はじめに

大学生活やアルバイト、インターンなどのシーンで、「マルチタスク」が求められる場面も多いです。しかし、複数の物事を同時に処理しようとすると、混乱やミスに苦しむ人も少なくありません。

就活生としては、面接で「マルチタスクが苦手」と言うと「マイナス評価になるかも…」と不安になる人も多いはずです。けれども、この苦手さを単なる“弱み”と捉えるのではなく、「自己理解」と「働き方設計」の入口と考えることで、実は強みに転換できます。

マルチタスクが苦手でも就活で戦える具体策を知りたい就活生の方は、ぜひこの記事を参考にしてください。

これを読めば、「マルチタスク苦手」をマイナスではなく、自分らしく戦える材料にできます。

マルチタスクとは？

マルチタスクとは、複数の作業や課題を同時並行で行うことを指します。

仕事や学習の場面では、複数のメール対応や資料作成、面接準備などを同時に進めることがこれにあたります。ただし、人間の脳は完全な同時処理が苦手で、実際には「タスクを短い単位で切り替えながら処理している」状態がほとんどです。そのため、マルチタスクが得意な人と苦手な人では、作業効率や疲労感に大きな差が生まれます。

就活生にとっては、ESの作成や企業研究、アルバイトや授業の両立など、日々の複数タスクにどう向き合うかが重要なポイントです。

マルチタスクが苦手な人の特徴4選

マルチタスクが苦手な人には、いくつか共通する特徴があります。自分の傾向を知ることで、就活中の作業や面接準備における工夫がしやすくなります。主な4つの特徴を紹介します。

注意が散りやすい

小さな刺激や通知に気を取られやすく、集中が途切れやすいタイプです。複数の作業を同時に進めると、どれも中途半端になりがちです。

作業の切り替えに時間がかかる

タスクを切り替えるたびに集中力を再調整する必要があり、効率が落ちやすい傾向があります。

完璧主義・丁寧さを重視する

ひとつの作業に時間をかけすぎる傾向があり、同時並行で複数のタスクを進めるのが難しくなります。

疲れやすい・ストレスを感じやすい

複数の課題を抱えると精神的に負荷がかかり、やる気が低下したり作業効率が落ちたりします。

マルチタスクが苦手な人の強み

マルチタスクが苦手だからこそ、逆に活かせる強みがあります。自分の特性を理解し、面接や就活のアピールポイントとして整理してみましょう。

丁寧さ・正確さが強み

同時に複数の作業をこなすのは苦手でも、一つの作業に集中して高い精度で仕上げる力があります。ミスを減らし、品質を重視する場面で評価されやすい特徴です。

計画性や段取り力がある

マルチタスクが苦手な人は、効率的に作業を進めるために計画を立てる習慣が自然と身についています。スケジュール管理や段取り力として面接で伝えやすいポイントです。

状況に応じた優先順位判断ができる

「一度に手を広げすぎない」ことで、重要な作業を見極め、集中して対応できます。限られた時間で成果を出す力として評価されます。

集中力を活かした深い理解力

一つの作業に集中できるため、内容を深く理解し、質の高いアウトプットを出せます。資料作成や面接対策での強みになります。

マルチタスクが苦手な人に向いている職種・業界

マルチタスクが苦手でも、仕事の「丁寧さ」や「集中力」を活かせる職種や業界はたくさんあります。例えば、以下のような選択肢があります。

ポイントは「一度に複数の仕事を同時進行するよりも、集中して丁寧にこなす価値がある環境」を選ぶこと。自分の特性を理解した上で職種を選べば、マルチタスクの苦手意識を逆に強みに変えられます。

マルチタスク簡易診断

「自分はマルチタスクが苦手なのか、それとも環境のせいなのか？」

就活中は、エントリーシート・面接・授業・アルバイトなど、同時にこなすことが多く、「自分は要領が悪いのかも…」と感じる人も多いでしょう。

しかし、マルチタスクの得意・不得意は能力ではなく“脳のタイプ”や環境の設計の違いによるものです。

このセクションでは、簡単なスコア診断を通して、あなたの“マルチタスク傾向”を見える化します。

診断結果をもとに、自分に合った働き方や面接でのアピール方法を見つけましょう。

診断の趣旨

この診断は、「自分はなぜマルチタスクが苦手に感じるのか？」を客観的に知るためのものです。

この簡易診断では、次の3つの視点からスコア化して、自分の現状を整理できます。

1. 認知タイプ（集中型／分散型）
2. タスク処理スタイル（順序重視／切り替え型）
3. 環境要因（外部刺激・デジタル依存度）

結果をもとに、自分がどんな場面で混乱しやすいのか、何を整えるとパフォーマンスが上がるのかを把握しましょう。

この診断の目的は、「できない理由を探すこと」ではなく、自分に合った働き方・学び方を設計することです。
スコアに優劣はありません。まずは素直に答えて、自分の集中のクセを知ることから始めましょう。

マルチタスク診断を解説

「自分はマルチタスクが得意なのか？それとも苦手なのか？」を測るための診断テストをご紹介します。

コーネル大学のデボラ・ザック教授らが考案した方法で、日常生活や仕事のスタイルをもとに、マルチタスク適性をチェックできます。

診断の流れ

1. 紙とペンを用意する
2. 20の質問に対して0〜5点で答える
3. 合計点を出して結果を確認する

質問リスト（20項目）

1. 運転中にスマホなどのデバイスを使うことがある
2. 初対面で紹介された人の名前をすぐ忘れてしまう
3. 会議中にメッセージの返信をしてしまう
4. 話を聞き流していて意見を求められたときに答えられない
5. 歩きながらスマホを操作する
6. 友人や同僚と一緒にいてもスマホをいじる
7. 仕事中に気が散って他のことをしてしまう
8. 約束の時間や場所を間違えることがある
9. ノートPCで記録を取るふりをして別の作業をする
10. エレベーターで違う階に降りてしまう
11. 集中できずに同じ文章を読み直すことがある
12. 相手に意識を100%向けていないことがある
13. 食事中にスマホをテーブルに置き、頻繁に確認する
14. 勤務時間外でも連絡にすぐ返事しなければと思う
15. メモを書いた紙をどこに置いたかわからなくなる
16. 1日の終わりに「仕事がはかどらなかった」と感じる
17. メディア情報が気になり考えに集中できない
18. 「気が散りやすい」と言われたことがある
19. 電話中でもSNSやネットを見てしまう
20. 忙しいのに充実感がなく能率が上がらないと感じることがある

診断結果

合計点に応じて、次のように判定します。

自分のスコアを把握する

マルチタスクの得意・不得意は、努力や性格だけで決まるものではありません。

まずは、自分がどのタイプに近いのかを客観的に知ることが、改善への第一歩です。

ここでは、簡単なスコア診断を通して、あなたの「集中力タイプ」「タスク処理の傾向」を見える化します。結果をもとに、今後の就活スケジュール設計や自己PRづくりにも役立てていきましょう。

０～25のスコア：マルチタスクが苦手

就活でも、一つの企業にじっくりと向き合い、エントリーシートや面接の準備に集中して取り組むことで、質の高いアウトプットを生み出せるでしょう。集中力があるため、面接での受け答えでも相手の話を的確に捉え、信頼関係を築く力に長けています。マルチタスクが必要な場面では、優先順位をしっかり決め、一つずつタスクを片付けることで、ストレスなく進められるでしょう。

26～50のスコア：マルチタスクがやや苦手

マルチタスクがやや苦手で、一度に複数の作業を進めるよりも、一つのことに集中する方が得意です。就活の場面でも、一つひとつのタスクを確実に進めることが重要です。例えば、企業研究や面接準備を一度に進めるのではなく、優先順位をつけて段階的に対応することで、しっかりと準備を整えられるでしょう。

タスクを管理するためにスケジュールを立て、計画的に進めることで、マルチタスクの負担を減らせます。

51～75のスコア：マルチタスクに対応できるタイプ

複数のタスクを同時に進めることが比較的得意です。エントリーシートの作成と面接準備を並行してするなど、就活でも複数の作業を効率よく進められるでしょう。ただし、同時に多くのことをやりすぎると、注意が散漫になり、結果としてパフォーマンスが落ちる可能性があります。大事なタスクは優先順位を明確にし、時には一つに集中する時間を作ることで、効率と質のバランスを取りましょう。

76～100のスコア：マルチタスクが得意すぎるタイプ

非常に高いマルチタスク能力を持っており、複数のタスクを同時にこなすことに抵抗がありません。就活でも、複数の企業に同時にアプローチし、説明会や面接の予定が重なってもスムーズに対応できるでしょう。しかし、あまりにも多くのことを同時に進めすぎて、一つひとつの作業に集中しづらくなっているかもしれません。そうなると、面接での回答が浅くなったり、準備不足が露呈してしまうこともあります。時には一つのタスクに集中し、質を高めることを意識すると、より良い結果を得られるでしょう。

マルチタスク診断スコア区分と就活での活かし方

診断結果のスコアは、「自分がどんな働き方に向いているか」を知るためのヒントになります。マルチタスクの得意・不得意を数値で把握することで、就活での自己PRや面接回答にも一貫性を持たせることが可能です。

ここでは、スコア区分ごとに特徴と強みを整理し、就活シーンでの活かし方を紹介します。

0～20：シングルタスク志向強め

面接で使える具体例フレーズ

21～40：混在型

面接で使える具体例フレーズ

41～60：マルチ対応型

面接で使える具体例フレーズ

なぜ苦手に感じるのか？

「マルチタスクが苦手」と感じる原因は、単に能力の問題ではなく、設計や環境の影響が大きいことが多いです。

例えば、作業の手順が整理されていなかったり、作業環境が雑然としていたりすると、頭の中で処理が混乱しやすくなります。

また、同時に複数の情報を処理する際に優先順位が曖昧だと、効率が落ちたりストレスを感じたりするのも自然なことです。

つまり、「自分の能力不足」と考えるのではなく、作業の順序や環境を見直すことで改善できる余地が大いにあるのです。

就活や面接で「マルチタスクが苦手」と感じる場合も、この視点を持つことで、自己分析や表現の仕方がより前向きになり、自分らしい働き方の基盤を作ることにつながります。

マルチタスクがつらくなるのは、「環境」と「自分のタイプ」が合っていないから

マルチタスクを苦手に感じるのは単に「能力が足りない」からではなく、自分の思考タイプや集中の仕方と、今置かれている環境のリズムが合っていないことが多いです。

例えば、同時に複数のことを進めるよりもひとつずつ丁寧に完結させるほうが得意な「シングルタスク型」の人は、常に複数の業務を切り替える環境にいると頭の中が散らかりやすくなります。

逆に、テンポよく作業を切り替えながら動く方が集中できるタイプの人は、静かで一つのことを黙々と続ける環境だと、かえって退屈に感じてしまうこともあります。

つまり、マルチタスクのつらさは「向き・不向き」よりも「自分に合った仕事のリズムや環境を選べているかどうか」で変わるのです。

自分のタイプを理解し、合わない状況で無理に頑張ろうとすると、集中力が分散し、疲れやすくなったり成果が出にくくなったりします。

マルチタスクが苦手な就活生のための実践3ステップ

「やることが多すぎて、何から手をつけたらいいかわからない…」

そんなときこそ、マルチタスクを“減らす”ことから始めましょう。

ここでは、環境・時間・タスク管理の3つを整えることで、集中力を最大化し、就活の効率を高める実践ステップを紹介します。

1. 環境を整える

まずは「集中を妨げるもの」を減らすことが第一歩です。

スマホやPCの通知は“まとめチェック時間”だけに限定し、SlackやLINEなどはバッジ通知のみにする。また、机の上を整理し、余計な物を視界に入れないようにするだけでも、頭の切り替えがスムーズになります。

2. 時間の設計を見直す

同時に複数のことを進めるより、「時間で区切る」方が結果的に効率的です。

25分集中＋5分休憩のポモドーロ方式を導入したり、「就活用」「授業」「休憩」など時間帯をブロック分けすることで、脳の負担を減らせます。

一度に抱えるタスクは1〜2件に絞り、達成感を積み重ねましょう。

3. タスクを分解して見える化する

エントリーシートや課題は、「調べる」「構成を考える」「推敲する」といった小タスク単位に分けて管理。急な依頼や用事は「パーキングリスト」に一時退避させ、進捗チェックリストで可視化することで、頭の中が整理され、焦りや混乱を防げます。

これら3ステップを１週間続けてみるだけでも、「同時進行がつらい」が「一つずつならできる」に変わっていくはずです。

あなたの“集中しやすい環境”をデザインすることが、就活成功への最短ルートです。

就活シーン別テンプレ

マルチタスクが苦手な就活生でも、「設計」さえ整えればうまく回せるようになります。

ここでは、就活でよくある３つのシーン（応募処理・面接準備・両立期）を想定した、すぐに使える時間設計テンプレートを紹介します。

①応募処理・ES対応シーン

エントリーシートや応募メール対応で最も大事なのは、時間の塊をつくることです。おすすめは、午前中（9:00–11:00）を「ES集中時間」に固定する方法。応募・メール通知はその都度対応せず、17:00–17:10にまとめてチェックすることで、思考の分断を防ぎます。

また、SlackやLINEなどのチャット通知は、「応答必須モード（バイト先・面接連絡）」「応答任意モード（友人・SNSなど）」とモードを分けることで、緊急対応のみに集中できる環境を作れます。

②面接準備・資料作成シーン

面接準備や自己PR資料の作成は、「どこから手をつけるか」で効率が大きく変わります。

おすすめは次の4段階タスク分解法です。

1. 調べもの（企業・業界情報のリサーチ）
2. 下調べ（メモや引用をまとめる）
3. 仮構成（話の流れを考える）
4. 清書・ブラッシュアップ（実際の原稿づくり）

この順番で進めることで頭の整理がつきやすくなり、「全部一気にやろうとして詰まる」状態を防げます。

さらに、本番1時間前は通知をすべてオフにして「準備モード」に切り替えましょう。思考が散らからず、自信を持って本番に臨めます。

③アルバイト・サークルとの両立シーン

就活期は、学業・アルバイト・就活が重なりがち。「すべてを同時にやらなきゃ」と思うほど、焦りが増します。

ここで使えるのが「5分だけ対応ルール」。急なバイト依頼や予定変更が入ったときは、まず5分だけ対応して、残りは次の集中時間に振り返る。タスクを即時処理せず“分けて考える”ことで、混乱を防げます。

また、空いたブレーク時間を「応募チェックタイム」として活用すれば、すき間時間も有効に使えて、タスクの抜け漏れも防止できます。

発達特性（ADHD／HSP傾向）と就活対応戦略

マルチタスクが苦手だと感じる背景には、発達特性（ADHD・HSPなど）が関係している場合もあります。

これは「努力不足」ではなく、脳の特性や刺激への感受性の違いによるもの。特性を正しく理解し、自分に合った働き方・就活スタイルを設計することが大切です。

ADHD傾向：注意の切り替えが多く、割り込み耐性が低いタイプ

ADHD（注意欠如・多動傾向）のある人は、周囲の刺激や思いつきに反応しやすく、マルチタスクを続けるとエネルギーが急激に消耗します。

そのため、タスクを小さく分けて“順番に処理する設計”が有効です。
例えば、ES作成を「企業リサーチ→構成メモ→清書」と段階化し、終わるたびにチェックを入れることで「達成感」と「集中維持」の両立が可能になります。

HSP傾向：刺激過多に弱く、感情・環境の影響を受けやすいタイプ

HSP（Highly Sensitive Person）の傾向がある人は、音・光・人の視線・スマホ通知といった外部刺激に敏感で、マルチタスク環境では特にストレスを感じやすい傾向があります。この場合は、「刺激を減らす設計」がカギ。

通知やチャットを“まとめチェック時間”に限定、人目の少ない場所で作業、静音イヤホン・遮音ヘッドホンの活用といった工夫で、集中力を守ることができます。

相談・支援を上手に活用する

「集中できない」「作業が続かない」と感じたら、大学のキャリアセンター・心理相談室・メンタルヘルス窓口などで相談するのも一つの選択です。また、ADHD／HSP傾向に理解のある就職支援団体やNPOも存在し、履歴書添削や面接練習を“自分の特性に合った形”でサポートしてくれます。

配慮依頼テンプレート（そのまま使える例）

1日30分から変わる！マルチタスク克服の新習慣

マルチタスクが苦手な就活生にとって大切なのは「一気に直す」ことではなく、段階的に環境と行動を整えていくことです。

ここでは、集中力を高めるための30日間の実行プランをフェーズごとに解説します。小さな改善を積み重ねながら、“自分に合った就活リズム”をつくっていきましょう。

フェーズ1（0〜10日）：通知OFF・時間設計・テンプレ導入期間

まずは環境と仕組みを整える段階です。

この時期は“行動の土台づくり”を重視し、細かい結果より習慣の安定化を優先しましょう。

フェーズ2（11〜20日）：習慣化・割り込みルール・進捗ログ開始期間

次の10日間では、環境を活かして集中の継続力を高める段階です。

この期間に進捗ログをつけると、“できた実感”が積み重なりやすくなるため、やる気が長続きします。

フェーズ3（21〜30日）：本番運用・見直し期間

就活が本格化する後半では、運用の定着と改善にフォーカスします。

このフェーズが終わる頃には、「マルチタスクが苦手」ではなく、集中しやすい働き方を知っている人に変化しているはずです。

KPI（行動指標）と進捗ログ例

効果を数値で見える化すると、改善が早まります。
以下のようなKPIを毎日1分で記録してみましょう。

手書きログ（CSV形式）で管理しよう

Excelやスプレッドシートでも構いませんが、手書きのCSVログを使うと達成感がより実感できます。
1行に1日分の記録をつけていくだけで、「集中時間の見える化」が可能です。

例：

就活でよくあるQ&A（面接・ES・企業対応編）

マルチタスクが苦手だと「面接でどう伝えればいい？」「ESで不利にならない？」と悩むこともあるでしょう。実は、伝え方と工夫次第で“弱点”は“強み”として評価されることがあります。ここでは、就活でよくある質問に答えながら、安心して自分らしくアピールできる方法を解説します。

Q1：面接準備をしているときに、アルバイトや授業の通知が入ると集中できません。どうすれば良いですか？

A1：本番1時間前は通知オフ・集中モードに切り替えることをおすすめします。また、割り込みタスクは「パーキングリスト」に一時保留し、面接準備後にまとめて対応すると効率的です。事前に時間ブロックを決めておくと、集中力が持続しやすくなります。

Q2：エントリーシートを複数社同時に進めると混乱してしまいます。効率的な進め方は？

A2：タスクを「調べる・構成する・推敲する」の小タスクに分解し、1社ずつ完了させるのではなく、時間帯ブロックでまとめて処理する方法がおすすめです。午前中は1社、午後は別の1社など、集中時間を区切ることで混乱を防げます。

Q3：企業からのチャットやメールの対応が多く、就活が後回しになってしまいます。

A3：チャットやメールは「まとめチェック時間」を設定して一括処理すると、細切れ対応による集中力の低下を防げます。Slackや通知アプリは応答必須モードと任意モードに切り分け、就活時間は通知を最小化しましょう。

おわりに

マルチタスクが苦手なのは、決して「能力の欠如」ではありません。多くの場合、設計と環境の問題が大きく関係しています。正しい手順で整えていけば、誰でも集中力とパフォーマンスを高めることができます。

まずは、この記事で紹介した「診断→小さな改善→習慣化→面接対応表現化」という流れを意識してみましょう。焦らず、一つずつ整えていくことが一番の近道です。提供したテンプレートや診断、改善プランを使って、まずは1週間だけ実践してみてください。小さな変化の積み重ねが、自信や行動の変化に繋がります。

その変化こそが、あなたの“自分らしい働き方”をつくるための下地になります。
就活は「完璧な自分」ではなく、「成長している自分」を見せる場。今日から、あなたのペースで一歩を踏み出していきましょう。