【最新版】履歴書 手書きのマナー基本ガイド｜NG・ペン・書き方の例文あり

はじめに

就職活動において履歴書は最初の印象を左右する大切な書類といえます。

最近ではパソコンで作成する人が増えていますが、企業によっては今も手書きが好まれる場合があります。

文字から誠実さや丁寧さが伝わるため、手書きの履歴書は熱意を示す手段として有効です。

一方で、字に自信がない人や効率を重視する人にとっては負担になる場合もあるでしょう。

本記事では、手書きで履歴書を作成する際に注意すべきマナーや工夫を紹介します。

これから就職活動を始める方や、履歴書の作成方法に迷っている方に役立つ内容です。

これらの疑問を持つ就活生の皆さんは、ぜひ最後までご覧ください！

履歴書は手書きでもいい？

結論、指定がなければ履歴書は手書きでも問題ありません。

履歴書はパソコンで作成するのが一般的になりつつあります。ただし、企業から指定がなければ手書きで提出しても問題ないといえるでしょう。

実際に、手書き履歴書を求める業界や企業も存在します。

たとえば、人と接する機会が多い業種や、地方の中小企業では手書きの履歴書が好まれる傾向があると考えられます。

飲食業界や美容業界では対人スキルが重視されます。手書きの履歴書から応募者の丁寧さや人柄を判断するケースも多いといえるでしょう。

また、「手書きでの履歴書は、その人の細やかな気配りや熱意が伝わる」と評価する企業も見られます。

一方で、パソコン作成の履歴書が評価されるケースもあります。

効率性が重視され、若年層が多い企業でも同様の傾向があります。企業ごとに評価の基準は異なるのが現状です。

従って、応募先の企業から明確な指示がない限りは、自分が自信を持って、また情熱を込めて作成できる方法を選ぶことが大切です。

どちらの形式も適切に作成すれば、自分の強みを伝えられます。

履歴書の作成方法に正解はなく、どちらの形式も個性や志望動機を具体的に伝える手段となります。

採用担当者は手書きの履歴書をどう評価するか

採用担当者は手書きとパソコン作成のどちらを好むか

履歴書の作成方法について、手書きとパソコン作成、どちらが採用担当者にとって望ましいのでしょうか？

この問いに対する答えは意外にも「どちらでもかまわない」というものが多いです。

近年の調査によると、採用担当者の中で最も一般的な意見は、履歴書の形式よりも内容が重要だという考え方です。

「doda」の調査では、回答者の約43％が「どちらでもかまわない」と答えています。

引用：doda

採用担当者が履歴書で最も重視するのは、清潔感や整理された内容です。

つまり、手書きでもパソコンでも、情報が正確で読みやすければ問題はないといえます。

履歴書は手書きとパソコン作成どちらが良い？ 採用担当者の生の声とメリット・デメリット

採用担当者は手書きの履歴書のどこを見る？

手書きの履歴書が持つ独特の価値は、その中から応募者の人柄や性格が伺える点にあります。

採用担当者が手書きの履歴書を評価する際に特に注目するのは、以下の2点です。

• 字の丁寧さ
• 全体のバランス

字の丁寧さ

手書きの履歴書では、まず字の丁寧さが目につきます。

きれいで均一な字からは、その人が細部に注意を払い、物事を丁寧に行う性格であることがわかります。

逆に乱雑な字は、準備不足や慌てる傾向があると捉えられがちです。

文字が丁寧であることは、基本的なビジネスマナーを重んじる企業に好印象を与えるかもしれません。

全体のバランス

履歴書全体のレイアウトや構成も重要です。

文章の配置が適切に整理され、必要な情報が簡潔にまとめられているかどうかも、その人のバランス感覚を反映します。

採用担当者はこの全体のバランスを見て、学生がどれだけその職務に適しているかの判断材料とします。

手書きの履歴書は、ただ情報を伝えるだけでなく、就活生の性格や仕事に対する姿勢を採用担当者に伝える重要な手段です。

そのため、手書きで履歴書を提出する際には、上記のポイントを意識し、丁寧に工夫する姿勢が大切です。

手書きの履歴書のメリット3選

手書きの履歴書は、パソコン作成の履歴書とは異なる観点で評価されることがあります。

上手に活用できれば、企業に対して効果的なアピールとなるでしょう。

そこで本項目では、手書きの履歴書のメリットをご紹介します。

丁寧に書くことで志望度の高さを示せる

手書きで履歴書を作成することは、多くの努力と時間を必要とします。

このプロセス自体が、学生が志望する企業への熱意や意欲を表しています。

手書きの履歴書は、その丁寧な文字から応募者の人柄や態度が伝わります。経歴やスキルの羅列以上の情報を伝えられる点も特徴といえるでしょう。

たとえば、きれいで整った文字は応募者が細部にまで注意を払い、責任を持って仕事に臨むタイプであることが読み取れます。

このように、履歴書を丁寧に書くことは、採用担当者に対して非常に強い志望度をアピールする手段となり得るのです。

人柄や誠実さが文字から伝わる

手書きの履歴書は、応募者の人柄や誠実さが自然に表れる点が特徴です。

文字には書き手の姿勢や性格が反映されるため、きれいで丁寧な字からは細部に気を配る真面目さが伝わるといえるでしょう。

たとえば、行間を均等に整えて書かれている場合、几帳面で責任感のある人物だと感じさせることが多いと考えられます。

逆に雑に書かれていると注意不足と受け取られることもあるため、意識して丁寧に記入する姿勢が求められます。

このように文字から誠実さが伝わる点は、手書き履歴書の大きな強みです。

パソコンやプリンターがなくても作成できる

履歴書を作成するためには、基本的には筆記用具と履歴書用紙さえあれば十分です。

これは、特にパソコンやプリンターなどの機器を持たない人にとって助けとなります。

履歴書用紙は日本国内のほとんどのコンビニエンスストアや文具店で容易に入手可能です。

この手軽さは、急な応募や移動中でも履歴書を準備できるという点で、非常に便利と言えるでしょう。

手書きの履歴書は、デジタル化が進む現代においても独自の価値があります。

紙に直接筆を走らせることは、学生の人柄を伝える有効な方法だと考えられます。

採用担当者にとって、細かな点は学生の人となりを理解する重要な手がかりになります。

そのため、手書きの履歴書は人柄を重視する職種で重宝されることが多いといえるでしょう。

手書き履歴書のデメリット3選

続いて手書きの履歴書ならではのデメリットがあることも否定できません。

そこで本項目では、手書きの履歴書のデメリットをご紹介します。

作成に時間と労力がかかる

手書きの履歴書作成には、パソコンで作成する場合に比べてかなりの時間と労力が必要です。

特に誤字や脱字のないように一文字一文字を丁寧に書く必要があるため、履歴書一枚を完成させるのに時間がかかります。

また、ミスをしてしまった場合、修正液や修正テープを使って書き直すことはできないため、全てを一から書き直す必要があるのです。

これは特に多くの企業に応募する就職活動中には、大きな負担となるでしょう。

修正がきかず、書き直しの手間が増える

手書きの履歴書では、誤字や書き間違いをしても修正液や修正テープを使うことはできません。

正式な書類に修正の跡が残ると印象が悪くなるため、最初から書き直す必要があります。

たとえば、住所の一部を間違えただけでも新しい用紙に一から書き直すことになり、多くの時間と労力がかかります。

提出期限が迫っているときは特に負担となるため、丁寧に下書きをしてから清書するなどの工夫が求められます。

字が汚いとマイナス評価につながる

さらに手書きの履歴書は、履歴書に書いてある内容だけでなく文字自体も評価の対象となります。

手書きの文字が汚いと、「集中力が散漫だ」「丁寧さに欠ける」といったネガティブな印象を与えかねません。

履歴書はその人の第一印象を形づくる重要な書類です。

そのため、文字が汚かったり、不均一だったりすると、内容が優れていても正当に評価されない可能性があります。

きれいな字や配置バランスの良い文章を書くことが苦手な人にとっては、この点が大きな壁となることもあるのです。

デメリットを理解した上で、履歴書を手書きする場合は準備や練習をしっかり行うことが大切です。

一方で、これらのリスクを避けつつ効率的に多くの企業へ応募する場合は、パソコンで履歴書を作成する方が適しているといえるでしょう。

パソコン作成する場合の注意点

履歴書をパソコンで作成する際は、形式の整え方や提出方法に注意が必要です。

見やすさや仕上がりを意識することで、信頼感のある応募書類に仕上げることができます。

フォーマットとフォントを統一する

パソコンで履歴書を作成する際は、見やすさを意識してフォーマットを統一することが欠かせません。

フォーマットとフォントを統一する方法は以下のような点があります。

フォントがバラバラだと統一感がなくなり、マイナスの印象になりがちだからです。

たとえば、フォントは明朝体やゴシック体など、一般的に読みやすいものを選びましょう。

文字サイズは10.5〜11ポイント程度が適切とされ、全体を通して同じ設定にすることが大切です。

体裁を整えることで、応募書類全体に信頼性が感じられるといえるでしょう。

印刷前にレイアウトや紙質を確認する

紙で履歴書を提出する場合は、印刷時の仕上がりを必ず確認しましょう。

印刷前にレイアウトや紙質を確認する方法は以下のような点があります。

改行位置がずれていたり、余白が極端に狭いと読みづらさにつながります。

用紙は一般的にA3やB4サイズを使用し、清潔感のある白色の用紙を選ぶと良いでしょう。

家庭用プリンターを使う際は、インクのかすれやにじみがないかを事前にチェックしておくことが大切です。

仕上がりを整えることで、誠実な印象を与えられます。

データ提出時は文字化けやレイアウト崩れに注意する

履歴書をPDFなどのデータで提出する場合は、内容が正しく表示されるかを事前に確認することが求められます。

変換時に文字化けが起きたり、レイアウトが崩れると、採用担当者に読みにくさを与えてしまいます。

送信前に実際のファイルを開き、フォントや余白が意図通りになっているかを確認しましょう。

メールで送る際は、件名やファイル名も明確にして誤送信を防ぐことが重要です。

細かい点まで気を配る姿勢が信頼につながります。

手書きの履歴書を作成するときのマナー

これまでアルバイトなどで履歴書を書いたことがあっても、就職活動での履歴書にはまた別のマナーがあります。

そこで、本項では就職活動の際に書く履歴書のマナーを解説します。

まずは履歴書を書く前に準備を整える

履歴書を書くにあたり、必要な物を前もって準備しておきましょう。

履歴書を書く前に準備しておくべきものは以下の通りです。

大学指定の履歴書には、大学名が印字されていたり、就職活動をする学生がアピールポイントを書きやすいフォーマットになっていたりするためおすすめです。

また、手書きで履歴書を作成する場合は、ペンと下敷きの準備が必須となります。

というのも、ペンがかすれてしまったり、文字が滲んでしまったりした場合は、また一から書き直さなければならなくなるからです。

履歴書に記載するメールアドレスについても注意が必要です。

就活用のメールアドレスとして、ローマ字の氏名や誕生日などを組み合わせたシンプルなメールアドレスを作成して使用しましょう。

以上が準備できたら、いよいよ履歴書を書いていきます。

履歴書を作成する際に気を付けたいこと

本項目では履歴書を作成する際に気を付けたい基本的な事柄について解説します。

１．印鑑は押したか

印鑑の押印を忘れないようにすることが重要です。最後に押すよりも押印忘れを防げます。

なぜかというと、もし押印を間違えたり、印がにじんだりした場合、書き直しが必要になるからです。さらに、最後に押すよりも押印忘れが防げるでしょう。

そんな手間を避けるためにも、履歴書の最初の方で押印を済ませましょう。

また、企業から押印を求められていないうえに履歴書に押印欄がないときは、押印する必要はありません。

２．正しい日付が記入してあるか

履歴書に記入する日付は、その書類を提出する日に合わせる必要があります。

提出方法によって、どの日付を書くかが異なるので、その点をしっかりと理解しておくことが大切です。

日付の記入ルールは以下の通りです。

日付の記入ルール

• メールでの提出：

送信する日が日付になります。

メールに添付して送る場合も、その日を記載します。

• 郵送の場合：

郵便局に持ち込む日やポストに投函する日が、履歴書の日付となります。

履歴書を封筒に入れる直前に日付を記入すると良いでしょう。

• 直接手渡しの場合：

面接や面談で履歴書を手渡す日が日付になります。

面接日が変更になった場合でも、事前に通知されている変更なら新たに書き直す必要はありません。

また、履歴書に日付を書く際は和暦（例：令和）または西暦（例：2020年）のどちらを使用しても構いませんが、履歴書全体で統一することが重要です。

日付は算用数字で記入し、自分が書きやすい形式を選ぶと良いでしょう。

３．写真を正しく貼り付けたか

証明写真は、第一印象を形作る重要な要素です。適切な写真の選択と貼り付けは、採用担当者に大きな影響を与える要素です。

証明写真の注意点は以下のとおりです。

• サイズ：縦4cm×横3cm（3か月以内撮影）
• 裏面に氏名を記入しておく
• 背景は白・グレー・ブルーが望ましい
• 服装はスーツ、男性はネクタイ必須
• 写真館での撮影がおすすめ
• 両面テープで曲がらないように固定

また、写真の裏面には念のため名前を記入しておくと、もし写真が外れてしまった場合でも、どの履歴書のものか特定しやすくなります。

証明写真で、特に意識したいのは「元気そう」「真面目そう」などのポジティブな印象を与えることです。

これには表情管理が大切で、自然な笑顔や凛とした表情が求められます。

服装は、ジャケットやシャツを着用し、男性はネクタイも忘れずに。

前髪が目にかからないように整え、撮影は正面から行いましょう。

４．住所は省略せず書いてあるか

履歴書の住所欄は、あなたの丁寧さを示す部分といえます。

採用担当者はここを見て、応募者がどれだけ真剣に仕事に取り組むかも判断します。

そのため、住所は省略せずにきちんと全て書くことが大切です。

まず、郵便番号を書いて、次に市区町村、町名と続けます。

「2-3-4」ではなく、「2丁目3番地4号」と詳しく書くことがポイントです。

マンション名も正式な名称で書きましょう。

住所が長くなる場合は2行に分けても構いません。ただし、ふりがなは1行で書くのが一般的です。

もし連絡先が現住所と同じであれば、「同上」と書いて省略することができます。

これにより、スペースを有効に使うとともに、情報がすっきりと見えます。

５．電話番号やメールアドレスに間違いはないか

履歴書の連絡先欄には、日中連絡が取れる電話番号を記載します。

もし自宅に固定電話がない場合は、携帯電話の番号だけを書いても大丈夫です。

重要なのは、書類選考を通過しても連絡がつかないという事態を避けるため、番号の記入ミスがないようにすることです。

また、メールアドレスについても注意が必要です。

大学のメールアドレスや、社会人としてふさわしい形式のメールアドレスを選んでください。

電話番号やメールアドレスに誤りがないか、必ず確認することが求められます。

６．学歴は中学校卒業から記載する

履歴書における学歴の記載は、新卒者の場合、中学校卒業から始めることが一般的です。

これは、あなたの教育経歴の全体像をしっかりと伝えるために重要です。

記入は、学歴欄の一番上に「学歴」と明記し、その下から具体的な学校名と経歴を時系列に並べていきます。

たとえば、中学校が公立の場合は、「〇〇県〇〇市立〇〇中学校」と市町村名を入れ、私立の場合は「〇〇県 私立〇〇中学校」と表記します。

入学と卒業の年月もしっかりと書き、誤りがないように注意しましょう。

高等学校以降の学歴についても、同様に「高等学校」と正式な名称で記述し、専攻やコースがあればそれも忘れずに加えます。

たとえば、「〇〇県立〇〇高等学校 特進コース」などと具体的に記入することで、あなたが学んできたことの方向性が明確に伝わります。

また、学校名は正式名称で記載し、和暦か西暦に統一します。

西暦のほうが直感的に理解しやすいため、採用担当者にとって読みやすい履歴書となります。

履歴書の学歴欄は、あなたのバックグラウンドを紹介する重要な部分といえます。

間違いがないように慎重に記入し、自己PRや職歴とともに、あなたの魅力を最大限に伝えるための助けとなるよう心掛けましょう。

7.AIの文章をそのまま記載しない

履歴書を作成する際にAI（chatGPT、Gemini）の文章をそのまま使用すると、個性が伝わらず不自然に感じられる可能性があります。

採用担当者は応募者の人柄や思考力を見ているため、形式的な表現だけでは評価につながりません。

たとえば、志望動機を自動生成の文章のまま記載すると、他の応募者と似た内容になりやすく、独自性が薄れてしまいます。

AIを利用する場合は参考程度にとどめ、自分の経験や考えを言葉にして加えることが求められます。自分の言葉で書くことで、より説得力のある履歴書になるといえるでしょう。

手書きの履歴書を作成するときに気を付けたいこと

手書きで履歴書を作成する際は、何よりも第一に読みやすさを意識しなければなりません。

きれいな見た目だからこそ、内容に対する採用担当者の興味を引くことができるのです。

ここでは、手書きで履歴書を作成するときに気を付けたいポイントを解説します。

黒のボールペンを使用する

履歴書を手書きで作成する際には、黒のボールペンを使用するのがマナーです。

太さは 0.5〜0.7mm程度 が最も一般的です。細すぎると読みづらく、太すぎると枠からはみ出やすいため注意しましょう。

鉛筆やシャープペンシルは、書き間違えたときに消すことができるため便利に思えますが、摩擦や水濡れにより文字が消えやすいため正式な書類には適していません。

特に履歴書の場合、読みやすさと耐久性が求められます。

また、こすって消せるタイプのボールペンも避けましょう。これらのペンは摩擦熱でインクが消える特性があり、履歴書のコピー時に文字が消えてしまうリスクがあります。

黒のボールペンを選ぶ際には、インクがかすれにくく、一貫してクリアな文字が書けるものを選びましょう。

文字サイズ・行間を意識する

履歴書を手書きする際は、文字の大きさや行間を整えることが読みやすさにつながるでしょう。

1文字は枠の7〜8割程度を目安にすると、窮屈さがなくバランスよく見えます。行間は狭すぎると詰まった印象になり、広すぎると空欄が目立ちます。

たとえば、罫線の中心に合わせて均等に書くと整った印象を与えられるでしょう。

読みやすい字間は、誠実さや丁寧さを伝える要素になるといえるでしょう。

きれいで丁寧な字を書く

履歴書を手書きで作成する際には、採用担当者が何百枚もの書類を目にする中であなたの履歴書が際立つように、読みやすく丁寧な字で書くことが非常に重要です。

履歴書の字がきれいであることは、あなたの性格や仕事に対する真面目さを表現する要素です。

まず、字が小さすぎると読みにくく、大きすぎると幼稚な印象を与えることもあります。下書きで配置をイメージしてから清書すると整った印象になります。

また、文字が枠からはみ出さないように、書く前にどのように配置するかを前もって考えることが大切です。

急いで書くと字が雑になることがありますので、時間に余裕を持って一文字一文字を丁寧に書きましょう。

インクが乾く前に文字がこすれてしまわないように、書いた後は少し時間を置いてから次の行に移るなど、細心の注意を払うことも大切です。

手書きの履歴書におけるNGな3つのポイント

手書き履歴書で絶対に避けるべきポイントは以下の3つです。

本項目では、手書きで履歴書を作成するうえで絶対にしてはいけないNGをご紹介します。

空欄のまま提出する

履歴書を提出する際には、空欄を残さないことが大切です。

空欄は準備不足ややる気がないと受け取られ、マイナスの印象につながります。

全ての項目は必ず記入し、何も書くことがない場合は「該当なし」や「なし」と明記しましょう。

これによって、きちんと検討した上での回答であることを示すことができます。

履歴書はあなたの意欲を示す重要なツールですので、1つ1つの項目を丁寧に確認して、完全な状態で提出するよう心がけましょう。

誤字脱字がある

履歴書に誤字脱字があると、採用担当者に悪い印象を与えます。

履歴書は、あなたの丁寧さや仕事に対する真剣さを伝える重要なツールです。

誤字脱字は、注意深さや細部への配慮が欠けていると見なされかねません。

履歴書を書く際には、まず鉛筆で下書きをして内容を確認し、その後、黒のボールペンで丁寧に清書しましょう。

特に氏名、住所、学歴などの基本情報は間違いがないように最大限の注意を払うことが大切です。

また、書き終わった後は自分自身で何度も見直しを行うことはもちろん、可能であれば家族や友人にもチェックしてもらうとより安心です。

客観的な視点からのフィードバックは、見落としがちな誤字脱字を発見する助けとなります。

修正液や修正テープを使う

手書きの履歴書で修正液や修正テープを使うのは避けましょう。

これらを使用すると、履歴書が雑に見えてしまい、真剣に取り組んでいないと思われるかもしれません。

履歴書を書くときは、先に下書きをしてミスをチェックし、その後で丁寧に清書することが重要です。

誤りがあれば、新しい履歴書に書き直すのが良いでしょう。

これにより、整理されたきれいな履歴書を提出することができ、あなたの丁寧な姿勢を示すことができます。

手書き履歴書の完成度を高める工夫

履歴書は内容だけでなく、仕上げの工夫によって印象が変わります。提出スタイルをそろえることや第三者に確認してもらうことが、完成度を高める重要なポイントです。

提出スタイルを統一する（履歴書と職務経歴書の統一）

履歴書を提出する際は、全体のスタイルをそろえることが重要です。

形式がバラバラだと、応募書類全体が雑に見える恐れがあります。

たとえば、履歴書は手書きなのに職務経歴書はパソコン作成だと、採用担当者が違和感を持つ可能性があります。

そのため、履歴書を手書きで書いたら、職務経歴書も手書きで作成するなどスタイルを統一しましょう。

不安な場合は、紙のコピーを取って控えを手元に残し、クリアファイルに入れて提出すると安心です。

また、パソコンで作成しPDFを印刷する場合は、文字化けやレイアウト崩れがないか必ず確認しましょう。統一感を意識した提出が信頼につながるポイントです。

提出前の第三者チェックのすすめ

履歴書は提出前に第三者に確認してもらうと精度が上がります。

誤字や字の読みやすさは自分では気づきにくいため、友人や家族の客観的な視点が役立ちます。

特に字の大きさや行のバランスなどは見落としがちな点です。

最終確認を第三者に依頼することで、より完成度を高めることができます。

まとめ

履歴書を手書きする際は、正確性と丁寧さが重要です。

細部にまで配慮することで、集中力や誠実さを伝えられます。

本記事では以下のような履歴書を手書きのチェック項目を挙げました。

これらを守れば、採用担当者に誠実な印象を与えられるでしょう。

ぜひ本記事を参考に、手書きの履歴書を自信を持って作成しましょう。

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