就職活動で必須の履歴書ですが「住所の書き方」で手が止まっていませんか。「マンション名は省略していい？」「番地はハイフンでも良い？」といった疑問を抱いている人も多いでしょう。

この記事では、履歴書の正しい住所の書き方を、基本ルールからNG例、引越しなどのケース別対応まで、豊富な見本とともに解説します。この記事を読めば、もう住所欄の記載方法で迷うことはありません。

履歴書の住所、なぜそれほど重要なのか？

「ただの連絡先」と思われがちな住所欄ですが、採用担当者は細部までチェックしています。なぜなら、ここから応募者の「丁寧さ」と「社会人としての常識」を読み取っているからです。

例えば「東京都」を「都」と省略したり、番地を「1-2-3」のようにハイフンで済ませたりすると「大雑把な人物かもしれない」という印象を与えかねません。

一方で、都道府県から建物名、部屋番号まで正式名称で丁寧に書かれていると「細やかな配慮ができる信頼できる人物」として好印象につながります。書き方一つで評価が変わる、重要なアピールポイントです。

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特に、住所や連絡先の書き方は見落としがちなチェックポイント。

都道府県から丁寧に書く、略さず正式名称で記載するなど、意外と評価に影響する要素です。

通過ポイント付き解説を見ながら、基本の精度を高めて選考で一歩リードしましょう！

【基本編】履歴書の住所｜正しい書き方5つのルール

履歴書の住所の正しい書き方の基本ルールは以下の5つです。

これらは社会人としての基本的なマナーです。一つひとつを確実に守り、あなたの誠実さを伝えましょう。

郵便番号は省略せず正確に

郵便番号は「〒」マークの後に、7桁の数字を正確に記載します。ハイフン（-）を挟んで「123-4567」のように書くのが一般的です。

郵便番号が正しく書かれていると、郵送物の確実な配達につながり、丁寧な仕事ぶりを印象付けられます。枠がある場合は、はみ出さないように数字を書きましょう。

都道府県から建物名まで正式名称で

住所は、都道府県から省略せずに記載するのがマナーです。市区町村名はもちろん、アパートやマンションといった建物名と部屋番号まで、すべて正式名称で書きましょう。

番地は「丁目・番・号」で記載する

「1-2-3」のようなハイフンでの表記は、履歴書のような正式な書類では避けるべきです。必ず「一丁目二番三号」のように「丁目」「番」「号」を使って記載しましょう。このひと手間が、丁寧な印象を与えます。

数字は「漢数字」が基本（手書きの場合）

手書きの履歴書では、縦書き・横書きを問わず、住所内の数字は「一、二、三」といった漢数字で書くのが伝統的なマナーです。ただし、パソコンで作成する場合は「1, 2, 3」のアラビア数字を使用しても問題ありません。どちらかに統一するようにしてください。

ふりがなは建物名まで記載する

履歴書に「ふりがな」の欄がある場合は、都道府県から建物名まで記載します。市区町村名や建物名に難しい漢字が使われている場合、採用担当者が読み間違えることなく、スムーズに情報を確認できます。部屋番号にふりがなは不要です。

【ケース別】こんな時どう書く？住所の書き方見本集

ここでは、住所の書き方の見本をケース別に4つ紹介します。

さまざまな状況に応じた住所の書き方を、具体的な見本とともに解説します。

住所が長く、1行に収まらない場合

住所が長くて1行に収まらない場合は、無理に詰め込まず、2行に分けて書きましょう。改行する位置は、番地の前や建物名の前など、意味の区切りが良い場所が適切です。

文字の大きさを変えずに、読みやすくレイアウトすることがポイントです。

（見本）

住民票と現住所が異なる場合

採用企業からの連絡は現住所に届くため、履歴書には現在住んでいる「現住所」を記載します。住民票の住所は、本人確認などで必要になる場合があるため「連絡先」の欄や備考欄に「住民票住所：〇〇県〇〇市〜」と補足しておくと親切です。

引越し予定がある場合

【引越し先が決定済みの場合】

現住所欄に現在の住所を、連絡先欄に新しい住所を記載し「〇月〇日転居予定」と書き添えましょう。

【引越し先が未定の場合】

現住所を記載し、連絡先欄に郵便物を確実に受け取れる実家の住所などを書きます。その上で備考欄に「引越し準備中のため、ご連絡は連絡先住所（実家）へお願いいたします」などと補足すると丁寧です。

「〜様方」を使用する場合

下宿や間借りなどで、世帯主の名字と自分の名字が異なる場合は、住所の末尾に「〇〇（世帯主名）様方」と付け加えます。これにより、自分宛の郵便物が確実に届くようになります。

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書類の内容だけでなく、準備過程を効率化して精度を高めることも重要です。たとえば面接練習の振り返りに役立つ Nottaを活用すれば、自己PRの録音・文字起こしが簡単に行え、文章表現の改善や自己分析にもつながります。履歴書と併せて利用することで、より完成度の高い就活対策が可能になります。

【封筒編】縦書き・横書きでの正しい住所の書き方

履歴書を郵送する際の封筒の書き方も、ビジネスマナーとして重要です。

縦書き封筒の書き方

ビジネスシーンでは縦書きが最もフォーマルです。

横書き封筒の書き方

企業からの指定がない限り縦書きが望ましいですが、横書きの場合のルールも押さえておきましょう。

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企業に提出する封筒は、基本的に縦書きがマナー。
宛名や自分の住所・氏名の位置にもルールがあります。

第一印象で減点されないためにも、形式面まで丁寧に仕上げましょう！

うっかりミスを防ぐ！住所のNG例と正しい書き方比較

履歴書でよく見られる住所の書き方のミスと、正しい書き方を比較します。提出前に必ずチェックしましょう。

まとめ：丁寧な住所の書き方で、ライバルに差をつけよう

履歴書の住所は、単なる連絡先情報ではありません。あなたの丁寧さや誠実さを伝えるための、大切な自己PRの一部です。

基本のルールを守り、一つひとつの項目を正確に記載することで、採用担当者に「安心して仕事を任せられる人材」という印象を与えられます。この記事で紹介したポイントを参考に、自信を持って履歴書を提出しましょう。