企業研修を最大限に活かすポイントを徹底解説
2024/9/27更新
はじめに
「企業研修に参加する際に気を付けておくべきポイントを知りたい」
「そもそも企業研修ってどんな種類があるの？」
「企業研修に参加するメリット・デメリットを知りたい」
この記事にたどり着いたあなたは、このような考えを持っているのではないでしょうか。
企業研修とは、その企業で実際に行う業務について基本的なスキルを身につけられる研修です。
就活生にとって企業の社風や業務内容を肌で感じることができる貴重な機会となります。
実際に参加するなら、その時間を有意義なものにしたいですよね。
そのためには、企業研修の目的やメリット・デメリットなどを深く理解し、ポイントをおさえることが大切です。
この記事では、企業研修を最大限に活かすポイント、目的種類、メリット・デメリットを徹底的に解説していきます。
この記事は以下のような就活生に向けて書いています。
- 企業研修を就活で最大限に活かしたい
- 企業研修はどんな種類があるのか知りたい
- 企業研修の注意点を知りたい
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企業研修を最大限に活かすポイント
企業研修を最大限に活かすためには、企業研修の目的やメリット・デメリットを知ることが基本です。
また、実際に参加する前に必要な心構えがいくつかあります。
まずは、企業研修を最大限に活かすポイントをご紹介します。
- 何が必要なのか把握する
- 目標を設定する
- 企業研修の効果を把握する
この3つのポイントについて詳しくみていきましょう。
何が必要なのか把握する
企業研修に参加する前に、「自分は何を学びたいのか」「どんなスキルを身につけたいのか」を明確にすることが大切です。
事前に研修内容を確認し、自分のニーズに合っているか、目標達成に役立つ内容かを見極めましょう。
- 営業職であれば、営業スキル向上のための研修や顧客とのコミュニケーションスキルに関する研修が必要。
- 管理職であれば、リーダーシップ研修や部下育成に関する研修が役立つ。
- 新入社員であれば、ビジネスマナー研修や会社の理念を学ぶ研修が重要。
このように自分にとって何が必要なのかを見極めることがポイントになります。
また、研修で得た知識やスキルをどのように業務に活かせるかを具体的にイメージしておくことも重要です。
事前に準備しておくことで、研修中に積極的に質問したり、ほかの参加者と意見交換したりできるでしょう。
研修内容を理解し、事前に質問事項などをまとめておくと、より深く学ぶことにつながります。
目標を設定する
企業研修に参加する目的を明確にし、具体的な目標を設定しましょう。
目標を設定することで、研修中に集中して取り組むことができ、学習効果を高めることができます。
目標は、研修内容に関連したもので、達成可能なものが良いでしょう。
例
| 研修内容 | 達成できること |
| プレゼンテーション研修 | 聴衆を惹きつける話し方と資料作成スキルを習得できる |
| チームワーク研修 | チームメンバーとの効果的なコミュニケーション方法を学べる |
| 新しいソフトウェアの使い方に関する研修 | 基本操作を習得し、すぐに業務に活用できる |
上記のように、目標と身につけたいスキルがつながるような企業研修を選ぶことが大切です。
研修後には、目標達成度を振り返り、今後の課題を見つける機会となります。
目標を立てておくことで、研修後の成長を実感しやすくなるはずです。
企業研修の効果を把握する
企業研修の効果を最大限に活かすためには、研修後に振り返りを行い、学んだことを整理することが重要です。
研修で得た知識やスキルをどのように業務に活かせるかを考え、具体的なアクションプランを立てましょう。
- 営業研修で学んだクロージングのテクニックを、実際の営業活動で試してみる
- リーダーシップ研修で学んだコーチングスキルを、部下の指導に活かす
- コミュニケーション研修で学んだ傾聴スキルを、同僚とのコミュニケーションに活かす
研修中に感じたことや気づいたことを記録しておくこともおすすめです。
自身の成長や変化を記録することで、モチベーションを維持できます。
研修後の振り返りは、今後の自己成長やキャリアアップに役立ちます。
継続的に学習を続け、就職までスキルを磨き続けることも大切です。
研修で学んだことを実践し、フィードバックを受けることで、さらなる成長につなげられるでしょう。
企業研修の目的を知ろう！
企業研修の目的は企業によって千差万別ですが、突き詰めれば、社員一人ひとりの成長をサポートすることです。
それが「スキル・知識面」の向上であれ、「マインド面」の強化であれ、企業研修は「人」に投資する大切な取り組みといえるでしょう。
例えば、右も左も分からないピカピカの新入社員にとって、企業研修は社会人としての基礎を学ぶ第一歩です。
知識やスキルを身につけることで、1日も早く頼れる戦力へと成長していくことを目指します。
一方で、経験豊富な管理職だって学びの旅は終わりません。
マネジメントやリーダーシップなど新たな役割には新たなスキルが求められます。
企業研修は、そんな従業員のさらなる飛躍を後押しし、組織全体の底上げにも貢献します。
企業研修について理解を深めることは、自分に合った会社選びにも役立ちます。
たとえば、どんな研修があるかを知ることで、「この会社はどんな人材を育てたいんだろう？」が見えてきます。
研修内容から、会社の雰囲気や大切にしている価値観を感じ取れることもあるかもしれません。
充実した研修制度がある会社は、社員の成長に積極的な証拠です。
安心して働ける環境だといえるでしょう。
企業研修の種類は？
企業研修の種類は、会社によってさまざまです。
今回は、特に多くの企業で取り入れられている5つの種類について、詳しく解説していきます。
- 講義形式
- グループディスカッション形式
- オンライン研修
- OJT（On-the-Job Training）
- OFF-JT（Off-the-Job Training）
それぞれの研修スタイルの特徴や、メリット・デメリットを理解することで、企業がどんな人材を育てたいのか、どんな価値観を大切にしているのかが見えてくるかもしれません。
まだ、内定の出ていない就活中の方もぜひ参考にしてみてください。
講義
学校の授業を思い浮かべてみてください。
講義形式の企業研修も、まさにそのような形で行われます。
講師が壇上から知識や情報を伝えて、社員はそれを聞くスタイルです。
社内のベテラン社員が講師を務めることもあれば、外部から専門家を招く場合もあります。
- 一度に大人数への情報共有が可能
- 専門性の高い内容を学べる
- 体系的な知識を整理して得られる
講義形式は、大人数の社員に対して、同じ情報を効率的に伝達できる点が最大のメリットです。
社内にいない専門家の知識や経験を、直接学ぶ貴重な機会となります。
体系立てて整理された情報を聴講することで、全体像を把握しやすくなるでしょう。
- 受け身になりがち、集中力との戦い
- 一方的な情報伝達になりがち
- 実践的なスキル習得には不向き
デメリットとして、一方的に情報を聴講するスタイルになりやすく、集中力を維持することが難しい場合もあります。
講師の話が中心となるため、双方向のコミュニケーションが生まれにくく、深い理解につながりにくい側面もデメリットです。
知識は得られても、それを実際に業務でどのように活用するかの習得には、ほかの研修形式と組み合わせるなどの工夫が必要です。
講義形式の研修を最大限に活かすには、受け身の姿勢ではなく、積極的に参加する姿勢が大切です。
グループディスカッション
グループディスカッション形式の研修は、与えられたテーマについて、少人数のグループで話し合い、意見交換しながら理解を深めるスタイルです。
まるで学生時代のグループワークのような面白さがあります。
みんなで活発に意見を出し合うことで、新しい発見や気づきが生まれることもあるでしょう。
- 自分の意見を積極的に発信できる
- 多様な視点に触れられる
- チームワークを体験できる
グループディスカッションは、一方的に話を聞く講義形式とは異なり、自分の意見や考えを積極的に発信する機会があります。
さまざまなバックグラウンドを持つメンバーと意見交換することで、自分一人では思いつかないような新しい視点やアイデアに触れることができる点がメリットです。
一つの目標に向かって協力し合うことで、チームワークの大切さや難しさを実感できます。
- 深い知識や専門的なスキル習得には不向き
- 議論が盛り上がらないと意味がない
- 意見が対立することも
一方で専門知識を体系的に学ぶ講義形式と比べると、深い知識や専門スキルを身につけるのは難しいかもしれません。
積極的に発言する人が少ないと、ただ時間だけが過ぎてしまい、得られるものが少なくなってしまいます。
さまざまな意見が出るのは良いことですが、ときには意見が対立することも。
冷静に話し合い、お互いを尊重することが大切になります。
グループディスカッション形式の研修を最大限に活かすには、積極的な姿勢と周りのメンバーへの配慮が大切です。
ポイントは、間違えてもいいのでどんどん発信をすることです。
他の人の意見をしっかり聞き、共感したり、質問したりしてみましょう。
一人で抱え込まず、みんなで協力して課題解決に取り組む姿勢が大切です。
オンライン研修
オンライン研修は、インターネットを活用して行われる研修スタイルです。
パソコンやスマートフォンがあれば、いつでもどこでも参加できます。
移動時間や会場費も節約できて、効率的です。
最近では、VR（仮想現実）を使った研修など、最新技術を活用したオンライン研修も増えています。
- 自分のペースで学べる
- 全国どこでも参加OK
- 多様なコンテンツを楽しめる
- 移動時間や費用を節約できる
オンライン研修は、時間や場所を選ばずに受講できるので、忙しいあなたでもスキマ時間を活用して学習を進められることが最大のメリットです。
遠くに住んでいても、地方の拠点にいても、インターネット環境さえあれば参加できます。
また、動画教材やインタラクティブなクイズなど、さまざまなコンテンツで飽きずに学べる点もメリットとなるでしょう。
交通費や宿泊費がかからないので、経済的にも優しいですね。
- コミュニケーションが取りづらい
- 集中力を持続させるのが難しい
- ネット環境に左右される
対面式の研修と比べると、講師やほかの参加者とのコミュニケーションが取りづらいことも。
質問しにくかったり、孤独感を感じたりするかもしれません。
自宅など、リラックスできる環境だと、ついほかのことに気を取られてしまうこともあるでしょう。
そのためオンライン研修では、集中力を維持するための工夫が必要です。
インターネット回線が不安定だと、受講に支障が出ることも。
事前に通信環境を確認しておきましょう。
オンライン研修を最大限に活かすには、受け身の姿勢ではなく、積極的に参加する姿勢と、集中力を維持するための工夫が大切です。
ポイントは、チャットや音声通話を活用して、講師やほかの参加者と積極的にコミュニケーションを取ることです。
静かな場所で、スマ―トフォンの通知をオフにするなど、集中できる環境を整えましょう。
ダラダラと受講するのではなく、目標を立てて計画的に進めることで、モチベーションを維持できます。
疑問点はそのままにせず、講師やサポートスタッフに質問して解決することが大切です。
オンライン研修は、場所や時間に縛られずに学べる便利なツールです。
工夫次第で、対面式の研修にも負けない学びを得ることができます。
積極的に参加することで、自分の可能性を広げられますよ。
OJT（On-the-Job Training）
OJTとは、実際の業務を通して、上司や先輩から直接指導を受けながら学ぶ研修スタイルです。
先輩の背中を見ながら、実践的なスキルや知識を吸収できます。
「教えてもらう」だけでなく、実際に手を動かしながら学ぶので、より深く理解できることが特徴です。
- 実践的なスキルが身につく
- 職場の雰囲気やルールを肌で感じられる
- 先輩との距離が縮まる
- 自分の成長を実感しやすい
OJTのメリットは、机の上での勉強とは違い、実際の業務を通してスキルを習得できるので、即戦力として活躍できることです。
教科書だけでは分からない、職場の雰囲気や暗黙のルールを自然と学ぶことができます。
また、マンツーマンで指導を受けることで、先輩とのコミュニケーションが増え、信頼関係を築けるでしょう。
そのなかで、少しずつできることが増えていくので、成長を実感しやすく、モチベーションアップにもつながります。
- 指導者のスキルや経験に左右される
- 体系的な知識習得には不向き
一方で、指導者の教え方やスキルによって、学びの質が大きく変わる点はデメリットだといえます。
また、OJTは実践的なスキル習得には最適ですが、体系的な知識を学ぶのには不向きです。
OJTを最大限に活かすには、積極的な姿勢と指導者との良好なコミュニケーションが大切です。
ポイントは、分からないことはそのままにせず、積極的に質問して理解を深めることです。
教わったことはメモを取り、あとで振り返れるようにしておきましょう。
指示されたことだけでなく、自分から進んで仕事を見つけ、挑戦してみることも大切です。
OFF-JT
OFF-JTとは、職場を離れて、外部で行われるセミナーや研修に参加するスタイルです。
普段の業務とは異なる環境で、新しい知識やスキル、そして人との出会いを通して、視野を広げることが可能です。
- 視野が広がる
- 専門的な知識やスキルを習得できる
- リフレッシュできる
OFF-JTは、社外での研修は、普段接することのない業界の人や専門家と出会えるチャンス。
新しい考え方や価値観に触れることで、視野が広がり、自分の成長につながります。
社内では学べないような専門的な知識やスキルを習得できます。
自分のキャリアアップや、将来の目標達成に役立つでしょう。
またOFF-JTは、普段の業務から離れて新しい環境で学ぶことは、良い気分転換になります。
リフレッシュすることで、仕事へのモチベーションもアップするかもしれません。
- 費用がかかる
- スケジュール調整が必要
- 研修内容が自分に合わないことも
デメリットとして、外部の研修に参加するため、受講料や交通費など、費用がかかる場合があります。
会社が費用を負担してくれる場合もありますが、事前に確認しておきましょう。
業務を離れて研修に参加するため、事前にスケジュール調整が必要です。
忙しい時期は参加が難しい場合もあるかもしれません。
また、事前に研修内容をよく確認しておかないと、自分のレベルやニーズに合わない場合もあります。
OFF-JTを最大限に活かすには、目的意識を持って参加し、積極的に情報収集に参加することが大切です。
ポイントは、「どんなスキルを身につけたいのか」「どんな自分になりたいのか」を明確にしてから研修を選ぶことです。
研修内容だけでなく、講師やほかの参加者についても事前に調べておくと、より有意義な時間を過ごせます。
研修で学んだことをノートにまとめたり、職場で共有したりすることで、記憶に定着しやすくなるために、ぜひ実践してください。
企業研修に参加する際の注意ポイント
企業研修を最大限に活かすためには、注意すべきいくつかのポイントがあります。
- 事前準備
- 研修中の心得
- 研修後にやること
この3つの手順に沿って詳しく解説していきます。
1.事前準備
企業研修は貴重な学びの場。
だからこそ、万全の準備で臨むことが大切です。
最初の章でも解説しましたが、研修内容と目標を把握することが重要です。
それ以外にもいくつか注意すべきことがあります。
以下のポイントを押さえて、研修の効果を最大限に引き出しましょう。
必要な情報を収集する
研修で使用する資料や持ち物、会場へのアクセス方法などを事前に確認しておきましょう。
当日慌てずに、スムーズに参加できます。
特に、オンライン研修の場合は、必要なソフトウエアや通信環境などを事前に確認しておくことが重要です。
質問事項をリストアップする
研修内容に関する疑問点や、事前に聞いておきたいことをリストアップしておきましょう。
積極的に質問することで、理解を深め、研修の効果を高めることにつながります。
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心身ともに万全な状態で臨む
睡眠不足や体調不良は集中力を低下させ、学習効果を妨げます。
前日は早めに就寝し、体調を整えて研修に臨みましょう。
快適な服装を選び、筆記用具や飲み物なども忘れずに準備しておくと、より快適に研修に参加できます。
2.研修中の心得
研修中は、積極的に学ぶ姿勢と周囲への配慮が重要です。
学生時代の授業とは違い、今後給与をいただく企業についての研修です。
ただの勉強会と浅はかな気持ちで参加することは避けてください。
積極的な姿勢で参加する
研修は、ただ座って話を聞くだけの場ではありません。
積極的に発言や質問をすることで、理解を深め、新たな気づきを得ることができます。
講師の話に頷いたり、質問に答えたりするだけでも、主体的に参加している姿勢を示せるはずです。
メモを取る
研修の内容は、時間が経つにつれて忘れてしまうものです。
重要なポイントやキーワード、疑問点などをメモに取り、あとで振り返れるようにしておきましょう。
メモを取ることで、集中力も高まり、学習効果も向上します。
ほかの参加者と交流する
研修は、新たな人脈を築くチャンスでもあります。
積極的にほかの参加者とコミュニケーションを取り、情報交換や意見交換を行いましょう。
異なる視点に触れることで、視野が広がり、新たな発見があるかもしれません。
時間厳守
遅刻や早退は、ほかの参加者や講師に迷惑をかけるだけでなく、自身の学習機会を損なうことになります。
時間厳守を徹底し、社会人としての責任感を示しましょう。
マナーを守る
研修中の私語や携帯電話の使用は控え、ほかの参加者の学習を妨げないようにしましょう。
また、挨拶や礼儀など、基本的なビジネスマナーを守ることも大切です。
基本的なマナーは就活時に学んだものと同じです。
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3.研修後にやること
研修は、学びの終わりではなく、始まりです。
研修で得た知識やスキルを定着させ、さらなる成長へとつなげるために、以下のポイントを意識しましょう。
学んだことを振り返る
研修が終わったら、学んだ内容を振り返り、重要なポイントや今後の課題などを整理しましょう。
ノートを見返したり、研修内容について同僚と話し合ったりすることで、理解を深められます。
学んだことを実践する
研修で得た知識やスキルは、実際の業務で積極的に活用することで、初めて自分のものになります。
学んだことを意識しながら業務に取り組むことで、スキルが定着し、自信にもつながるでしょう。
フィードバックを求める
上司や先輩に研修での学びを共有し、今後の業務への活かし方について相談したり、フィードバックを求めたりするのも有効です。
客観的な意見をもらうことで、新たな気づきを得ることができます。
継続的な学習
研修はあくまで学びのスタート地点です。
研修後も継続的に学習を続け、スキルアップを目指しましょう。
関連書籍を読んだり、オンライン講座を受講したり、常に学び続ける姿勢が大切です。
その他の注意点
研修内容によっては、事前に予習が必要な場合もあります。
事前に予習が必要かを事前に確認し、必要に応じて準備しておきましょう。
また、オンライン研修の場合、安定したインターネット環境や必要な機器などを事前に準備しておくことも大切です。
研修が始まったとき入室できないようなことがないように、事前に通信状況などを確認しておきましょう。
企業研修は、あなたの成長をサポートしてくれる貴重な機会です。
ここまで紹介したポイントを参考に、積極的に参加し、最大限に活用しましょう。
さいごに
この記事では、企業研修を最大限に活かすポイントについて詳しく解説しました。
企業研修は、従業員のスキルアップだけでなく、モチベーション向上、組織全体の活性化など、さまざまな効果が期待できます。
最大限に活かすためのポイントは、自分にとって必要なものを自己分析し、企業研修の意図をしっかりと汲み取ることです。
積極的な姿勢で参加することで、この研修を最大限に活かすことが可能です。
ただ参加するだけではなく、「この研修でかならず何かを学んで帰る！」と強い意気込みと姿勢で参加するようにしましょう。
そうすれば自ずと、研修内容が頭に入ってきますし、積極的に質問したり、ほかの参加者と交流したりすることで、より深い学びを得ることができるでしょう。
企業研修は、従業員の成長を支援し、ひいては企業全体の成長につながる重要な取り組みです。
せっかくいただいた貴重な時間を無駄にしないよう、その後に活かすようにしてくださいね。
