Web面接はスマホでも問題なし！事前準備のポイントを徹底解説
2023年4月29日更新
はじめに
新型コロナウイルスの影響もありZoomなどのビデオチャットツールを使用したWeb面接を取り入れる企業が増えています。
とはいえ、「Web面接はパソコンで受けた方がいいのかな？スマホでも問題ないの？」と考える人もいるのではないでしょうか。
現在は多くの応募者がスマホでWeb面接を受けており、企業もスマホの使用を認めているケースが多くなっています。
この記事ではWeb面接とは何か、Web面接に臨むに当たり事前に準備しておくべきことを詳しく解説します。
Web面接とは何か？
Web面接とは、パソコンやスマホ、タブレットを使用したインターネット環境を使って行われる面接のことです。
オンライン面接やビデオ面談とも言われます。
新型コロナウイルス感染症の影響により、Web面接を導入する企業が増えました。
Web面接は、ZoomやSkypeなどのビデオチャットツールを使って行うことが一般的です。インターネット環境とビデオチャットツールさえあれば、場所を選ばずに面接を受けることができます。
Web面接のメリットとデメリットについて解説します。
Web面接のメリット
Web面接には、多くのメリットがあります。
まず、自宅やレンタルオフィスなど、場所を選ばずに面接を受けることができます。
対面での面接では、交通費や宿泊費など、移動に関する費用がかかるため、金銭的にもそれなりの負担があります。
しかし、Web面接では、インターネット環境とビデオチャットツールさえあれば、場所を問わずに面接を受けることができます。
そのため、交通費や宿泊費などの経費を抑えることができます。
さらに、地方など会社から遠い場所に住んでいる人でも、Web面接なら受けやすくなります。
通常は就職活動をする上で、地方から本社のある大都市に出る必要がありますが、Web面接を活用することで、場所を選ばずに多くの企業と面接を受けることも可能です。
Web面接のデメリット
Web面接には、いくつかのデメリットもあります。
まず、通信環境や機器トラブルが起こる可能性があるため、面談が中断してしまうことがあります。
また、インターネット回線が不安定な場合などに、音声が途切れたり聞き取りにくかったりすることがあります。
これにより、面接官とのコミュニケーションに支障を来すケースも考えられます。
さらに、画面越しだと細かい表情やニュアンスが伝わりづらいこともあります。
ビデオチャットツールを使用する際に、映像が乱れたり、小型のスマホなど画面が小さい場合、面接官の表情や動きを正確に見分けることが難しくなったりすることもあるでしょう。
スマホでのWeb面接について
最近では、スマホでのWeb面接も一般的になってきています。
PCとスマホの利用率は、PCが4割、スマホが6割となっており、スマホでのWeb面接の方が多くなっています。(参考：Web面接はスマホでも大丈夫？スマホで面接を受ける時の９つの注意点 | 転職.jp (tenshoku.jp))
スマホでWeb面接を受ける際には、動作環境を満たしていれば問題なく受けることが可能です。
一方で、バッテリーが切れてしまった場合など、動作環境に関するトラブルが起きる可能性もあることを覚えておきましょう。
そのため、事前に充電や通信環境などをしっかりと確認しておくことが欠かせません。
スマホでのWeb面接の準備方法
スマホでWeb面接を受ける際は安定したインターネット環境の準備や、あらかじめ必要なツールのインストールを済ませておく必要があります。
それぞれ詳しく解説します。
必要なアプリやツールをダウンロードする
スマホでWeb面接を受ける場合、事前に必要なアプリやツールをダウンロードしなければいけません。
まずは、オンラインでビデオ通話ができるアプリをインストールしましょう。
オンライン面接で使われることが多いアプリとしては、ZoomやSkype、Google Meetなどがあります。
企業によって使っているアプリが異なることもあるので、事前に確認しておきましょう。
また、アプリをインストールするだけでなく、アカウントの登録も必要です。
余裕を持って面接を受けるためにも面接当日までに、アプリのダウンロードとアカウント登録を済ませておくことをおすすめします。
スマホの設定方法
スマホでWeb面接を受ける際には、事前にスマホの設定を行いましょう。
面接に使用しないアプリは事前に終了し、通知音が鳴るアプリについては非通知設定をしておいてください。
iPhoneの場合は、「おやすみモード」を設定し、Androidの場合は「通知の鳴動制限」に設定することで、着信や通知音を制限することができます。
面接中に着信音や通知音が鳴ると、印象が悪くなってしまうため、気をつけてください。
設定を済ませておくことで、面接に集中することができ、スムーズに面接を受けることができます。
スマホでWeb面接を受けるときの姿勢や表情のポイント
スマホでのWeb面接は対面での面接より、姿勢や表情に気をつける必要があります。
ここではスマホでWeb面接を受ける際に注意するべき姿勢や表情のポイントについて解説します。
Web面接で良い印象を与える姿勢
Web面接でも、対面の面接同様姿勢はとても重要となります。
姿勢が悪いと印象が悪くなってしまうためです。
背筋が伸びていると自然と自信を持って話すことができ、相手にも良い印象を与えます。
また、画面内に自分の胸から頭まで映るようにスマホを固定することも重要です。
顔や表情が見えにくいと、面接官に不快感を与えてしまうことも考えられます。
次に、目線の高さとレンズの高さを合わせましょう。
面接官と目線を合わせることで、より自然なコミュニケーションができます。
レンズが低い位置だと、面接官を見下ろすような印象を与えてしまい、逆に高すぎると、見上げることになり不自然な印象になります。
目線とレンズの高さを合わせることで、違和感なくWeb面接を受けることができるでしょう。
Web面接を受けるときに好印象につながる服装
スマホでWeb面接を受ける際も対面の面接同様、基本的には黒やグレーのスーツを着用して面接に臨みましょう。
なお、私服が指定された場合は、オフィスカジュアルで面接を受けてください。
オフィスカジュアルの場合男性だと、ジャケット、Yシャツ、チノパンが無難だといえます。
また、女性の場合は、ジャケット、ブラウス、スカートを着用するといいでしょう。
次に、髪の毛も整えましょう。
整髪料を使って髪をキレイに整えることで、清潔感のある印象を与えることができます。
髪が長い場合は、1つにまとめておくことが望ましいです。
女性はメイクも大切です。
メイクをしないと、常識を疑われる可能性があることを覚えておきましょう。
ナチュラルメイクを施すことで清潔感と自然な美しさをアピールできます。
Web面接を受けるときに好印象につながる表情や話し方
Web面接では相手の表情が読み取りにくいため、リアクションを大きめにすることが大切です。
相槌など面接官の話に対して反応を示し、しっかり話を聞いている姿勢を示すことで、好印象を与えることができるでしょう。
また、Web面接では通信にタイムラグが生じることがあるため、会話の間合いが取りにくいという特徴があります。
声を大きめにし、話し終わったら相手に伝わっているかをしっかり確認するように心がけましょう。
また、面接官の話がしっかり終わってから話すように気をつけることも重要です。
話し方については、穏やかでリラックスしたトーンで進めることが大切です。
声に抑揚を持たせ、親しみやすく、相手を引き付けるような話し方を心がけると、好印象を与えることができます。
スマホでのWeb面接を受けられる場所
スマホでのWeb面接は様々な場所で受けることができます。
しかし、騒々しい場所や、通信が安定しない場所は避けた方がいいでしょう。
安心してWeb面接を受けられる場所を紹介します。
自宅がおすすめ
自宅でWeb面接を受けることは、いくつかの利点があります。
まず、インターネット環境を自分で把握できるため、通信トラブルのリスクが最小限になります。
これにより、安定した通信で面接に臨むことができます。
さらに、自宅では静かな環境が整えられていることが多く、Web面接に集中することが可能です。
外部の騒音や他の人の声が気にならず、自分の言葉をしっかり伝えることができます。
ただし、自宅でのWeb面接でも注意すべきポイントがあります。
例えば、壁紙が汚れていたり、部屋が散らかっていたりすると、面接官にマイナスの印象を与えてしまいます。
面接前には、部屋を掃除し、清潔感のある状態にしておくことが大切です。
自宅でのWeb面接は通信環境や静かさの面で利点がありますが、部屋の状態にも注意が必要であることを覚えておきましょう。
しっかりと準備を行い、最高のパフォーマンスで面接に挑んでください。
大学の個室
大学の自習室やパソコン室でもWeb面接を受けることができます。
大学は基本的にインターネット環境が整っていますが、Wi-Fiの状態が安定しないこともあるため、ポケットWi-Fiを利用することをおすすめします。
大学には壁紙がきれいな個室や静かな自習室もあり、背景もきれいに見せることができます。
ただし、学生の声が入ってしまうこともあるので、その点は注意が必要です。
個室のレンタルオフィス
個室のレンタルオフィスは、プライバシーが守られた安心できる空間で、面接時の集中力を保つことができます。
また、雑音の心配も少なく、インターネット環境も安定しているため、スムーズに面接を受けることが可能です。
しかし、デメリットとしてはお金がかかることが挙げられます。
個室のレンタルオフィスを利用する場合は、予約が必要であることや、場所によっては交通費がかかることもあります。
とはいえ、就職活動においては、面接に受かることが最優先です。
面接に臨む際には、少しでも自分にとって最適な環境を整えることが大切だといえます。
スマホでのWeb面接に向いていない場所
Web面接を受けること自体は可能なものの、Web面接の場として選ぶのはふさわしくない場所を紹介します。
カラオケボックス
Web面接を受ける時には、周囲の環境に気を遣うことが大切です。
そのため、カラオケボックスは避けるべき場所です。
その理由を２つ紹介します。
まず、カラオケボックスでは、他の部屋からの歌声やBGMの音が入ってしまうことがあります。
その音のせいで面接に支障をきたす可能性が高いです。
さらに、カラオケボックスでの面接は、面接官にとって印象が悪いとされています。
カラオケボックスは、娯楽施設であるため、面接に真剣に取り組んでいる印象を与えることができないからです。
車の中
スマホでのWeb面接を受ける際に、車内で受けることは避けましょう。
車内は完全な個室で静かな場所に移動すれば雑音を避けることができます。
しかし、車内で面接を受けている様子は、「手軽な環境」を選んでいるように思われ、いい加減な印象を与えてしまう恐れがあります。
カフェ
スマホでのWeb面接を受ける際に、カフェでの面接は避けるべきです。
カフェは騒がしい環境であるためWeb面接に集中することが困難です。
また電話やWeb通話を禁止している店も多く、面接官からの印象も悪くなることがあります。
まとめ
Web面接では、対面の面接とは違ったポイントがあり、事前の準備が大切です。
この記事で解説したWeb面接における重要なポイントを以下に簡単にまとめました。
まず、ツールのインストールや使い方の事前練習が必須です。
Web面接を行うツールには、ZoomやSkypeなどがありますが、それらの使い方を十分に理解しておきましょう。
また、本番を想定した練習を繰り返し行い、面接当日になって慌てないように、しっかりと準備をしましょう。
次に、Web面接では、お互いの細かい表情が伝わりにくいため、意識して表情豊かに話すことが大事です。
声も大きめにし、相手に自分の言葉が届くように、はっきりと話すことが重要です。
そして、相手の話が終わったのをしっかり確認してから答えるようにしましょう。
これは、Web面接では対面とは違い細かいコミュニケーションが取りづらく、相手の話が終わったタイミングが分かりにくいためです。
また、Web面接では場所も重要です。
インターネット環境がしっかり安定していて、なるべく雑音が入らない落ち着ける場所を選ぶことが大切です。
おすすめは静かな環境で落ち着いて面接を受けられる自宅の中です。
しっかりWeb面接の準備をして、採用を勝ち取ることを願っています。
