【就活とは】この一記事でしっかり理解！就活生のための完全ガイド
2024年1月26日更新
はじめに
「そろそろ就活をしないといけないんだけど、就活についての知識がなくて何をすればいいか分からない…」
このように考えている人もいるのではないでしょうか。
この記事では「そもそも就活とは何か」という基本的なことや、就活の準備方法などを分かりやすく解説しています。
記事を読むことで就活に対する理解が深まり、自信を持って行動できるようになりますので、ぜひ最後までお読みください。
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就活の基本
就活を成功させるためには事前の情報収集が欠かせません。
ここでは就活の概要について紹介します。
就活とは何か
就活とは、就職活動の略称で、主に大学や専門学校の学生が卒業後の正社員としての職を探す活動です。
広い意味では高校生や大学院生も含みます。
就活では、
- 自己分析
- 業界・企業研究
- OB・OG訪問
- インターン参加
- エントリーシート・履歴書の作成
- 筆記試験
- 面接試験
などの対策を行い、希望する企業から内定をもらうことが目標となります。
就活は、自分の将来を決める重要な活動です。
就職先を選ぶことで、自分の将来の仕事内容や働き方、生活スタイルなどが大きく変わってきます。
就活とはこれらの一連のプロセスを通じて、自分に合った仕事を見つけ、社会人としての第一歩を踏み出すことを指します。
就活の目的とその重要性
就活は、人生の大きな転機であり、数十年の社会人生活に影響を与えるキャリア形成のスタートであるため、非常に重要です。
就活では、自己分析を通じて自分の強みや価値観など、自分自身を見つめ直す良い機会を得ることができます。
自分の好きなことや得意なこと、大切にしていることは何か、そして、社会人としてどのようなことを成し遂げたいのかをじっくりと考えることが大切です。
就活の目的は、やりがいがあり、自分の能力を発揮できる企業に入ることです。
そのためには、企業研究をしっかりと行い、その企業がどのような事業を行っているのか、どのような社風なのか、自分のやりたい仕事ができるのかなどを理解する必要があります。
安定した職を得ることで、経済的自立や将来のキャリア成長のための基盤となるので、給与や福利厚生、ワークライフバランスなどの条件面もしっかりと確認し、自分に合った企業を選ぶようにしましょう。
新卒で入社するメリット
新卒採用では、企業側も学生の能力や可能性に期待して採用活動を行います。
そのため、新卒者を求める企業は多く、中途採用と比べて幅広い企業から自分の入りたい企業を選ぶことができます。
中途入社の社員の場合は、以前の職場のクセが抜けず、新しい職場に馴染めないことが少なくないものです。
一方、新卒社員は企業理念に共感し、上司や先輩の言うことを素直に受け入れる傾向があるため、将来会社を担う幹部候補として採用される可能性が高いのです。
そして、中途採用の場合は、今までの経験やスキルが重視されます。
しかし、新卒は目立った経歴が無くても、人柄やポテンシャルが評価される傾向があります。
また、新卒で入社すると、自分と同じタイミングで社会人生活を始める同期ができます。
同期と一緒に仕事やプライベートを過ごすことで、互いに励まし合いながら社会人として成長することができます。
このように新卒で入社するメリットは多いので、後悔しないように就活に取り組みましょう。
就活の流れとスケジュール
就活の基本的なことを理解できたら、次は就活の流れをつかむことが重要です。
ここでは就活の大まかな流れを解説します。
就活のスケジュールを把握する重要性
近年、就職活動は早期化の傾向にあり、早めの対策が必要となっています。
準備には多くの作業が伴うため、計画的に進めることが求められます。
志望企業の選考タイミングを逃すことなく、適切に行動を起こすためにもスケジュールの理解は欠かせません。
日本の就職市場では、多くの企業が新卒一括採用を行い、そのほとんどが同時期に採用活動を開始します。
そのため、企業ごとの選考スケジュールをしっかりと把握し、それに合わせて就活を進めることが、成功への鍵となることを覚えておきましょう。
スケジュールを管理することで、効率的に就職活動を進めることが可能になり、自分にとって最適な企業選びが実現します。
就活スケジュールの概要
【就活の流れとスケジュール】
出典元
就職活動は、大学3年生の3月から本格的に始まるといわれています。
しかし、より優秀な人材を確保したい企業側の思惑により、3月より早い時期から選考を行う企業も少なくありません。
そのため、大学3年生の2月までに自己分析や企業分析、選考対策を行い、落ち着いて選考に望めるようにしておくことが大切です。
自己分析や企業分析は、就職活動の土台となるものです。
しっかりと準備をしておかないと、選考でうまく自分のアピールができず、内定を獲得するのが難しくなります。
大学3年生の3月以降は、企業説明会やエントリーシートの提出、面接など、選考が本格的に始まります。
3月以降は、1日に複数の選考が重なることもあるので、スケジュールをしっかり管理し、体調管理にも注意しながら選考に臨みましょう。
就活のスケジュールは誰が決めているのか
就活のスケジュールは、かつては経団連が「採用選考に関する指針」を策定していましたが、現在は政府が主導して「就活ルール」の遵守を呼びかけています。
2024年卒業予定者向けの就活ルールでは、「採用広報活動」は卒業・修了年度直前の3月1日から、「採用選考活動」は6月1日から、そして正式な内定日は10月1日以降と定められています。
しかし、これらのルールには強制力や罰則が設けられておらず、就活ルールに縛られない採用活動を行う企業も少なくありません。
そのため、就活生は企業ごとの採用スケジュールに注意し、臨機応変に対応する必要があります。
企業によっては公式のスケジュールより早期に選考を開始することもあるため、就活生は常に情報を収集し、適切なタイミングで行動を起こすことが重要です。
就活の準備
就活を始めるにあたって入念な準備が欠かせません。
ここでは、就活に必要な準備について解説します。
就活のための自己分析の方法
就活において自己分析は必要不可欠です。
自己分析とは、自分の過去の経験や感じ方を振り返り、自身の特性、強み、弱みを理解することです。
自己分析を行うことで、仕事選びにおける明確な基準ができ、面接などの選考で自分を効果的にアピールする土台を築けるでしょう。
自己分析の具体的な方法としては、これまでの人生での出来事やそれに対する感情を記録する「自分史」の作成が有効です。
また、マインドマップや専用の自己分析ツールを利用することも、自己認識を深めるのに役立つでしょう。
これらの方法を用いることで、自己理解を促進し、就活における自分の立ち位置をより明確にすることが可能です。
業界・企業研究
就活において、業界研究と企業研究は欠かせないものです。
業界研究とは、業界の種類や特徴を調べ、自分のやりたい仕事と一致している業界を見つけるために行うものです。
一方、企業研究とは、自分に合う企業と出会い、長く働いていける企業であるかを確認するために行うものです。
企業研究では、企業の公式ウェブサイト、会社説明会、四季報など幅広い情報源から情報を収集しましょう。
企業の事業内容や経営理念、働き方、社員の雰囲気などを理解することで、自分に合う企業かどうかを見極めることができます。
また、企業の特徴や強みを理解することで、その企業でどのような仕事ができるのか、自分のスキルや経験をどのように活かせるのかをイメージしやすくなります。
さらに、入社後のビジョンを描くことで、企業研究の成果を活かして、より具体的な志望動機を作成することができます。
OB・OG訪問
OB・OG訪問とは、興味がある企業のOBやOGに会い、実際の働き方や社内の雰囲気について直接話を聞く機会を指します。
このプロセスを通じて、会社の実態や業界に対する理解が深まります。
実際にその企業で働いている人から話を聞くことで、企業の公式ウェブサイトや資料では分からない生の情報を得ることができるのです。
さらに、OB・OG訪問は、自身の志望度の高さを示す良い機会となることも見逃せません。積極的に情報を収集し、関心を示す姿勢は、採用担当者にとって好印象を与えることが多く、選考過程において有利に働くことが期待できます。
このように、OB・OG訪問は、企業や業界への理解を深めるだけでなく、就職活動を有利に進めるための重要なステップなのです。
インターンの活用方法
インターンシップとは、学生が一定期間企業で就業体験をすることで、実務経験を積むプログラムです。
期間は1日限りのものから、年単位までさまざまあります。
就活においてインターンシップを活用することは、特定の業界や職種について深く学ぶ絶好の機会となります。
たとえば、エントリー開始前のインターンに参加することで、自分の興味や適性に合った企業を見つけ出し、効率的な就活が可能になるでしょう。
さらに、実際の職場で働くことで、入社後の職務内容や社風を体感し、具体的なイメージを持つことができます。
これにより、自己分析や志望動機の深化にもつながり、面接時に自信を持って話すことが可能になります。
このようにインターンシップは、単なる経験ではなく、就活戦略の一環として非常に重要な役割を果たすのです。
合同企業説明会
合同企業説明会とは、多くの企業が一箇所に集まって行う説明会のことです。
このイベントは大手就活情報サイト、大学、地方自治体などによって全国で開催されており、合同企業説明会一回当たりの参加企業は数十社から数百社に及びます。
学生は一日のうちに様々な企業のブースを訪れ、会社概要や先輩社員の話を直接聞くことができます。
短時間で多くの企業情報を収集することが可能なので、異なる業界の企業に足を運び、自分の興味や適性を探ることも可能です。
また、直接企業の担当者と話すことで、ウェブサイトや書籍などでは得られない生の情報を得ることができ、それが就職活動の方向性を決める手助けになることもあるでしょう。
合同企業説明会は、就活生にとって貴重な情報収集の場といえます。
エントリーシートや履歴書の作成
エントリーシートと履歴書は、就活において重要な応募書類です。
どちらも企業に自分のことを知ってもらうための資料ですが、目的や記載する内容が異なります。
エントリーシートは、志望動機や自己PRなど、企業が選考の際に参考にする項目を記載する書類です。
企業によって設問や字数などが異なるため、各企業の指定に従って作成しましょう。
履歴書は、氏名、生年月日、住所、学歴、職歴、資格など、過去の経歴を簡潔に伝えるものです。
企業によっては、エントリーシートと履歴書のどちらも提出を求められる場合があります。この場合、内容に重複があっても問題ありません。
ただし、重複する項目でも、エントリーシートではポテンシャルの高さをアピールし、履歴書では書き方のルールをしっかり守って書くようにしましょう。
筆記試験（性格検査）
就活の筆記試験（性格検査）は、企業が就活生の知識、教養、能力、性格を評価するために用いられるものです。
この試験では、社会人として必要な基本的な知識や思考能力、さらには個人の性格特性がチェックされ、入社後の配属先を決定する際の重要な判断材料となります。
特に有名なのは、SPIや玉手箱などのテストで、国語、算数、数学、英語、性格検査などが出題されます。
これらの試験に対応するためには、過去問を繰り返し解いたり、模擬試験を行ったりすることが有効です。
これによって時間配分の感覚をつかみ、実際の試験に臨む際に余裕を持って問題に取り組むことができます。
また、性格検査では、自分の性格を正直に答えることが大切です。
たとえば、コミュニケーション能力をアピールしたいからといって、「常に他人に合わせる」というような回答ばかりだと、自己主張が不足していると判断されることもあります。自分の性格をよく理解したうえで、正直に答えることが大切です。
面接対策
面接は、企業が学生を直接評価する重要な場であるため、事前対策をしっかり行うことが大切です。
面接の種類としては、学生1人に対して行う個人面接、学生複数人が同時に面接を受ける集団面接、オンラインツールを使うWeb面接などがあります。
それぞれの面接の流れやマナーを事前に確認し、本番で焦ることのないようにしておきましょう。
面接で採用担当者が知りたいことは、大きく分けて以下の3つです。
- 会話力や論理的思考能力
- 企業とのマッチ度
- 入社意欲
会話力や論理的思考能力は、面接官との会話の中でアピールすることができます。
また、企業とのマッチ度は、志望動機や自己PRでアピールし、入社意欲は質問に答える際の熱意や表情でアピールすることが可能です。
よく聞かれる質問としては、以下のようなものがあります。
- 学生時代に頑張ったことは？
- 長所・短所は？
- 入社後、どのような仕事をしたいか？
これらの質問に対して、具体的なエピソードや数字を交えて答えることで、説得力のある回答にすることができます。
また、自分の強みや企業で貢献できることをアピールするようにしましょう。
就活のサポート機関
就活は初めての経験なので不安なことも多いものです。
専門家のアドバイスやサポートを受けられるサポート機関を上手く活用しましょう。
就活エージェント
就活エージェントは、専任のキャリアアドバイザーが就活生の個別の相談に乗り、適性や強みを把握し、その人に適した企業の紹介や選考対策などをサポートするサービスです。
就活エージェントの大きなメリットの一つは、企業とのコネクションを活かして、特別な選考ルートに乗れる可能性があることです。
企業によっては、就活エージェントを通すことで、一般的な選考よりも早く内定を獲得できることも珍しくありません。
また、就活エージェントは、就活に関する豊富な知識やノウハウを有しています。
自己分析や志望動機の作成、面接対策など、一人ではなかなか難しい課題も、プロのアドバイスを受けることで、より効果的に取り組むことができます。
さらに、就活エージェントのほとんどは無料で利用できます。
これは、就活エージェントが紹介した人材が企業に入社することで、企業側から対価が支払われるためです。
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大学のキャリアセンターの活用方法
大学のキャリアセンターは、学生が主体的に自分のキャリアを考え、就職活動を成功させるためのサポートを行う機関です。
大学によっては「就職課」「進路支援センター」と呼ばれることもあります。
その大学の学生であれば誰でも無料で利用できます。
キャリアコンサルタントの国家資格を保有している担当者に個別相談ができるため、就活に関する幅広い相談ができることが特長です。
具体的には、以下のような相談が可能です。
- 卒業後の進路選択
- インターンシップについての相談
- 自己分析や提出書類の添削
- 面接対策
- 企業研究
- 内定辞退の相談など
キャリアセンターは、就活を成功させるための強い味方です。
上手に活用して、自分に合った企業への内定を獲得しましょう。
就活を成功させるコツ
就活を成功させるコツは、計画的に行動することにあります。
早い段階から準備を始め、就活のスケジュールを組むことが重要です。
特に自己分析に力を入れることで、自分の強みやキャリアに対する軸が明確になり、迷いなく効率的に活動を進めることができます。
また、業界や企業研究を徹底的に行い、志望する会社がどのような業務を行っているのかを理解することで、他の学生とは一線を画す魅力的な志望動機を作成することが可能になります。
さらに、気になる企業のインターンに参加して実際の仕事を体験することは、自分に合った仕事を見つけるのにも役立ちます。
これらのコツを押さえることで、就活を成功させる可能性が高まります。
就活は、自分自身と企業をよく理解することが大切です。
まとめ
この記事では、就活とは何か、その重要性や準備方法について詳しく解説しました。
就活は、今後数十年にわたる社会人生活に大きな影響を及ぼす重要なプロセスです。
早めの準備と計画的なアプローチにより、就活を成功に導くことが可能です。
この記事が、就活の準備を始めるための一助となれば幸いです。
