ChatGPTは企業研究に使えるのか？ポイントや注意点を詳しく紹介

はじめに

本記事では、ChatGPTは企業研究に使えるのかについて紹介しています。

実際にChatGPTを使って企業研究をしているので、やり方やポイントなどを参考にしてください。

本記事は、「ChatGPTは企業研究に使えるのか知りたい」「ChatGPTは企業研究以外にも就活で活用できるのか知りたい」といった悩みを持つ新卒生に向けた記事です。

本記事を読めば、ChatGPTを使った企業研究のやり方や、企業研究で使えるプロンプトがわかりますので、ぜひ最後までお読みください。

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ChatGPTは企業研究に使える

結論からいえば、ChatGPTは企業研究に使えます。

求める人物像や事業内容、文化など、項目を指定して情報収集したり、SWOT分析やPEST分析に活用したりなど、使い方はさまざまです。

ただし、活用するにあたって注意点もあるので、しっかり確認しておきましょう。

実際にChatGPTを使って企業研究をしていますので、実際に使えているか確かめてください。

ChatGPTを使って実際に企業研究してみた

ChatGPTを使って実際に企業研究をしていきましょう。

今回は、自動車業界で人気のある「マツダ」について企業研究をします。

マツダの企業研究についてはこちらの記事で詳しく解説していますので、比較しながら見ていきましょう。

【企業分析】マツダの就職難易度・採用大学・選考対策を徹底解説 | 就活ハンドブック

まずは、どのような情報を集めたいかリストを作ります。

具体的には以下の項目について情報を集めます。

1. 会社名
2. 本社所在地
3. 売上高
4. 文化
5. 従業員数
6. 事業内容
7. 求める人物像
8. 社風
9. 平均勤続年数
10. 平均年収
11. 平均残業時間
12. 給与
13. 福利厚生
14. 選考フロー
15. 採用大学

実際にChatGPTへ質問しましょう。

ChatGPTに送るプロンプトは以下のとおりです。

ChatGPTの返答は以下のとおりです。

ChatGPT自体も提言していますが、最新の情報ではない、または間違った情報が記載されている場合があります。

必ず自分でも公式サイトを確認してください。

それでは、上記で紹介した「【企業分析】マツダの就職難易度・採用大学・選考対策を徹底解説」を参考に、情報が合っているか確かめていきましょう。

今回は15項目について質問しましたが、確実に間違っている内容は2つ、少し誤差がある内容は2つとなりました。

おおむね情報は合っているため、企業研究に役立てることが可能です。

また採用大学や事業内容などは、「具体的に教えてください」と入力すれば、詳しく教えてもらえます。

ただし、給与など具体的な数値がわからないところは、教えてもらえません。

わからない数値は、「具体的な数値は公式情報から確認が必要です。」と記載されるので、自分で公式サイトをチェックしましょう。

ChatGPTを使って企業研究するときのポイント

ChatGPTを使って企業研究するときは、3つのポイントがあります。

効率よく正確な情報を入手するためには、ポイントを意識してください。

質問の仕方を工夫する

具体的に質問することで、回答の精度も高くなります。

例えば、ChatGPTに「マツダ株式会社の企業研究をしてください」と伝えると以下の回答が送られてきます。

これだけの情報では、企業研究としては物足りません。

そこで、「ChatGPTを使って実際に企業研究してみた」で紹介したように、項目を自分で設定し、必要な情報を入手しましょう。

もちろんこれは、企業研究に限ったことではなく、どのような質問であっても、質問の仕方を工夫することで、正確な情報を入手できます。

ただし、情報が必ずしも正しいとは限らないため、必ず自分でも確かめてください。

とくに中小企業やベンチャー企業、規模の小さい企業は、情報量が少なく間違った情報を回答する可能性があるため、注意してください。

企業の情報を取り込ませて必要な情報を得る

ChatGPTを使って企業研究する際は、「Code Interpreter」がおすすめです。

「Code Interpreter」は、有料会員のみが使えるオプションです。

「Code Interpreter」を使えば、企業サイトの必要な情報のみをアップデートできます。

有料会員のみですが、効率よく企業研究ができるため、頻繁にChatGPTを使う人は参考にしてください。

別の媒体も活用する

ChatGPTだけで企業研究を済ませるのではなく、別の媒体も活用してください。

ChatGPTは企業研究に使えますが、ChatGPTだけで企業研究が完結するわけではありません。

ChatGPTでは、集められない情報もあります。

そのため、企業のホームページや就活情報サイトなどを活用して企業研究を進めてください。

企業研究に関する情報を以下のコンテンツで紹介していますので、ぜひ参考にしてください。

企業分析 | 就活ハンドブック | 上京を志す、就活生へ。ジョーカツ

ChatGPTを使って企業研究するときの注意点

ChatGPTを使って企業研究するときの注意点を解説します。

情報が古い・間違っている場合がある

本記事では、マツダ株式会社の企業研究をChatGPTを使って行いましたが、いくつかは間違った情報が記載されていました。

必ずしも正しい情報を記載するとは限らないため、注意しましょう。

ChatGPT自体からもアナウンスされますが、最新情報については、自分で公式サイトをチェックしてください。

規模の小さい企業には向いていない

とくに中小企業や規模の小さい企業は、情報量も少なく、大手企業と比べると間違った情報が記載されやすくなります。

規模の小さい企業には向いていませんので、企業研究をするときは、就活情報サイトなども併せて活用してください。

企業研究で使えるおすすめのプロンプト

企業研究で使えるおすすめのプロンプトを紹介します。

プロンプトとは、簡単にいえばChatGPTに質問する内容を指します。

プロンプトを具体的かつ明確にすることで、ChatGPTの回答精度が高くなりおすすめです。

3つのプロンプトを紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

SWOT分析をするためプロンプト

SWOT分析とは、自社の内部環境と外部環境を「強み（Strength）」「弱み（Weakness）」「機会（Opportunity）」「脅威（Threat）」の4つの視点から分析する手法です。

SWOT分析をするためには、以下のプロンプトを用いてください。

なお、入力文を書き換えて使用してください。

実際に生成された文章は以下のとおりです。

PEST分析をするためのプロンプト

PEST分析とは、外部環境を「政治」「経済」「社会」「技術」の4つに分類し、自社に与える影響を分析するフレームワークです。

上記で紹介したSWOT分析のプロンプトをPEST分析に替えるだけで、PEST分析ができます。

アピールポイントを調べるプロンプト

企業研究では、求める人物像や社風などの情報を集めますが、それらの情報をもとに、自分をどのようにアピールするかを考えます。

一般的には、企業の求める人物像に合っている人材であることをアピールしましょう。

アピールポイントを調べるプロンプトは、以下のとおりです。

就活におけるChatGPTの活用方法

ChatGPTは、企業研究だけでなく、面接対策や自己分析などにも活用できます。

それぞれの活用方法について簡単に見ていきましょう。

面接対策

ChatGPTを使えば、面接対策も可能です。

ChatGPTが面接官役となり、いくつかの質問をしてくれます。

面接が終わると、フィードバックと合否を説明してくれるため、何が悪かったのかわかるところがポイントです。

何度も繰り返しブラッシュアップすることで、受け答えが上達します。

ただし、文章でのやりとりになるため、声の大きさや表情、お辞儀の角度といった実践練習はできません。

自己分析

ChatGPTを使えば、自己分析も可能です。

ChatGPTからの質問に答えるだけで、自分の強みや弱みを分析してもらえます。

自己分析といえば「マインドマップ」「自分史」がありますが、ChatGPTを使えば手間なく簡単に分析できるため、時間短縮にもなります。

ぜひ、活用してみてください。

エントリーシート

ChatGPTを使えば、エントリーシートに必要な志望動機や自己PRも分析できます。

あらかじめ企業の情報や自分について入力しておくと、その情報をもとに作成します。

ただし、ChatGPTを使ったエントリーシートは「無機質さ」「機械っぽさ」になってしまうため、修正が必要です。

ChatGPTを使ったエントリーシートをそのまま使うのではなく、下書き用や土台として活用してください。

まとめ

ChatGPTを使って企業研究することは可能です。

ChatGPTを使えば、すばやく情報が集められ、企業の強みや弱みも分析できます。

ただし、情報がすべて合っているとは限らないため、自分で公式サイトをチェックして確かめましょう。

具体的な数値などは、回答してもらえない可能性が大きいため、使い方としては大まか概要を知るために向いています。

SWOT分析やPEST分析にも使えますので、ぜひ本記事で紹介したプロンプトなどを参考に活用してみてください。

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