オンラインインターンのメリット・デメリットは？注意点も解説
2024/10/7更新
はじめに
最近の就活では、オンラインインターンが当たり前のように開催されるようになりましたね。
しかし、初めてオンラインインターンに参加する就活生にとってはどんなメリット・デメリットがあり、どんなことに注意しなければならないかよくわからないと思います。
今回はそんな就活生のために、オンラインインターンのメリットやデメリット、参加するときの注意点などについて紹介していきます。
以下のような悩みを抱えている就活生は、ぜひこの記事を参考にしてみてください。
- オンラインインターンのメリット・デメリットは？
- 参加するときのマナーはある？
- オンラインインターンの注意点を知りたい
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オンラインインターンではどのようなことが体験できる？
オンラインインターンでは、Web会議システムやチャットツールを活用して、企業の事業内容や業界についての説明を受けたり、社員との交流を行ったりします。
また、グループワークやプレゼンテーションなどの課題に取り組むこともあります。
オンラインでの営業体験や資料作成などの実務体験を提供している企業や、工場やオフィスのバーチャル見学を行う企業もあったりと、内容はさまざまです。
プログラムの内容は企業によって異なりますが、基本的には対面式のインターンと同様の内容をオンライン上で実施します。
参加者は自宅から気軽に参加でき、効率的に企業理解を深められるのが特徴です。また、オンラインならではの特性を活かし、チャット機能を使って気軽に質問できるなど、コミュニケーションの取りやすさにも工夫が凝らされています。
オンラインインターンのメリット
オンラインインターンは、就活生にさまざまなメリットがあります。ここではオンラインインターンに参加するメリットを詳しく解説していきます。
地理的制約から解放される
オンラインインターンの最大のメリットは、地理的な制約から解放されることです。
従来の対面式インターンでは、企業のオフィスや研修施設に直接足を運ぶ必要がありました。
そのため、地方在住の学生や海外留学中の学生にとっては、参加のハードルが高くなっていました。
しかし、オンラインインターンでは、インターネット環境さえあれば、どこからでも参加することができます。
これにより、地方や海外の学生も、都市部の大手企業や人気企業のインターンに参加する機会が大幅に増えました。
また、複数の企業のインターンに参加するときも、移動時間や交通費を気にせずに済むため、より多くの企業を比較検討することができます。
時間と費用が節約できる
オンラインインターンでは、移動にかかる時間と費用を大幅に削減できます。
対面式のインターンでは、企業のオフィスまでの往復の移動時間や交通費、場合によっては宿泊費などがかかっていました。
しかし、オンラインであれば、このような時間と費用を節約することができます。
節約した時間を他の就活準備や学業にあてることができ、費用面でも経済的な負担が軽減されます。
複数の企業のインターンに参加したい就活生にとっては、特に大きなメリットとなるでしょう。
柔軟なスケジュール調整ができる
オンラインインターンは、時間の調整がしやすいというメリットがあります。
対面式のインターンでは、決められた日程や時間に縛られることが多かったですが、オンラインでは比較的柔軟なスケジュール調整が可能です。
たとえば、大学の講義の合間にインターンのセッションに参加したり、夜間や週末に開催されるプログラムに参加したりすることができます。
そのため、学業やサークル活動、アルバイトなどと両立しながら、効率的にインターンに参加することが可能になります。
多様な企業・業界への参加機会がある
オンラインインターンでは、より多くの企業や業界のプログラムに参加することができます。
移動の制約がないため、一日に複数の企業のインターンに参加することも可能です。
これにより、幅広い業界や企業の仕事内容、企業文化、働き方などを比較検討することができます。
就活生にとっては、自分に合った企業や業界を見つけるチャンスが広がり、より深い業界研究や企業研究につながります。
オンラインコミュニケーション能力が向上する
オンラインインターンに参加することで、オンラインでのコミュニケーション能力を向上させることができます。
近年、多くの企業がリモートワークを導入しており、オンラインでのコミュニケーションスキルは社会人にとって重要な能力です。
インターンシップを通じて、ビデオ会議ツールの使い方、オンラインでのプレゼンテーション技術、チャットを活用した効果的なコミュニケーション方法などを学ぶことができます。
こういったスキルは、今後の就職活動や社会人生活においても大いに役立つでしょう。
自己管理能力が向上する
オンラインインターンでは、自己管理能力を養うことができます。
対面式のインターンと比べて、より主体的な参加が求められるため、自分でスケジュールを管理し、課題に取り組む必要があるためです。
これは、社会人に求められる重要なスキルの一つです。
また、自宅など慣れた環境で参加できるため、リラックスした状態で自分のペースで学ぶことができます。
このような経験を通じて、自己管理能力や時間管理能力を向上させることができます。
多様な学習形態へ対応できる
オンラインインターンでは、さまざまな学習形態を体験することができます。
たとえば、ライブ配信での講義やワークショップ、オンデマンド形式の動画学習、チャットを活用したディスカッション、バーチャル空間での模擬業務体験など、多様な形式のプログラムが提供されています。
これにより、自分に合った学習スタイルを見つけることができ、より効果的に企業や業界について学べるのです。
また、このような多様な学習形態を経験することで、将来の働き方についても新たな視点を得られるでしょう。
オンラインインターンのデメリット
オンラインインターンにはさまざまなメリットがある一方で、就活生にとってデメリットとなる点も存在します。
以下では、オンラインインターンのデメリットを解説します。
実際の職場環境の体感が難しい
オンラインインターンの最大のデメリットは、実際の職場環境を直接体感することが難しい点です。
対面式インターンシップでは、オフィスの雰囲気や社員の様子、業務の流れなどを直接見て感じることができます。
しかし、オンラインでは、これらの要素を十分に把握することが困難です。
画面越しでは、社員同士のコミュニケーションの様子や、オフィスの雰囲気、業務の実際の進め方などを感じ取ることが難しくなります。
そのため、就活生にとっては、その企業で働くイメージを具体的に描きにくくなる可能性があります。
人間関係構築の難しさ
オンライン上でのコミュニケーションは、対面でのコミュニケーションと比べて、人間関係を構築することが難しい傾向にあります。
特に、初対面の人とのコミュニケーションにおいては、非言語的なコミュニケーション（表情、身振り手振りなど）が制限されます。
そのため、相手の真意を理解したり、信頼関係を築いたりすることが難しくなるでしょう。
就活生にとっては、社員や他の参加者との深い交流が制限されることで、企業文化や社風を十分に理解できない可能性があります。
また、将来の同僚となる可能性のある社員との人脈形成の機会も限られてしまいます。
技術的な問題によるストレス
オンラインインターンでは、インターネット接続や使用するデバイスなどの技術的な問題が発生する可能性があります。
通信環境が不安定で音声や映像が途切れたり、使用するソフトウェアの操作に不慣れだったりすると、スムーズにプログラムに参加できないことがあります。
こういった技術的なトラブルは、参加者にストレスを与え、インターンシップの内容に集中できなくなる原因となります。
また、企業側の印象にも影響を与える可能性があるため、就活生にとっては大きなプレッシャーになるかもしれません。
モチベーション維持の難しさ
オンラインでの参加は、対面式と比べてモチベーションを維持することが難しい場合があります。
自宅など普段の生活空間で参加するため、緊張感や集中力を保つことが難しくなるかもしれません。
また、長時間のオンラインセッションでは、画面を見続けることによる疲労や集中力の低下が起こりやすくなります。
さらに、他の参加者の様子が見えにくいため、自分の取り組み状況を相対的に判断しづらく、適切なペース配分が難しくなる可能性もあるでしょう。
実践的なスキル習得の制限
オンラインインターンでは、実際の業務環境での実践的なスキル習得が制限される場合があります。
たとえば、製造業や小売業などでは、実際の製品や店舗を見て触れる機会が減少し、現場での体験ができません。
また、チームワークを必要とする業務や、対面でのコミュニケーションスキルが重要な職種では、オンラインでの体験だけでは不十分なこともあるでしょう。
このため、就活生にとっては、その企業や業界で必要とされる実践的なスキルを十分に理解し、習得することが難しくなる可能性があります。
企業文化の理解の難しさ
オンラインインターンでは、企業の文化や雰囲気を十分に理解することが難しくなるかもしれません。
対面式のインターンでは、社員の働き方や社内の雰囲気、オフィスの様子などを直接観察することができますが、オンラインではこれらの要素を感じ取ることが困難です。
企業文化は就職先を選ぶ上で重要な要素の一つであるため、これを十分に理解できないことは、就活生にとって大きなデメリットとなる可能性があります。
非公式な情報収集の機会の減少
対面式のインターンでは、休憩時間や昼食時などに社員と気軽に会話する機会があり、企業や仕事に関する非公式な情報を得ることができます。
しかし、オンラインインターンでは、このような機会が大幅に減少します。
公式プログラム以外での社員とのコミュニケーションが制限されるため、就活生にとっては、企業の実態や社員の本音を知る機会が限られてしまうでしょう。
オンラインインターンに参加するときのマナー
次に、オンラインインターンに参加するときのマナーを紹介していきます。
対面式のインターンとは異なる点もあるので、事前にしっかりと確認しましょう。
適切な服装と身だしなみ
オンラインインターンであっても、適切な服装と身だしなみは非常に重要です。
基本的にはスーツなどのフォーマルな服装が望ましいですが、企業によっては異なるドレスコードを指定する場合もあるので、事前に確認しておくことが大切です。上半身だけでなく、下半身の服装にも気を配りましょう。
髪型や化粧なども、対面のインターンと同様に清潔感を意識してください。
カメラに映る背景も、どこまで映るのかを事前に確認し、生活感が出ないように注意しましょう。
時間厳守と事前準備
オンラインインターンでは、時間厳守が非常に重要です。
プログラムの開始時間に遅れないよう、余裕を持って準備を整えましょう。
接続テストや機器の動作確認は必ず事前に行い、トラブルを防ぐことが重要です。また、使用するオンラインツールの操作方法も事前に確認しておきましょう。
プログラム開始の10分前には接続を完了させ、待機しているのが理想的です。
適切な環境設定
安定したインターネット接続は必須です。
可能であれば有線LANを使用し、安定した通信環境を確保しましょう。
また、静かで集中できる場所を確保することも大切です。
適切な照明を用意し、顔がはっきりと見えるようにしましょう。
積極的な参加姿勢
オンラインインターンでは、対面よりも受動的になりがちですが、積極的に参加することが非常に重要です。
質問やコメントを積極的に行い、グループワークでは自分の意見を明確に述べるよう心がけましょう。
また、カメラをオンにして顔全体を映し、常に真剣な表情で参加することで、熱意を示すことができます。
企業側も就活生の態度を観察しているため、積極的な姿勢は高評価につながる可能性があります。
適切なオンラインコミュニケーション
オンラインでのコミュニケーションは対面とは異なる難しさがあります。
画面越しでは非言語コミュニケーションが制限されるため、より明確な言葉遣いと適切なリアクションが求められます。
発言するときは、少し大きめの声で話し、ジェスチャーも意識的に使うことで、自分の意図をより正確に伝えることができるでしょう。
また、他の参加者の発言をしっかりと聞き、適切なタイミングで発言することも重要です。
マイクとカメラの適切な使用
発言時以外はマイクをミュートにすることを忘れないでください。
背景ノイズを防ぎ、他の参加者の集中を妨げないためです。
また、カメラは常にオンにしておくことが望ましいですが、企業の指示があれば従うようにしてください。
セキュリティとプライバシーへの配慮
オンラインインターンでは、情報セキュリティとプライバシーに十分注意を払う必要があります。
企業から提供される機密情報を適切に管理し、SNSなどで安易に共有しないよう気を付けましょう。
また、自身のプライバシーを守るため、個人情報の取り扱いには十分注意を払い、必要以上の情報を開示しないようにしましょう。
オンラインインターンに参加するときの注意点
オンラインインターンシップは便利な反面、対面とは異なる準備や心構えが必要です。
適切な環境設定や振る舞いを意識することで、より充実した経験を得ることができます。
ここでは、オンラインインターンシップに参加する際の主な注意点を解説します。これらのポイントに気をつけることで、スムーズに参加でき、企業に良い印象を与えられるでしょう。
リアクションは大きめにする
オンラインでやりとりをするときは、対面の時と比べ、表情や雰囲気が伝わりにくくなってしまいます。
そのため、相手に表情や雰囲気を分かりやすく伝えるために、相槌を大きめに打ったり受け答えをハキハキさせたりと大きめなリアクションを心がけましょう。
目線はカメラを意識する
目線は、つい画面の向こうの相手の顔にいってしまう方が多いです。
しかし、画面の向こうの相手を見ていると、カメラに目線が行かないため、実際には相手と目を合わせて話をすることができていません。
最初はなかなか慣れないかもしれませんが、オンラインのときは、カメラを見て話すようにしましょう。
顔は明るく映るようにする
意外と気にしていない就活生が多いのが、画面の中の自分の顔の明るさです。
印象をよくするためにも、顔が明るく映るようにカメラを設定しましょう。
最近はさまざまな種類のPCカメラ用のライトなどが売っているため、ライトなどのアイテムを使うのも効果的です。
顔が明るく見えるだけで印象がUPします。
明るく笑顔で接する
オンラインインターンでは、対面の時と違い、画面に見えている表情や声のトーンで印象が決まってしまうと言っても過言ではありません。
特に、オンラインだと表情や雰囲気が伝わりにくいので、普通の表情だと怒っているように感じる人もいるかもしれません。
しかし、画面の向こうの相手が笑顔で接してくれたら、印象が良いですよね。
緊張していると表情が硬くなりがちですが、明るい笑顔を意識しましょう。
無断欠席をしない
オンラインインターンは参加する敷居が低くなりますが、欠席連絡は対面のとき同様に必ず行いましょう。
実際に、無断で欠席をされると、企業側はグループワークの組み方を直前に変えたり、開始まで待たなければならなくなったりします。
また、時間になっても入室してこないと、電話で確認をしたりと手間がかかってしまいます。
無断欠席はオンラインインターンでも厳禁です。
イヤホンはマイク付き有線タイプを使用する
イヤホンはワイヤレスではなく、なるべく有線タイプを使いましょう。
ワイヤレスだと、接続の関係で途中で切れてしまうこともあります。
また、マイク付きのイヤホンは、周囲の雑音が入りにくく、クリアな音声で会話することができます。
メモの用意をしておく
対面のインターンでは筆記用具を必ず持っていくと思いますが、オンラインインターンだとメモの用意をしておくことを忘れてしまいがちです。
大事なことはすぐにメモできるよう、ノートやペンを用意しておきましょう。
さいごに
今回は、オンラインインターンのメリットやデメリット、注意点などについて紹介しました。
初めてのオンラインインターンだとわからないことだらけで、心配だと思います。
また、オンラインでは対面のインターンと比べて、配慮しなければならないことや注意事項も多いです。
この記事が、これからオンラインインターンに参加する就活生の役に立てれば幸いです。
