新卒就活で手書きの履歴書はなぜ必要とされているのか。

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新卒就活で手書きの履歴書はなぜ必要とされているのか。

はじめに

「手書きの履歴書」

 

この言葉を聞いただけでイヤになってしまう就活生は

もしかすると少なくないのではないでしょうか。

 

いくら売り手市場とはいえ、希望の企業以外にも提出するエントリーシートや履歴書はたくさんある。

ましてや希望度がそこまで高くない企業の履歴書を

手書きで書いている時間の余裕はありません。

 

「手書きだと熱意が伝わり、印象が良い」

「PC作成の文章にはない人の温かみを感じる」

 

就職活動を進めていると、こんなウワサを耳にし

「結局どっちにすればいいんだ!?」と悩む時があるかと思います。

 

パソコンが一台あればどんな文書でも「素早く・綺麗に」仕上げることが出来るにも拘わらず、

なぜ未だに手書きの履歴書が求められているのでしょう?

 

以下では「手書きの履歴書が求められる理由」や「PCの履歴書と比べた時の違い」、「手書きの履歴書が有利に働くか」について見ていきます!

1.企業に提出する履歴書は手書きが多い?

結論から言うと、昨今の新卒就活市場において、

手書きの履歴書が圧倒的に多い状況とは言えません。

 

履歴書をデータ(Wordファイルやpdf形式など)で提出することが求められる機会が増えてきているからです。

 

ただし一定の条件下では、手書きの履歴書の方が評価される傾向にあるとは言えそうです。

 

Yahoo!が2015年に実施した意識調査(回答総数約15万票)では、

「手書きの履歴書」を選んだ回答が、72%にものぼっていました。

 

”新卒採用において、履歴書は手新卒採用において、履歴書は手書きとPC作成のどちらにすべきか、議論が再び。内容や人物の評価が同じ場合、あなたが採用担当者ならどちらの履歴書を出してきた人材を選びますか?”

(Yahoo!ニュース「手書き履歴書とPC履歴書、あなたが採用担当者ならどちらの人材を選ぶ?」より

https://news.yahoo.co.jp/polls/other/15162/result )

 

 

 

 

もちろん履歴書の内容や人物の評価が同じ条件が現実に起こることなどありえませんが、

少なくとも手書きの履歴書が好印象ではある

と判断するには十分な結果と言えるのではないでしょうか。

 

そう考えると、履歴書は手書きで書くものだという慣習が残っていることや

手書きの履歴書を提出する人が一定数いることもうなずけます。

2.手書きが要求される理由

 

新卒の履歴書は基本的に手書きである。

…というのは、確かにこれまでの日本でスタンダードな社会通念でした。

 

就職氷河期の頃も当然同様のやり方でしたから、かなり長く続いている慣習とも言えます。

 

PCでの履歴書作成や共通ESの登場により

必ずしも手書きでなければいけないといった状況は解消されつつありますが、

それでも手書きの履歴書が求められるのには、やはり理由があります。

 

ここでは手書きならではのメリットや手書きアピールをするべき企業について見ていきましょう。

 

2-1. 文字や書き方で判断している

 

手書きと聞くと、やはり一番気になるのは「文字の綺麗さ」という方が多いと思います。

 

かの有名なKUMONという学習塾を運営している株式会社公文エルアイエルから

「美しい文字」についての興味深い調査結果が掲載されていました。(2017年実施)

https://kyodonewsprwire.jp/release/201706283182

 

「美しい文字で得すること」や「美しい文字が与える印象」などをどのように感じているかについて

30代~50代の男女600人を対象に「美しい文字に関する意識調査」を実施したそうです。

 

その調査によれば、文字が美しい人に対して受ける印象として

女性の印象は「上品」が46.0%、男性は「賢い・知的」が44.0%を占めるとの事でした。

 

この年代層はおそらく就活生を面接する面接官のメインの層になるでしょう。

そう考えると、プラスの印象を与えるという点で

「文字そのものが綺麗であること」は大きなアドバンテージであると理解できます。

 

企業への志望度や履歴書を書いた人の人柄を

こういった文字の綺麗さや文体などの要素から推測できると考えている企業もいるため、

手書きで書く履歴書はその点をきちんと意識すれば、手書きならではのメリット(熱意、本気度、丁寧さ)を狙って利用することもできます。

 

2-2. 企業の雰囲気で決まる

 

多くの場合、受ける企業によって履歴書の作成の仕方は異なります。

業界・企業ごとによってそのやり方が分かれていることが多いです。

 

例えば、創業から長い歴史をもつ企業や大手企業、社員の平均年齢層が高い企業などは手書きで作成する場合が多くなるでしょう。

 

一方で、PCでの作成が一般的な海外の風土に則っている外資系企業や創立年からあまり時間の経っていない若い企業、業務上PC知識が必要となるIT系やWEBの業界ではむしろパソコンでの履歴書作成が好まれます。

 

郵送の場合や面接時に持参するよう伝えられるときは、手書きの履歴書。

ファイルの手続きをすべてネット上で完結させる場合は、データの履歴書。

 

慣習としては大まかにこのようになってはいますが、すべての企業が当てはまるわけではありません。

企業から求められた条件に合致するよう、柔軟な対応ができることが大切です。

 

もし不安がある場合やどうしても手書きorデータの履歴書が良いなどの希望がある場合は、

直接企業の新卒採用担当に連絡をとってみるのも1つの手です。

そういった確認を取るという姿勢からも熱意や本気度は伝わります。

3.PCでの作成との違い

さて、ここまでは手書きの履歴書ならではのメリットや

未だに採用され続けている理由について触れてきました。

 

恐らく次に気になるのは、PC作成の履歴書との共通点と相違点でしょう。

この二つの特徴を知ることで上手く使い分けができるようになり

就活を有利に進めることができます。

 

共通点

 

手書きであれPC作成であれ、企業が履歴書を見るときにチェックする部分として

「形式・見た目」は共通しています。項目としては次の4点に集約されるでしょう。

 

・字の綺麗さ/使用フォント

・文章構成/文書全体のレイアウト

・誤字・脱字の有無

・文体の統一/言葉遣い

 

手書きの場合、字が汚かったり判別ができないくらい書体が崩れていたりすると、

読み手にとっては不快ですし、何より読む手間がかかりますよね。

 

それはPC作成の場合でも同じで、変な部分で改行をしていたり、互換性のないフォントを使用したりすると同様のトラブルが起きます。

 

そうしたリスクを避けるためにも、こうした「形式・見た目」には気を付けておきましょう。

 

相違点

PC作成の履歴書にも手書きの履歴書にも、それぞれ固有の長短があります。

 

【PC作成の場合】

〇編集や変更が容易

〇時間効率が良い

〇誤字脱字を防ぐための自動校正機能を利用できる

△求められているフォーマット(docx, pdfなど)、サイズで作れているかを必ずチェックしなくてはいけない

 

【手書きの場合】

〇熱意、本気度、丁寧さが伝わりやすい

〇言外の情報を読み取ってもらいやすい(字が綺麗→好ましい印象など)

△時間と手間がかかる

△間違えると修正が利きづらい

 

こうした共通点や相違点はあるものの

一番大切なのはやはり中身です。

 

形式的な問題で悩むよりは、中身のブラッシュアップを優先させましょう。

中身を良くするためには他人に見てもらうことが一番ですから、

ジョーカツ(https://jo-katsu.com/)のアドバイザーや先輩、OBOGなどにお願いしてみるのもよいかもしれません!

まとめ 履歴書作成はケースバイケースで!

ここまで述べてきたように、

今のところは手書きとPC作成の両方を使い分けるしかないといった状況です。

しかも、企業によってその要望はまちまち。

与えられた条件に沿って進めていくしかありません。

 

手書きにせよ、PC作成にせよ、

それぞれ一長一短あり、使われている理由があります。

二種類の特徴をしっかりと把握して、今後の就職活動を有利に進めていきましょう!

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