【なぜ】書類選考に落ちる確率と理由は？選考通過率を上げるためのポイント7つ

はじめに

就活で最初の関門となる「書類選考」。

正しい書き方やコツが分からずなんとなく文字を埋めていませんか？

一般的に書類選考で落とされる確率は10％〜60％程度と言われています。

中には書類選考通過率が10%という狭き門の企業もあるため、対策は必須と言えるでしょう。

しかし「なぜ書類選考に落ち続けているのか原因が分からない」という学生も多いはず。

そこで本記事では書類選考に落ちる確率とその理由、そして選考通過率をアップさせるためのポイントを7つ解説します。

これから書類選考対策をしたい方や書類を作成している最中の方は、ぜひ参考にしてみてください。

書類選考で落とされる確率はどのくらい？

年度の景気や業界・企業によっても異なるため一概には言えませんが、一般的に書類選考で落とされる確率は10％〜60％程度といわれています。

一次面接に進めずに書類選考で落ちてしまう人は多ければ10人中6人ということになり、多くの人が思っているほど簡単ではないことが推察できます。

特に大手企業や学生から人気のある企業では、書類選考通過率が10%と非常に狭き門であることも。

就活においては書類選考が最初に立ちはだかると同時にかなりハードルが高いフェーズとも言えるでしょう。

就活生は何社落ちるのが平均なのかについては、こちらの記事ではより詳しく解説しています。

【就活攻略】就活では平均何社落ちるの?適切なエントリー数も紹介!

書類選考で落とされる理由

それでは、書類選考で実際に多くの学生が落とされてしまう主な原因について探っていきましょう。

①提出ルールが守られていない

提出書類に不備があったりルールが守れていない一例は以下の通りです。

採用担当者は多いと1日に何百枚もの履歴書に目を通します。

そのためすべての書類を時間をかけて読むわけではなく、ルールが守られていない書類はすぐに落とす可能性もあるのです。

また「提出ルールが守れないということは会社でのルールも守れないのではないか」とマイナスポイントとして判断されることもあります。

内容はもちろんですが、書式など提出のルールについてもしっかり確認しておく必要があるでしょう。

②読みづらい・伝わりづらい内容

読みづらい・伝わりづらい内容の一例はこちらです。

誤字脱字が多かったり文字が汚かったりする書類は読みづらく、人事も書類を読む気がなくなってしまいます。

大前提として「相手に配慮した読みやすさ」がなければ、中身も評価してもらえません。

また、だらだらと長く何が伝えたいのか分からない文章も要注意です。

アピールポイントを理解してもらえないだけでなく、入社後も資料作成などで求められる文章力がないと判断されてしまうでしょう。

さらに略語を使ってしまうと、就活というフォーマルな場に不適切であるという印象を人事に与えてしまいます。

③求める人物像とかけ離れている

書類をいくつも書かなくてはいけないからといって、どの企業にも同じ内容の書類を送付してしまっていませんか？

そのような書類は人事には当然見抜かれてしまい、求める人物像とかけ離れていると判断されてしまいます。

「この学生は自社のことをよく理解していない」と思われてしまえば、書類選考で落とされる可能性が高いです。

しっかりと企業研究を行い、求める人物像を把握しておく必要があるでしょう。

④文章が短く熱意が伝わらない

時間がないからといって、短くまとめすぎて空白だらけの書類にしてしまうのもNGです。

たとえば志望動機が500字以内という指定だった場合、指定文字数ギリギリまで書いている学生とその半分以下しかない学生がいるとすればどうでしょうか。

500文字をたっぷり使って書いている学生の方が、熱意が伝わってくるはずです。

文章を読みやすいようにまとめる作業は大切ですが、極端に短くしすぎると淡白に見えて入社への意欲が薄いように感じられてしまうので気をつけましょう。

⑤ほかの学生と内容が似ている

オリジナリティがない内容だと、印象に残らずに落とされてしまう可能性が高いです。

たとえば就活サイトなどに掲載されている例文をそのまま書類に書いてしまうと、自分らしさが伝わらないでしょう。

オリジナリティがなければほかの学生と内容がかぶってしまい、埋もれてしまいます。

内容の差別化ができていないとどれも同じに見えてしまって落とされてしまうこともあるのです。

⑥ライバルが多い企業しか受けていない

書類の内容だけで落ちるとは限りません。

募集人数が少ない企業や人気企業ばかり受けていると、書類選考の時点で落とされる確率も当然上がります。

ライバルが多いということはそれだけ優秀な学生が増えるということです。

自分の書いた内容が悪いのではなく、ほかに優れた学生がたくさんいたからという理由で落ちることもあるでしょう。

ライバルの多い企業とはどこか？人気企業とは例えばどんな会社があるのかについて知りたい方は、以下の就活人気ランキングも参考にしてみてください。

【最新版】25卒就活偏差値・難易度ランキング | 就活ハンドブック

就活で書類選考が通らない原因とは？対策方法を学ぼう！

書類選考で企業が見ているポイント

書類選考において、人事や採用担当者がどんなポイントに注意して見ているのかを知っておけば、書類選考通過率もグッとアップします。

ここからは、書類選考で企業が見ているポイントを解説します。

志望度の高さ

企業は就活生の志望動機や企業に対する理解を通じて、その志望度を評価しています。

そのため「ほかの企業から内定をもらってもここに入りたい」という入社への意欲を上手に伝える必要があります。

逆に競合他社でも通用するような志望動機では「志望度が低い」と判断されてしまうでしょう。

そうならないためにも企業研究や業界分析を行い各企業の特徴をしっかりと把握して、それぞれに応じた志望動機を考えることが重要です。

企業に興味をもったきっかけをアピールしてより志望度の高さを示す方法は以下の記事でも紹介しているので、ぜひ参考にしてください。

【必見】「企業に興味を持ったきっかけ」で志望度を効果的に伝えるには？ポイントと注意点を徹底解説 | 就活ハンドブック

ビジネスマナー | 上京を志す、就活生へ。ジョーカツ

書類選考の前にやっておきたい対策

いきなり提出書類を作成すると、その後の面接などで一貫性のない回答をしてしまう恐れもあります。

書類の内容から面接へつなげるためのステップとしてやっておきたい対策を紹介するので、ぜひ参考にしてください。

自己分析

就活の基本としてまず自己分析に取り組むことが重要です。

自己分析の方法はさまざまで、自分の経験を時系列で整理する「自分史」やマインドマップの作成が一般的です。

自己分析をしっかり行うことで自分の過去の経験を整理し、自分の現在の価値観や考え方がどのような経験から形成されたのかを明確に言葉で表現できるようになります。

その結果抽象的な表現ではなく、具体的なエピソードや言葉を使ってエントリーシートや履歴書を記述できるようになります。

志望動機や自己PR、学生時代に力を入れたこと（ガクチカ）を書く際にも、自己分析で得た情報は重要な役割を果たします。

就活の第一歩として、まずは自己分析に取り組んでみましょう。

自己分析についてもっと知りたい方は、以下のカテゴリーページも合わせてチェックしてみてくださいね。

自己分析 | 上京を志す、就活生へ。ジョーカツ

企業理念＆経営理念一覧！業界別に大手・有名企業の理念を紹介 | 就活ハンドブック

OB訪問のやり方まとめ！マナーとメリットをおさえて就活を進めよう！

エントリーシート | 上京を志す、就活生へ。ジョーカツ

書類選考で落ちないための7つのポイント

書類選考は選考通過率が高く難しいという話をしましたが、ここでは書類選考で落ちないためにおさえておきたい7つのポイントについて解説します。

書類作成の際は以下の内容を頭に入れておきましょう。

ポイント①最低限のマナーやルールを守る

採用担当者が書類を一目見たときに、ミスや違和感があるとそれだけで悪い印象を与えてしまいます。最低限のマナーやルールを守るために、チェックリストを作成しておくとミスを防ぐことができます。

特に「必着」と「当日消印有効」の違いを理解しておらず期限に間に合わない学生もいるため、これらの違いを正しく把握しておきましょう。

その他、就活で気をつけるべきマナーについては以下のカテゴリーページも参考にしてください。

マナー | 上京を志す、就活生へ。ジョーカツ

ポイント④求める人物像を知る

企業が求める人物像を理解し、それに合わせた自分の長所や経験をアピールすることが大切です。

企業研究をしっかり行い企業が市場でどのような位置にあるのか、どのような製品やサービスに力を入れているのか、今後の展開などを把握しましょう。

コーポレートサイトや新卒採用のページなどで明示されている人物像もあわせてチェックしておくのがおすすめです。

ポイント⑤過去の経験やエピソードを洗い出す

書類選考では、過去の経験やエピソードを具体的に書くことが求められます。

例えば「コミュニケーションに自信がある」と書くのではなく「飲食店のカウンター席で隣の人とすぐに仲良くなれる」と具体的に書くと、より印象的で説得力があります。

具体的なエピソードは面接官が質問しやすくなるため、好印象を与えやすくなります。

自己分析をしっかりと行うことで、具体的なエピソードが深掘りしやすくなるでしょう。

ポイント⑥何回も書き直す

書類を書き上げたら、何度も見直して修正を加えましょう。

一度うまく書けたと思っても、時間を置いて読み返すと改善点が見つかることがあります。

常に「もっと良くできるのでは？」と考え、内容をブラッシュアップしましょう。

ポイント⑦添削してもらう

自分で見返しても課題が見つからない場合は、親や友人、知り合いの社会人などに添削してもらうと良いでしょう。

第三者の目を通すことで、自分では気付けないミスや論理の矛盾を指摘してもらえます。

他の就活生とお互いの書類を見せ合うのも有効です。

友人同士で声を掛け合い、就活対策を進めましょう。

その他、履歴書などの書類選考で内定率を上げるためのポイントは以下の記事も参考にしてみてください。

内定率を上げる！履歴書を書くときに守るべきマナー紹介！ | 就活ハンドブック

書類選考に関するよくある質問

最後に書類選考に関するよくある質問に回答したので、ここで悩みや疑問を解消しておきましょう。

学歴フィルターで落ちることはある？

就活で一度は耳にする学歴フィルターは実際に存在するのか疑問に思う方も多いでしょう。

結論から言うと、多くの企業で学歴フィルターが存在しています。

どの企業がそのフィルターを使用しているかは明示されていませんが、内定者の傾向から推測することは可能です。

特に医療・化学・法律などの専門知識を必要とする企業では、その分野で高い学術的実績を持つ大学の出身者を優先する傾向があります。

学歴フィルターのない企業を見極めたい方は、以下の記事をぜひ参考にしてみてください。

【就職＝学歴？】学歴フィルターをすり抜け就活を賢く進める戦術 | 就活ハンドブック

就活は何社受けると安心？選考社数を決定するポイントとは

履歴書 | 上京を志す、就活生へ。ジョーカツ

まとめ

今回は書類選考で落とされてしまう学生に向けて、書類選考で落ちる原因と選考通過率を上げるためのポイントを解説しました。

書類選考で落とされる確率は企業によってもさまざまで、10～60%と非常に幅があります。

落とされる理由は提出ルールを守っていないことや読みづらい文章構成、熱意が伝わらない内容などが挙げられました。

書類選考を通過して次のステップに行くためには書類選考で企業が見ているポイントを把握しながら作成する必要があります。

今回紹介した7つのポイントをおさえれば、選考通過率はグッと上がるはずです。

是非参考にして、書類選考対策に役立ててください。

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