履歴書「私の特徴」とは？魅力的に書くための徹底解説！
2024/9/10更新
はじめに
就活生は、履歴書の「私の特徴」欄に、何を書けば良いのか、迷うこともあるでしょう。
自分の強みや個性をどう表現すれば、採用担当者にアピールできるのか？この欄に書く内容次第で、面接に進めるかどうかが決まる一大事です。
しかし、多くの就活生が「私の特徴」欄の表現に悩み、結果的に曖昧で一般的な内容に終始してしまいがちです。
この記事では、履歴書の「私の特徴」を魅力的に書くためのポイントを徹底解説します。
具体的な例やよくあるミス、効果的な対策についても詳しく触れますので、この記事を読むことで自分の特徴を的確にアピールできるようになるでしょう。
- 就活に挑戦するのに、不安がいっぱい
- 就活生でこれから履歴書を書こうとしている人
- 自己分析が苦手で、自分の強みをうまく言語化できない人
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履歴書の「私の特徴」とは？企業が求めるもの
履歴書の「私の特徴」とは、企業が就活生の人柄や特性を理解するための重要な項目です。
この項目を通して、企業は就活生がどのような性格を持ち、どのように職場で貢献できるのかを判断しようとしています。
したがって、ここで自分の強みや個性を的確に伝えることが、就活における成功への第一歩となるのです。
なぜ企業は「私の特徴」を重要視するのか？
企業が「私の特徴」を問う背景には、単なる個性の把握だけでなく、企業文化との適合性や将来のポテンシャルを見極めたいという意図があります。
例えば、同じスキルセットを持つ就活生が複数いる場合、最終的な判断は就活生の人柄や特性に基づいて行われることが多いです。
これにより、企業はどの就活生に良い影響を与え、長期的に成果を出せるかを見極めます。
また、企業が「私の特徴」を重視するのは、候補者の本質的な価値観や行動特性が、業務内容や職場の雰囲気に合致しているかを確認したいからです。
具体的には、協調性、積極性、柔軟性、忍耐力など、職場環境で必要とされる特性があるかどうかが見られます。
このため、就活生は自身の特徴をどれだけ明確に表現できるかが、採用の可否を左右する要素となります。
企業が知りたいのは「あなたらしさ」
企業が履歴書で「私の特徴」を問うのは、その人が他者とどう違い、どのような独自性を持っているかを理解するためです。
例えば、「気配りができる」「新しいアイデアを積極的に提案する」など、具体的なエピソードを通じて自分の特徴を示すことで、企業に対して明確なメッセージが送れます。
応募者がただスキルを持っているだけでなく、組織の一員としてどのように機能するかを具体的にイメージさせられるのです。
「私の特徴」をより効果的にアピールするには
自分の特徴を強調するためには、いくつかの戦略を取ることが有効です。
まず、応募する企業の価値観や求める人物像に合わせて、自分の強みや特徴を選び出すことが必要になります。
例えば、企業が求めるのがリーダーシップであれば、過去にリーダーとして成功した経験や、チームを率いたエピソードを共有するのが効果的です。
また、「私の特徴」を記載する際には、定性的な表現よりも定量的な結果を交えて書くことで、より説得力を持たせられます。
例えば、「問題解決能力が高い」だけでなく、「具体的なプロジェクトでの課題をどのように解決し、どのような成果を上げたか」を説明すると、採用担当者により明確なイメージを持たせられるのです。
自己理解を深めるための実践的な方法
自分の特徴を正確に理解し、効果的にアピールするためには、まず自己理解を深めることが大切です。
以下のような方法を試してみるとよいでしょう。
自己分析の徹底
これまでの経験やスキル、価値観を洗い出し、自分の強みや長所を明確にするプロセスです。
自分がどのような場面で成果を上げてきたのか、どのような環境で最も力を発揮するのかを具体的に見つけることができます。
なお、履歴書における短所の見つけ方に関しては下記の記事をご覧ください。
第三者からのフィードバックの活用
友人や家族、同僚などの親しい人からのフィードバックを求めることは、自分の特徴や強みを深く理解するための非常に有効な手段です。
自分自身では気づけない視点を得られることが多く、自己分析の幅を広げることができます。
例えば、友人や家族に自分の良いところや改善すべき点について、率直な意見を求めることです。
日常の中での自分の姿勢や行動パターンがどう見えているのかを知ることができます。
同僚からのフィードバックは、仕事の中での具体的な行動やスキルについての客観的な意見を得る手助けになります。
さらに、第三者からのフィードバックを得ることで、自分がこれまで見落としていた新たな強みに気づくきっかけにもなります。
「粘り強さ」や「リーダーシップ」といった資質が、周囲の人々から見てどのように評価されているのかを知ることができるでしょう。
自己PRやエントリーシートに具体的なエピソードを取り入れる際の参考になります。
また、フィードバックを受けることで、自分の短所を改善し、成長するための具体的な行動計画を立てやすくなります。
このように、第三者の意見を積極的に取り入れることは、自己理解を深めるとともに、自分の成長に繋がる重要なステップです。
フィードバックを通じて得た新たな視点を大切にし、自分の可能性をさらに広げていくことができるでしょう。
過去の成功体験を振り返る
成功体験や達成感を感じた瞬間を思い返し、それらに共通する要素を見つけることで、自分の強みや特徴を見出すことができます。
これらの方法を活用して、履歴書の「私の特徴」を企業に対して効果的に伝える準備を整えましょう。
正確で魅力的な自己アピールが、あなたの採用の可能性を高める大きな武器となります。
なお、就活対策として、ガクチカの作成方法を徹底解説しています。下記もご覧下さい。
履歴書「私の特徴」の書き方
履歴書において「私の特徴」を記載する部分は、自分の個性や強みを企業に伝えるための重要な機会です。
効果的に書くことで、採用担当者に強い印象を与え、選考の通過率を高められるでしょう。
以下、就活生が履歴書の「私の特徴」を書く際に、意識すべきポイントについて、具体的な方法を詳しく解説します。
結論を冒頭で明確に述べる
履歴書における「私の特徴」を書く際の第一歩は、結論を冒頭に持ってくることです。
最初に自分の強みを明確に示すことで、採用担当者の関心を引きつけます。
例えば、「私の特徴はリーダーシップを発揮し、チームを成功に導く力です」といった具合に、自分の持つスキルや特質を端的に表現しましょう。
これは、特に多忙な採用担当者が短時間で応募者の特性を把握する助けとなります。
結論を最初に述べることによって、読み手はすぐにあなたの特徴が何であるかを理解し、印象に残りやすくなるのです。
企業文化に合わせた表現を選ぶ
自分の特徴を述べる際には、応募する企業の文化や価値観を理解し、それに合わせた表現を使うことが求められます。
たとえば、金融業界や伝統的な企業では、誠実さや安定性を重視した書き方が好まれる傾向があるのです。
一方で、IT業界やスタートアップ企業では、柔軟な思考やイノベーションに対する意欲をアピールする表現が適しています。
事前に企業研究をしっかり行い、その企業が求める人物像を理解することが大切です。
そして、その理解をもとに、自分の特徴をどう表現するかを工夫しましょう。
企業文化にマッチした表現は、採用担当者に「この人は我が社に適している」と感じさせる効果を持ちます。
自分の特徴を具体的な理由で裏付ける
履歴書で「私の特徴」を記載する際には、その特徴を裏付ける具体的な理由や根拠を述べるのが重要です。
ただ単に「私はリーダーシップがあります」と述べるだけでは不十分でしょう。
そのリーダーシップをどのような場面で発揮したのか、具体的なエピソードや成果を簡潔に付け加えると、説得力が増します。
例えば、
といった具体的な例を挙げると、より強く印象に残るのです。
採用担当者の求める人物像を意識する
履歴書における「私の特徴」は、就活生の強みを企業にアピールするための大切な要素です。
しかし、それを単に自分の特性を述べるだけで終わらせてはなりません。
採用担当者が求める人物像を理解し、それに合わせた特徴を記載することが求められます。
例えば、企業が「協調性」を重視している場合、自分の協調性やチームワークの能力を強調する記述が効果的です。
一方で、「主体性」や「チャレンジ精神」を重視する企業には、そのような要素をアピールする内容が必要になります。
企業がどのような人材を求めているのかをリサーチし、それに合わせて自分の特徴を述べることで、より効果的な履歴書が完成するのです。
シンプルで読みやすい文体を心がける
履歴書の「私の特徴」は、採用担当者にとって読みやすく、理解しやすいものであるべきです。
長文や複雑な言い回しを避け、シンプルで明快な表現を使用しましょう。
また、段落を適切に分けることで、視覚的にも読みやすいレイアウトを心がけると良いです。
例えば、一つの特徴について述べる際には、その特徴を見出しとして明確にし、具体的な内容や根拠を続ける形で書くと、採用担当者に伝わりやすくなります。
ポジティブな表現で自己アピールする
履歴書では、自分の特徴をできるだけポジティブに表現するのが大切です。
ネガティブな表現や弱みを強調するのではなく、ポジティブな視点から自分をアピールするよう心がけましょう。
例えば、「課題に直面したときも諦めずに取り組む姿勢が強みです」といったように、自分の特性を前向きに述べることで、採用担当者に好印象を与えることができます。
履歴書における「私の特徴」は、自分を企業にアピールするための重要なポイントです。
結論を冒頭に述べ、企業文化に合わせた表現を工夫し、具体的な理由を添えることで、より強い印象を与えることが可能となるでしょう。
履歴書の「私の特徴」ニーズに応える具体例
履歴書の「私の特徴」欄は、就活生が自分の魅力を企業にアピールする大切な場です。
単に「真面目です」や「明るい性格です」といった一般的な表現では伝わりません。
具体的なエピソードを交えて、自分の強みや個性を明確に伝えることで、採用担当者の心をつかむことができます。
ここでは、就活生に役立てられる「私の特徴」欄の具体例を、性格別および職業別に詳しく解説します。
企業のニーズに合わせた魅力的な自己PRの方法を知り、自分の特性を最大限に活かす書き方を身につけましょう。
性格別の「私の特徴」具体例
「私の特徴」をより具体的に把握するためには、自分の性格タイプに基づいたアピールが効果的です。
性格の違いによって強みや弱みは異なり、その特徴を正確に捉えることで、自己PRやエントリーシートに説得力を持たせることができます。
いくつかの性格タイプに基づく具体例を挙げて、自分自身の理解を深めましょう。
真面目さをアピールする場合
「真面目さ」は就活でアピールする際に多くの学生が選ぶ特徴の一つです。
しかし、「真面目」という表現だけでは、他の応募者との差別化が難しくなります。
具体的な経験やエピソードを通じて、どのような場面で真面目さを発揮してきたのかを説明することが大切です。
例文
私はどんな仕事にも真摯に取り組む性格です。大学に入ってから、地元のカフェでアルバイトを始めました。お客様に最高のサービスを提供することを心がけ、どのようにすればお客様が喜ぶかを常に考えながら行動してきたのです。その結果、現在はシフトリーダーとして、新人の教育やシフトの管理を任されています。これまでの経験を通して、丁寧で実直な対応を貫くことの大切さを学びました。貴社でも、この真面目さを活かして、着実に成果を上げていきたいと考えています。
ポイント
ただ「真面目」というだけでなく、具体的な役割や成果を通じて「真面目さ」の具体的な表現をすることが重要です。
特に、役割を担った経験やその中で培ったスキルを強調することで、説得力を増します。
明るさをアピールする場合
「明るい性格」は多くの企業で好まれる要素ですが、ただ「明るい」と表現するだけでは他者との差別化が難しいです。
エピソードを使って、具体的なシチュエーションでどのように明るさが役立ったかを示すことが求められます。
例文
私はポジティブなエネルギーを持って人を元気づけることが得意です。大学時代にはバスケットボールサークルのキャプテンとして、部員全員の士気を高める役割を果たしてきました。特に、試合でチームが劣勢になったときには、率先して声を出して仲間を鼓舞し、試合の流れを変えるきっかけを作ってきたのです。この経験を通して、困難な状況でも前向きな姿勢で挑戦し続けることの大切さを学びました。貴社においても、ポジティブなエネルギーでチームに貢献したいと考えています。
ポイント
「明るさ」を単に強調するのではなく、ポジティブな影響を与えた具体的なシチュエーションを伝えることで、企業に対して自分の価値をしっかりと伝えることができます。
職業別の「私の特徴」具体例
「私の特徴」を職業別に具体的に考えることは、自己PRや面接での説得力を高めるために非常に有効です。
それぞれの職業で求められるスキルや資質に合わせて、自分の特徴を具体的に示すことで、企業や採用担当者に対して自分の適性を的確に伝えることができます。
職業ごとに活かせる「私の特徴」の具体例を紹介し、自分に合った表現の参考にしていただければと思います。
営業職向けの「私の特徴」
営業職は、お客様との信頼関係を築き、ニーズに合わせた提案を行う力が求められます。
そのため、観察力や柔軟な対応力、コミュニケーション能力を示すエピソードが効果的です。
例文
私の強みは観察力と柔軟な対応力です。大学時代にアルバイトをしていた飲食店では、ランチタイムの客足が少ないという課題がありました。周囲を観察する中で、駅周辺にはビジネスパーソンが多く、住宅街には主婦層が多いことに気づいたのです。そこで、店長に主婦層をターゲットにしたメニューやサービスを提案し、その結果、客足が増加し、売上が20％向上しました。貴社の営業職でも、お客様のニーズを正確に把握し、最適な提案を行い、成果を出していきたいと考えています。
ポイント
営業職で求められるスキルに関連する具体的な経験を述べることで、企業に対して自分がどのように貢献できるかを明確に伝えます。
事務職向けの「私の特徴」
事務職には、正確さや継続的な努力が求められるため、これらのスキルを強調したエピソードを取り入れることが大切です。
例文
私の特徴は、細やかな注意力と高い継続力です。大学2年から3年間、事務アルバイトとして勤め、特にミスのないデータ入力と丁寧な資料作成を評価されてきました。また、業務の中での課題を見つけ、効率化のための手順を考案し、実際に作業時間を20％削減することができたのです。貴社においても、細やかな配慮と計画性を持って、業務の効率化に貢献したいと考えています。
ポイント
正確さと効率性を具体的な実績を通じて示すことで、事務職における適性をアピールします。
ITエンジニア向けの「私の特徴」
ITエンジニアには、技術スキルとともにチームワークや問題解決能力が求められます。
技術面だけでなく、協力的な姿勢も強調しましょう。
例文
私の強みは問題解決能力と調整力です。大学でプログラミングサークルの副部長として、メンバー間の意見が分かれるときには双方の意見をよく聞き、合意形成に努めました。また、サークル活動の一環で開発したWebサイトのデザインを改善し、ユーザーエクスペリエンスを向上させるための新機能を提案し、導入しました。貴社のITエンジニアとしても、このような調整力を活かし、チーム全体の成果を最大化したいと考えています。
ポイント
具体的なプロジェクト経験を通じて、技術力だけでなく、協力的な姿勢や調整力もアピールします。
履歴書の「私の特徴」欄では、企業が求めるスキルや特性に応じて、自分の強みを具体的なエピソードを交えてアピールすることが重要です。
どの職種にも共通するのは、自分の経験を通じてどのように成長し、企業にどのように貢献できるのかを明確に示します。
具体的な経験をもとに、自分自身をアピールする表現を工夫し、採用担当者に強い印象を残しましょう。
また、履歴書に関係する詳しい記事は下記をご覧ください。
履歴書の「私の特徴」を書くときに注意すること
履歴書の「私の特徴」欄は、就活生が自分をアピールする重要なポイントです。
しかし、書き方によっては、企業に悪い印象を与え、評価が下がるリスクがあります。
以下、履歴書の「私の特徴」欄を書く際に、注意すべきポイントを解説。
これらの注意点を守り、効果的な自己PRを目指しましょう。
自分を良く見せようとしすぎない
履歴書には、自分の魅力を最大限に伝えたいという気持ちがあるのは自然ですが、事実を過剰に誇張したり、虚偽の内容を記載することは避けるべきです。
例えば、自分の強みとして「リーダーシップを発揮した」と記述する場合、本当にその経験があったのか、具体的なエピソードで裏付けできるのかを考えましょう。
採用担当者は多くの履歴書を見ているため、表面的な美化や嘘は簡単に見抜かれてしまいます。
面接時に突っ込まれた際に、しっかりと答えられる内容であることが大切です。
誠実で正直な記述は、企業に対する信頼性を高め、結果として良い印象を与えます。
複数の内容をアピールしない
「私の特徴」欄に複数の強みを盛り込むと、それぞれのエピソードが浅くなり、説得力が低下するリスクがあります。
例えば、「私は忍耐強さとリーダーシップ、そして臨機応変な対応力があります」と記載すると、どの特性も十分に伝わらず、どれが一番の強みなのかが不明確になってしまうのです。
アピールするポイントは一つに絞り、その強みを裏付ける具体的なエピソードを詳細に書くことで、採用担当者の記憶に残るようにします。
また、他の長所は面接での質疑応答の中で伝えられるのです。
履歴書では、インパクトのある一つの強みを深堀りすることに集中しましょう。
「特になし」と書かない
「私の特徴」欄に「特になし」と書くのは、最も避けるべきミスです。
企業側はこの欄を通して、就活生の人柄や個性を知りたいと考えています。
「特になし」と書いてしまうと、「やる気がない」「自己分析が足りない」といったネガティブな印象を与えてしまうでしょう。
また、就職への意欲の低さや、企業への関心の薄さも伝わってしまいます。
たとえ記入する内容に迷ったとしても、自分の経験を振り返り、何かしらの特徴を考え出し、できる限り具体的に記載することが重要です。
内容がシンプルであっても、採用担当者に対して自分の意欲や個性を示すことができるかどうかがポイントになります。
履歴書の「私の特徴」欄は、ただ埋めるための場所ではなく、自分の強みを企業に伝えるための重要なアピールポイントです。
企業にとって、履歴書は就活生の第一印象を決定づけるものですから、誠実さを持ち、的確に自分の特徴を伝えることが、選考を通過するための大きな鍵となります。
さいごに
この記事では、履歴書の「私の特徴」欄を魅力的に書くためのポイントを詳しく解説しました。
企業がこの欄を重視する理由や効果的な書き方、自己分析の方法、具体的な例を挙げて説明しています。
特に、採用担当者が求める人物像に合わせて特徴を具体的に表現し、エピソードや成果を交えることで、より強い印象を与えられることが重要です。
また、自分の強みをアピールするためには、自己理解を深めることや第三者のフィードバックを活用することが効果的になります。
この記事で紹介した方法を実践し、履歴書で自分の特徴を的確に伝えることで、就職活動を成功に導いてください。
企業に対して自分の価値を最大限に伝えることが、採用につながる第一歩です。
