【新卒向け】䞀般職の志望動機で内定を勝ち取る曞き方・䟋文・泚意点たずめ

2025/2/5曎新

はじめに

「䞀般職の志望動機がありきたりなものしか思い浮かばない」ず悩む孊生は倚いでしょう。

䌁業は、単に蚀われたこずをこなすだけでなく、䌚瀟のビゞョンに共感し、䞻䜓的に行動できる人材を求めおいたす。

あなたの志望動機は、たさにその熱意や意欲を䌝えるパスポヌトのようなものです。

䌁業の目に留たり、面接での䌚話のきっかけずなり、内定ぞの道を切り開く鍵ずなるのです。

「でもどうやっお曞けばいいの」

「どんなこずをアピヌルすればいいの」

このような疑問点がたくさん浮かぶでしょう。

そこで今回は、䞀般職の志望動機の曞き方からよくある質問ぞの回答䟋、そしお内定を勝ち取るための秘蚣たで、䜙すこずなくお䌝えしたす。

この蚘事は以䞋のような方に向けお曞いおいたす。

察象
  • 䞀般職ずしおキャリアをスタヌトさせたいず考えおいる方
  • 志望動機の曞き方に悩んでいる方
  • 内定獲埗に向けお、䞇党の準備をしたい方
  • 面接でどのようにアピヌルすれば良いか分からない方
  • 内定獲埗に向けお、䞇党の準備をしたい方

この蚘事を読めば、䞀般職に最適な志望動機がスムヌズに曞けるようになるでしょう。

䞀般職に぀いお詳しく知りたい方は、以䞋の蚘事も䜵せおお読みください。

STEP1䞀般職の志望動機を曞く前に知っおおきたいこず

志望動機を曞き始める前に、少し立ち止たっお考えおみたしょう。

「そもそも䞀般職っおどんな仕事をするの」
「どんな人が向いおいるの」
「私、ほんずうに䞀般職でいいのかな」

こうした疑問が頭をよぎる方もいるでしょう。

実は、䞀般職ず䞀口に蚀っおも、その仕事内容は倚岐にわたりたす。

事務職、営業事務、受付、秘曞など、どれも「瞁の䞋の力持ち」ずしお䌚瀟を支える倧切な圹割を担っおいたす。

䞀般職の定矩ず仕事内容

䞀般職の仕事は、䌚瀟の円滑な運営を支える「瞁の䞋の力持ち」のような存圚です。

具䜓的には、次のような業務が挙げられたす。

䞀般職の仕事
  • 事務職 資料䜜成、デヌタ入力、電話察応、来客察応など
  • 営業事務 営業担圓者のサポヌト、受発泚業務、顧客察応など
  • 受付 来客察応、電話察応、郵䟿物の凊理など
  • 秘曞 スケゞュヌル管理、出匵手配、䌚議準備など

もちろんこれらはほんの䞀䟋です。

䌁業や郚眲によっお、仕事内容は倧きく異なりたす。

䞀般職のメリット・デメリット

䞀般職の働き方ずしお、よく耳にするのが「ワヌクラむフバランスが良い」ずいうこずです。

確かに、残業が少なかったり、土日祝日が䌑みだったりするケヌスが倚いですが、それだけではありたせん。

䞀般職の魅力は他にもありたす。

䞀般職のメリット
  • ワヌクラむフバランスが取りやすい
  • 地域に根ざしお働ける
  • 専門性を高めやすい
  • 人ずのコミュニケヌションが倚い
  • チヌムワヌクを倧切にできる
䞀般職のデメリット
  • キャリアアップの道が限られおいる堎合がある
  • 絊䞎が総合職に比べお䜎い堎合がある
  • 業務内容がルヌティンワヌクになりやすい

「メリットもデメリットもわかったけど、結局、どんな人が向いおいるの」

そう思ったあなたぞ、䞀般職に向いおいる人の特城をいく぀かご玹介したす。

䌁業が䞀般職に求める人物像

䞀般職で掻躍するためには、どんな胜力が必芁でしょうか。

もちろん専門知識やスキルも倧切ですが、䌁業が最も重芖するのは、コミュニケヌション胜力ず協調性です。

䞀般職に求められる胜力
  • コミュニケヌション胜力 瀟内倖の人ず円滑にコミュニケヌションが取れる
  • 協調性 呚囲ず協力しお仕事を進められる
  • 責任感 任された仕事を最埌たでやり遂げる
  • 䞁寧さ 现やかな気配りができる
  • 正確性 ミスなく正確に仕事を進められる

これらの胜力はどの職皮でも求められたすが、特に䞀般職では、チヌムワヌクやサポヌト業務が倚いため、より重芁芖される傟向にあるのです。

䞀般職の志望理由で倚いもの

䞀般職を志望する理由は人それぞれですが、よくあるのは次のような理由です。

䞀般職を志望する理由
  • ワヌクラむフバランスを重芖したい
  • 地域に根ざしお働きたい
  • 人の圹に立぀仕事がしたい
  • 特定の分野で専門性を高めたい
  • 家庭ず䞡立しながら働きたい

もちろん、「安定しおいるから」「楜そうだから」ずいう理由で䞀般職を遞ぶ人もいるでしょう。

しかし、面接でこのように正盎に䌝えおしたうず、マむナスむメヌゞを䞎えおしたう恐れがあるため、泚意が必芁です。

ここたで、䞀般職の仕事内容、メリット・デメリット、求められる人物像、志望理由に぀いお解説しおきたした。

次のステップでは、いよいよ志望動機の曞き方に぀いお詳しく芋おいきたす。

STEP2䞀般職の志望動機の曞き方

志望動機の曞き方に぀いお芋おいきたしょう。

「䜕から曞けばいいの」
「どんな颚に自分の想いを䌝えればいいの」

こうした悩みを持っおいるあなたでも倧䞈倫です。
志望動機は、いわばあなたの「想い」を䌁業に䌝えるラブレタヌのようなものです。

ポむントを抌さえれば、きっずあなたの魅力が䌝わる志望動機が曞けたす。

志望動機の構成芁玠結論、理由、貢献

志望動機は、以䞋の3぀の芁玠で構成するず良いです。

  1. 結論 なぜその䌁業の䞀般職を志望するのか
  2. 理由 なぜ䞀般職を垌望するのか、なぜその䌁業を遞んだのか
  3. 貢献 入瀟埌にどのように貢献したいのか

 

これら3぀をバランスよく盛り蟌むこずで、説埗力のある志望動機が完成したす。

1.【結論】ずばり、あなたの「志望理由」を䌝えよう

結論は、あなたの志望動機を端的に衚す郚分です。

「なぜこの䌁業で働きたいのか」
「なぜ䞀般職なのか」

これら2぀の問いに察する答えを、簡朔か぀明確に䌝えたしょう。

䟋文

  • 埡瀟の「〇〇」ずいう理念に深く共感し、私もその䞀員ずしお瀟䌚に貢献したいず考え、志望いたしたした。
  • 貎瀟の〇〇事業の成長性に魅力を感じ、私のこれたでの経隓を掻かしお貢献したいず思い、志望いたしたした。

2.【理由】あなたの「想い」を掘り䞋げよう

結論を述べたら、なぜその䌁業を遞んだのか、なぜ䞀般職を垌望するのか、具䜓的な理由を説明したしょう。

䟋文

  • 孊生時代に〇〇のボランティア掻動に参加し、誰かの圹に立぀こずの喜びを知りたした。貎瀟では、瀟員䞀人ひずりが瀟䌚貢献を意識しお働いおいるず䌺い、私もそのような環境で成長したいず考えたした。
  • 前職で〇〇の業務に携わり、正確性や効率性を重芖する姿勢を孊びたした。貎瀟では、䞀般職でも専門性を高められる環境があるず䌺い、私のスキルをさらに磚きたいず考えおいたす。

3.【貢献】あなたの未来予想を䌝えよう

結論ず理由を述べたら、入瀟埌にどのように貢献したいのか、あなたの意欲や具䜓的な目暙を䌝えたしょう。

䟋文

  • 私のコミュニケヌション胜力を掻かしお、チヌムワヌクを円滑にし、業務効率の向䞊に貢献したいず考えおいたす。
  • これたで培っおきた〇〇の知識を掻かし、貎瀟の〇〇事業のさらなる発展に貢献したいず考えおいたす。

 

具䜓䟋を亀えた志望動機の䟋文事務職、営業事務職など

それでは、実際に具䜓䟋を亀えた志望動機の䟋文をご玹介したす。

事務職の堎合

貎瀟の「顧客第䞀䞻矩」の理念に深く共感し、私もお客様に寄り添い、最高のサヌビスを提䟛したいず考え、事務職を志望いたしたした。孊生時代に接客業のアルバむトで培ったコミュニケヌション胜力ず、䞁寧な察応を心がける姿勢を掻かし、お客様満足床の向䞊に貢献したいず考えおいたす。たた、貎瀟の〇〇システムに興味があり、入瀟埌は積極的に操䜜方法を習埗し、業務効率化に貢献したいず考えおいたす。

営業事務の堎合

貎瀟の〇〇補品の品質の高さに感銘を受け、その補品をより倚くのお客様に届けたいず思い、営業事務職を志望いたしたした。前職で培った営業サポヌトの経隓を掻かし、営業担圓者の皆様をサポヌトするこずで、間接的に売䞊向䞊に貢献したいず考えおいたす。たた、正確か぀スピヌディヌな事務凊理を心がけ、チヌム党䜓の効率化に貢献したいず考えおいたす。

 

キヌワヌドを盛り蟌んだ志望動機の曞き方

志望動機を曞く䞊で、もう䞀぀、忘れおはいけないポむントがありたす。

それは、䌁業が求める人物像や仕事内容に関連するキヌワヌドを盛り蟌むこずです。

䟋えば、「コミュニケヌション胜力」「協調性」「責任感」「䞁寧さ」「正確性」ずいった蚀葉がありたす。

こうした蚀葉は、あなたが䞀般職で求められる資質を持っおいるこずをアピヌルするのに効果的です。

たた、「事務凊理」「デヌタ入力」「電話察応」「顧客察応」ずいった蚀葉も、仕事内容を理解しおいるこずを瀺す良いサむンになるでしょう。

ただし、これらのキヌワヌドをただ矅列するだけでは、ロボットが曞いたような䞍自然な文章になっおしたいたす。

「私はコミュニケヌション胜力が高く、責任感を持っお仕事に取り組めたす」ずいった具合に、具䜓的な゚ピ゜ヌドや経隓ず絡めたしょう。

自然な圢でアピヌルするこずが倧切です。

あなたの「想い」が䌝わる、人間味あふれる志望動機を目指しおください。

これで志望動機の曞き方の基本はマスタヌできたした。

次のステップでは、面接でよく聞かれる質問ず、その回答䟋をご玹介したす。

面接官の心をグッず掎む準備をしおおきたしょう

STEP3䞀般職の志望動機でよく聞かれる質問ず回答䟋

䞀般職の志望動機でよく聞かれる質問ず回答䟋

曞類遞考を突砎するず、いよいよ面接です。

喜ぶのも束の間、面接でどんな質問が飛んでくるのか䞍安になるでしょう。

「なぜ䞀般職なの」
「うちじゃなくおもいいんじゃない」
「入瀟しお䜕がしたいの」

このような質問攻めにあったずしおも、慌おないでください。

事前にしっかりず準備しおおけば、あなたの魅力は䌝わるはずです。

なぜ䞀般職を垌望するのか

「なぜ䞀般職を垌望するのですか」ずいう質問は、ほが確実に聞かれる質問です。

䌁業は、あなたが䞀般職ずいう働き方に玍埗しおいるのか、そしおその働き方があなたの䟡倀芳ず合臎しおいるのかを知りたがっおいたす。

回答䟋

  • 「ワヌクラむフバランスを倧切にしたいからです。仕事もプラむベヌトも充実させ、心身ずもに健康な状態で長く働き続けたいず考えおいたす。」
  • 「特定の分野で専門性を高めたいからです。䞀般職ずしお、䞀぀の業務にじっくりず取り組み、プロフェッショナルずしお成長したいず考えおいたす。」
  • 「地域に貢献したいからです。埡瀟は地域密着型の事業を展開しおおり、私も地元に貢献できる仕事に魅力を感じおいたす。」

ポむントは、あなたの䟡倀芳や将来のビゞョンを具䜓的に䌝えるこずです。

「ワヌクラむフバランス」や「専門性」ずいった蚀葉だけでなく、なぜそれを重芖するのか、具䜓的な゚ピ゜ヌドを亀えお説明したしょう。

そうすれば説埗力が増したす。

なぜ総合職ではなく䞀般職なのか

「なぜ総合職ではなく䞀般職なのですか」ずいう質問の意図は、あなたが䞀般職の仕事内容を理解しおいるか芋極めるためです。

たた、総合職ではなく䞀般職を遞んだ理由を明確に説明できるかを確認するためにしおいたす。

回答䟋

  • 「私の匷みであるコミュニケヌション胜力や協調性を掻かせるず思ったからです。䞀般職はチヌムワヌクが重芁であり、私のこれたでの経隓を掻かせる堎だず感じおいたす。」
  • 「特定の分野で専門性を高めたいからです。総合職は幅広い業務に携わりたすが、私は䞀぀の分野に特化し、専門性を磚いおいきたいず考えおいたす。」
  • 「ワヌクラむフバランスを倧切にしたいからです。総合職は転勀や残業が倚いむメヌゞがありたすが、䞀般職であれば、自分の時間を倧切にしながら働くこずができるず考えおいたす。」

この質問ぞの回答は、あなたの「匷み」をアピヌルする絶奜のチャンスです。

䞀般職で求められる胜力やスキルを具䜓的に挙げ、あなたがその胜力を持っおいるこずをアピヌルしたしょう。

なぜ圓瀟を志望したのか

「なぜ圓瀟を志望したのですか」ずいう質問は、あなたがどれだけ䌁業研究をしおいるかを芋極めるための質問です。

䌁業理念や事業内容、瀟颚など、あなたがその䌁業に魅力を感じたポむントを具䜓的に説明したしょう。

回答䟋

  • 「埡瀟の『〇〇』ずいう理念に共感したした。私も〇〇ずいう経隓を通しお、〇〇の重芁性を痛感しおおり、埡瀟でなら私の経隓を掻かしながら、瀟䌚に貢献できるず確信しおいたす。」
  • 「埡瀟の〇〇事業に倧きな可胜性を感じおいたす。〇〇ずいう垂堎は今埌たすたす成長が芋蟌たれおおり、私もその䞀翌を担いたいず考えおいたす。」
  • 「埡瀟の瀟員の方々が、いきいきず働いおいる姿に感銘を受けたした。私もそのような掻気あふれる職堎で、自分の胜力を最倧限に発揮したいず考えおいたす。」

䌁業のホヌムペヌゞやパンフレット、説明䌚などで埗た情報を参考に、あなたの蚀葉で熱意を䌝えたしょう。

面接官は、あなたの蚀葉から「この䌚瀟で働きたい」ずいう熱意を感じ取りたいのです。

入瀟埌にどのような貢献をしたいか

「入瀟埌にどのような貢献をしたいですか」ずいう質問は、あなたの未来ぞの情熱をアピヌルする絶奜のチャンスです。

面接官は、あなたがただ「仕事が欲しい」ず思っおいるだけなのか、それずも「この䌚瀟で䜕かを成し遂げたい」ずいう熱い想いを持っおいるのか芋極めようずしおいたす。

回答䟋

  • 「私のコミュニケヌション胜力を掻かしお、郚眲間の壁を壊し、颚通しの良い職堎づくりに貢献したいです。䟋えば、月に䞀床の亀流䌚を䌁画したり、情報共有ツヌルを導入したりするこずで、チヌムワヌクをさらに高めたいず考えおいたす。」
  • 「前職で培った〇〇のスキルを歊噚に、埡瀟の〇〇業務をさらに進化させたいず考えおいたす。具䜓的には、業務フロヌを芋盎しお効率化を図ったり、新しいツヌルの導入を提案したりするこずで、チヌム党䜓の生産性向䞊に貢献したいです。」
  • 「垞に新しい知識や技術を吞収し、成長し続けるこずで、埡瀟の未来を担う存圚になりたいず思っおいたす。将来的には、〇〇の資栌を取埗し、〇〇の分野で瀟内トップレベルの専門家ずしお掻躍するこずが目暙です。」

これらの回答䟋はあくたで参考です。

倧切なのは、あなたが「この䌚瀟で䜕をしたいのか」「どんな未来を描いおいるのか」を、自分の蚀葉で熱く語るこずです。

具䜓的な目暙や行動蚈画を亀えながら、面接官の心に響くように情熱をぶ぀けおみたしょう。

STEP4䞀般職の志望動機でよくある倱敗䟋ず泚意点

ここたで、䞀般職の志望動機の曞き方や面接での回答䟋を芋おきたしたが、実は陥りやすい「萜ずし穎」も存圚したす。

せっかく時間をかけお準備した志望動機も、ちょっずしたミスで台無しになっおしたいたす。

そこで、ここではよくある倱敗䟋ず泚意点をご玹介したす。

抜象的な衚珟

「人の圹に立ちたい」「成長したい」ずいった衚珟は、誰にだっお蚀えたす。

抜象的な衚珟ばかりでは、あなたの個性が䌝わりたせん。

面接官は、あなたが具䜓的にどんな経隓をしお、䜕を考え、どんな目暙を持っおいるのかを知りたいのです。

NG䟋

  • 「人ず接するこずが奜きなので、䞀般職を垌望したす。」
  • 「成長できる環境で働きたいず思い、埡瀟を志望したした。」

改善䟋

  • 「孊生時代に飲食店でアルバむトをしお、お客様の笑顔を芋るこずにやりがいを感じたした。埡瀟でなら、お客様に寄り添い、満足床の高いサヌビスを提䟛できるず考えおいたす。」
  • 「前職で事務凊理の効率化に取り組み、業務改善の経隓を積みたした。埡瀟でも、私の経隓を掻かしお、より効率的な業務フロヌを構築したいず考えおいたす。」

こうした具䜓的な゚ピ゜ヌドや経隓を盛り蟌むこずで、あなたの蚀葉にリアリティが生たれ、面接官の印象に残るのです。

䌁業研究䞍足

䌁業研究をせずに志望動機を曞くのは、地図を持たずに旅に出るようなものです。

「なぜ圓瀟を遞んだのですか」ず聞かれおも、䌁業の理念や事業内容を理解しおいなければ、説埗力のある答えはできたせん。

NG䟋

  • 「埡瀟は安定しおいるむメヌゞがあり、安心しお働けるず思ったからです。」
  • 「業界トップクラスの䌁業なので、ここで働けば成長できるず思ったからです。」

改善䟋

  • 「埡瀟の〇〇事業に感銘を受けたした。特に、〇〇ずいうサヌビスは、瀟䌚に倧きなむンパクトを䞎えおいるず感じおいたす。私もその䞀員ずしお、〇〇の課題解決に貢献したいず考えおいたす。」
  • 「埡瀟の䌁業理念である『〇〇』に共感したした。私のこれたでの経隓ずも合臎しおおり、埡瀟でなら自分の力を最倧限に発揮できるず確信しおいたす。」

䌁業のホヌムペヌゞやパンフレット、説明䌚などで埗た情報を参考に、䌁業ぞの理解を深めたしょう。

䌁業分析の方法に぀いおは、以䞋のペヌゞで詳しく解説しおいるので、ぜひ䜵せお参考にしおください。

 

他瀟でも通甚する内容

「誰にでも圓おはたるような志望動機」は、面接官にずっおは「ありきたりな土産話」ず同じです。

あなたの個性が䌝わらなければ、他の就掻生ず差別化ができたせん。

NG䟋

  • 「誰ずでも協力できる協調性がありたす。」
  • 「どんな仕事でも䞀生懞呜頑匵りたす。」

改善䟋

  • 「孊生時代に〇〇サヌクルでリヌダヌを務め、メンバヌの意芋を調敎しながら目暙達成に導いた経隓がありたす。埡瀟でも、チヌムワヌクを倧切にしながら、目暙達成に向けお貢献したいず考えおいたす。」
  • 「前職では、垞に新しい知識や技術を孊ぶ姿勢を意識しおいたした。埡瀟でも、積極的に自己啓発に取り組み、垞に成長し続ける存圚でありたいず考えおいたす。」

あなただけの゚ピ゜ヌドや匷みをアピヌルするこずで、他の就掻生ずの違いを際立たせたしょう。

ネガティブな理由

「楜そうだから」「安定しおいるから」ずいったネガティブな理由で䞀般職を遞んでも、面接で正盎に䌝えおはいけたせん。

䌁業は、前向きな気持ちで仕事に取り組める人材を求めおいたす。

NG䟋

  • 「残業が少ないので、プラむベヌトを充実させたいず思い、䞀般職を垌望したした。」
  • 「安定した䌁業で働きたいず思い、埡瀟を志望したした。」

改善䟋

  • 「ワヌクラむフバランスを倧切にしながら、仕事で成果を䞊げたいず考えおいたす。埡瀟は、瀟員䞀人ひずりのワヌクラむフバランスを尊重する瀟颚があるず䌺っおおり、私もそのような環境で、仕事ずプラむベヌトの䞡立を目指したいず考えおいたす。」
  • 「埡瀟の〇〇事業に将来性を感じ、長期的なキャリア圢成をしたいず思い、志望したした。埡瀟でなら、自分のスキルを磚きながら、長く貢献できるず考えおいたす。」

同じ内容でもポゞティブな蚀葉に眮き換えるだけで、䌝わり方は違っおきたす。

あなたの意欲や熱意を自分の蚀葉でアピヌルしたしょう。

たずめ

この蚘事では、䞀般職の志望動機に぀いお、基瀎知識から曞き方のコツ、面接での泚意点たで培底的に解説しおきたした。

「䞀般職だから志望動機なんお 」ず油断は犁物です。

あなたの熱意や䌁業ぞの理解床を䌝える絶奜のチャンスを、逃しおはいけたせん。

倧切なのは、䌁業分析をしっかり行い䌁業ぞの理解床を瀺すこずです。

そしお、「結論」「理由」「貢献」の3぀の芁玠を盛り蟌んだ志望動機を䜜成したしょう。

面接では、正盎か぀熱意を持っお自分の蚀葉で䌝えるこずが倧切です。

この蚘事でご玹介したポむントを抌さえお、あなたの魅力が最倧限に䌝わる志望動機を䜜成し、面接に臚んでください。

䞀般職でのキャリアは、決しお「劥協」ではありたせん。

あなたの胜力や個性を掻かせる、玠晎らしい道が埅っおいたす。

自信を持っお、内定ずいうゎヌルに向かっお突き進んでください。

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