【23卒・24卒】就活で使えるスケジュール管理方法とは?
2022年6月15日更新
はじめに
就活で重要になるのがスケジュール管理です。説明会や面接の日時を書き加えるだけではなく、会社の情報や就活で役立つノウハウなどをメモすることができます。
最近では、手帳でもメモ欄がたくさんあるものやスケジュール管理アプリもあるので、選べる手段が豊富です。自分に合ったものを見つけられると就活を効率よく進めることができるでしょう。
そこで今回は、就活で役に立つスケジュール管理方法を紹介しつつ、おすすめと使い方について解説します。「スケジュール管理が苦手」「効率良く就活を進めたい」と考えている方に相応しい内容となっているので、ぜひ参考にしてみてください。
1.就活生がおこなっているスケジュール管理のやり方
実際に就活生がおこなっているスケジュール管理を以下3つ紹介します。
・手帳
・スケジュール管理アプリ
・エクセルまたはスプレッドシート
では、それぞれの簡単な特徴を見ていきましょう。
手帳
若い方から年配の方まで使っている手帳。実は、就活でもとても役に立つのです。日時を書き込むだけではなく、必要な情報をメモすることができます。サイズもコンパクトであるため、持ち運びしやすいのが特徴です。
また、好きな色で自由にカスタマイズができるのも、手帳に秘められた楽しさでもあります。自分好みにできれば使用するたびにモチベーションが上がりますし、手帳にどんどん書き込みたくなるのではないでしょうか。
スケジュール管理アプリ
今ではスケジュール管理アプリも多数出ていて「効率よく進めるのが苦手」といった方でも、シンプルに使いこなすことができます。たとえば代表的なものを挙げるなら「Google カレンダー」もおすすめです。
予定、時間、簡易的なメモができるだけではなく、携帯やパソコンと同期をしておけば、スムーズに確認・編集ができます。リマインダー設定をしておけば、イベントの日時が近くなったら通知がくるので忘れずに済むはず。
メモ帳やペンを持たなくていいので、荷物が減るのもさりげなく嬉しいポイントです。
エクセル・スプレッドシート
パソコンなどを普段から使用する就活生であれば、エクセル・スプレッドーシートを利用するのも効果的。テンプレートにある「スケジュール」「To Do List」などを利用することで、イベントやタスクを整理できます。
エクセル・スプレッドシートであれば、ほぼ無限に書き込むことができるので、数十社受ける就活生にもおすすめです。ジャンルも多岐にわけられるので、学業での細々した締切などもメモしておけるでしょう。
少し見にくいですが、スプレッドシートのアプリを携帯にダウンロードしておけば、お手持ちのスマホやiPadなどから閲覧が可能です。そうすれば、移動中の時間に簡単な確認ができますよね。
2.就活でスケジュール管理をするなら手帳がおすすめ
スケジュール管理を上手くできないうちは、手帳を使用するのがおすすめです。理由は下記の通り。
・電話をしながらメモが取れる
・自分好みにカスタマイズができる
・一冊にたくさんの情報が書き込める
・スケジュールやメモの記憶が定着しやすくなる
・何が書いてあるのかがパッと見てわかる
もちろん他の方法も優れているのですが、何を使うかに悩んでいると少し時間がもったいないです。
下手に慣れていないものを使用して時間を費やすくらいなら、使い慣れているものを利用する方が、効率よく就活を進めることができるのではないでしょうか。
①電話をしながらメモが取れる
手帳のメリットは、電話をしながら日時や情報をメモできるところ。多少雑多でも後で整理すればいいので、聞き逃すリスクが少ないです。アプリやスマホでスケジュール管理をするとなると、電話をしながらメモを取るのが少々手間になります。
おそらくですが、スマホのスケジュールに書き込むにしても一度メモを取るはずです。そうなると結局二度手間になってしまうので、初めから手帳にメモを取っておくと効率がいいでしょう。
②自分好みにカスタマイズできる
普段使用している色やマーカーを使うことができるので、自分好みの手帳にカスタマイズできます。手帳のデザインも無地から柄物まで豊富に揃っているため、ミックスさせてオリジナルの手帳にすることも。
「せっかく使うならおしゃれな手帳でテンションを上げたい」といった方もいると思いますので、まずは見た目から入りたい人にもおすすめです。
あまり派手すぎると、就活の雰囲気と合わない可能性もあるので、色やデザインのトーンには気をつけてください。ルールがあるわけではないですが服装にもTPOが存在するように、手帳も雰囲気を合わせるのが大切です。
手帳にまでしっかりと配慮ができると「この人は周りを見れているな」と感じてもらえるかもしれません。
③一冊にたくさんの情報が書き込める
手帳は使うシーンに合わせて、メモ欄がたくさん用意されたデザインのものがあります。そのため、説明会・業界の傾向・会社の特徴など、幅広い情報を書き込むことが可能です。
就活生の中には、スケジュール手帳とメモ帳をわけている人もいるかと思いますが、一冊でまとめられると情報が分散しません。情報の紐付けもしやすく関連性をもたせることができるので、覚えやすいといったメリットもあるでしょう。
「たくさんのノートを作りたくない」「できるだけ一冊にまとめたい」などの希望があれば、スケジュール管理は手帳にすると何かと便利と言えるでしょう。
④スケジュールやメモの記憶が定着しやすくなる
手書きで書き込むと記憶が定着しやすくなると言われています。触覚が脳を刺激するため、長い間記憶を保持するのに繋がるそうです。
ある研究では、手書きでノートを作成した生徒とキーボードで内容を打ち込んだ生徒では、手書きで作成した生徒の方がテストの点数が高いことがわかっています。
つまり、手帳は利便性が高いだけではなく学習効果もあるため、就活を有利に進められるアイテムと言っても過言ではないでしょう。単純にメモをするだけであれば、手帳ではなくてもいいかもしれませんが、就活では調べた知識を面接などで活かすことができます。
活かすためにはきちんとインプットしておく必要があるため、脳にも良い手書きの手帳がいいのではないでしょうか。
⑤何が書いてあるのかがパッと見てわかる
該当のページを開けば「いつどんな予定があるのか」「何をしなければいけないのか」などがわかります。
アプリやエクセル・スプレッドシートでも、スケジュールなどは把握できますが、起動しなければ確認できません。慣れていなければ手間がかかりますし、スマホで閲覧しようと思うと見づらいこともあるでしょう。
しかし、手帳であれば付箋などを活用することで、素早く確認したい情報を見ることができます。どこで開いても見やすいため、移動中でも最適です。
3.就活で役立つ効率的な手帳の使い方
効率的な手帳の使い方を以下3つにまとめましたので、参考にしてみてください。
・月間ページ｜日々の予定を簡潔に書く
・週間ページ｜1日におこなったことを書く
・メモページ｜To Do Listを書く
活用できそうなポイントは取り入れつつ、自分が使いやすいようにアレンジしていけるとなお良いです。それでは具体的に見ていきましょう。
月間ページ｜日々の予定を簡潔に書く
余白も限られているので、月間ページはあまり詰め込みすぎないのがおすすめ。簡潔にイベント・時間をまとめていきます。
好みの色でカスタマイズしてもいいですが、基本は3色程度にとどめておけるといいかもしれません。色をたくさん使いすぎると、かえって見づらくなります。
わかりやすい色使いとしては、たとえば「面接＝赤」「説明会＝青」などにするといいです。そうすることで「今週は面接が1つ、説明会が2つだな」とパッと見て判別できます。
確認する時間も短縮できるので、効率よく就活ができるのではないでしょうか。
週間ページ｜1日におこなったことを書く
月間ページよりも少し余白がある週間ページでは1日ごとの記録をつけておくといいです。日記に近い感覚で「今週はこういうスケジュールだったな」と後で振り返ることができます。人によっては月間ページで書けなかったメモを書くのもいいでしょう。
また「予定を詰め込みすぎていないか」といった、余裕度のチェックができます。あまりに1週間が詰まり過ぎていると、身体と心が疲れてしまうのではないでしょうか。
就活は長期戦になる可能性が高いので、7割くらいの余裕をもって進められると良いです。
メモページ｜To Do Listを書く
一番余白の多いメモページでは「To Do List」を作成して、優先順位の確認をするのがおすすめです。「いつまでにESの提出をしなければいけない」「面接対策をする」など、人によってやることが異なるので、自分なりに整理をしておく必要があります。
また、可視化すれば「今何をやるべきなのか」が目視できて、頭の中がスッキリすることも。特に、自分で優先順位を立てたり頭の中で考えたりするのが苦手な人は「To Do List」を作成するとはかどります。
終わったものからマークを記していけば達成感も生まれるので、前に進んでいることを実感できるでしょう。
4.スケジュール管理は就職してからも役立つスキル
スケジュール管理は、今後社会に出てからも必須のスキルであるため、学生の間にある程度触れておくといいです。「何をやるのが一番いいのか」「いつまでに終わらせなければいけないのか」などは、これからも考えていく必要があります。
優先順位を考えながら物事を進めることができる人は、会社にとっても重宝できる人材です。マネジメントやリーダー職にも適しているでしょう。
その基本となるスケジュール管理を学生の間で学べるのは、むしろいい機会なのです。先輩や先生がおこなっているスケジュール管理術を、今のうちに盗んでおくといいかもしれませんよ。
