就活の面接における着座マナーとは？上座下座についても解説
2024年3月20日更新
はじめに
就活において、面接での着座マナーは非常に重要です。
採用担当者は、仕事のスキルだけでなく、仕事環境における円滑なコミュニケーションやビジネスシーンでの適切な態度も重視しています。
したがって、マナーが優れているかどうかは、あなたが新しい職場で適応力を発揮できるかどうかの大きなポイントになります。
初対面の面接官に対して、言葉遣いや挨拶、座り方など基本的なマナーを守ることは、あなたのプロフェッショナリズムをアピールする重要な手段です。
仕事のスキルや経験はもちろん重要ですが、それにプラスして、相手に好印象を与えることで、採用の可能性を高めることができます。
面接時には、自分の振る舞いだけでなく、相手に対する敬意や感謝の気持ちを表現することも忘れずに。
また、面接終了後には必ず感謝の意を示すメールや手紙を送るなど、礼儀正しい態度を維持することが重要です。
これらの行動が、あなたがチームプレーヤーとして求められる資質を持っていることをアピールすることにつながります。
要するに、就活面接ではマナーもまた一つの強みとなります。
仕事においてはもちろん、社会人としてのベーシックなルールを守り、相手に好印象を与えることで、自分の可能性をより広げられるでしょう。
この記事は以下のような点を知りたい就活生を対象にしています。
- 就活で着座マナーとは何か
- 上座と下座について気になる
- 面接の着座マナーを知りたい
着座マナーについて不安な方は、ぜひ最後までご覧ください。
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就活における着座マナーとは
着座マナーとは、座る際の態度や姿勢、挨拶の仕方など、座る行為に関するエチケットやマナーのことを指します。
これはビジネスシーンや社交場で特に重要とされるもので、相手に対する礼儀正しい態度やビジネスプロフェッショナリズムを示す一環として考えられます。
面接における上座と下座について
面接の際、椅子に座る位置には「上座」と「下座」の概念があります。
通常、最も近い位置が「下座」であり、最も遠い位置が「上座」とされています。
一般的なマナーとして、面接においては「下座」に座ることが適切です。
ただし、面接官から具体的な指示がある場合は、その指示に従うよう心がけましょう。
面接室に入った際、特に指示がない場合は、入口から最も近い椅子に座るのが一般的です。
しかし、指示がある場合は必ず従い、指定された位置に座るように注意しましょう。
また、面接官が後から入室する際には、立ち上がって挨拶することが基本です。座ったままの挨拶は好印象を損ねる可能性があるため、注意が必要です。
座る位置や立ち振る舞いは、相手への敬意やマナーに関わる重要なポイントとなります。
担当者の指示に敏感に反応し、好印象を与えるよう心がけましょう。
以下に、面接での上座と下座の見分け方についていくつかのポイントを挙げてみましょう。
着座姿勢の注意点
着座姿勢の注意点について以下に挙げて解説していきます。
深く座らない
椅子の座り方や姿勢は、面接において印象を左右する大切なポイントです。
椅子の背もたれに深くもたれかかる姿勢は、だらしなさを感じさせることがあります。
そのため、椅子の前半分に座り、背筋をしっかりと伸ばした姿勢をキープすることが重要です。
深く腰をかけると背中が曲がり、美しい姿勢になりにくいので、背もたれを活用しないよう心がけましょう。
また、座った後に足をだらしなく前に伸ばすことも避け、膝から足にかけての角度が垂直になるように調整します。
足の位置が後ろすぎると真剣さが欠ける印象を与える可能性があるため、注意が必要です。
座った際には、利き手サイドにカバンを置くことで、書類などをスムーズに取り出せるようにしましょう。
また、カバンは自立できるものを選ぶと、安心感が生まれます。これらの点に気を付けて、面接での姿勢や座り方を整えましょう。
足の幅に注意する
椅子に座る際には、足の角度だけでなく、足の幅にも気を使うことが大切です。
男性の場合、肩幅程度の足の幅が適しています。
過度に足を開くと、好印象を損ねる可能性があるため、注意が必要です。
手の位置は太ももの上が適切であり、膝上に手を置くことは避けましょう。
この姿勢によって、前傾姿勢や横柄な態度を防ぎます。
握りこぶしを作る場合は、軽く握り、太ももの上に置くよう心がけましょう。
女性の場合、かかとと膝を揃え、足を組んだり広げたりすることは避けましょう。
手の位置は、左手を上にして指を伸ばし、太ももの上に置くのが適切です。
男女で異なる姿勢や手の位置があるため、適切なポーズを心がけることが重要です。
これによって、面接での印象を良好に保つことができます。
ひじ掛けを使わない
面接会場に設置された肘掛けのあるソファなどがある場合は、座る際に注意が必要です。
待ち時間であっても、肘掛けを使用せずに座ることが好印象となります。
なぜなら、面接に臨む学生が肘掛けに腕をかけていると、態度があまりにもリラックスしすぎているように映る可能性があるからです。
適切な姿勢や態度を保つことは、面接官に自身の真剣な態度を伝える手段の一つとなります。
たとえソファのある部屋に案内された場合でも、座り方に関する基本的なマナーを守ることで、信頼性のある印象を与えることができます。
椅子の使用方法に気を付け、丁寧な態度を心掛けましょう。
座り直さない
椅子に座った後、座り直したり腰を上げたりする行為は極力避けるようにしましょう。
これらの動作は、不安定で不安な印象を与えてしまいます。
座り直し過ぎると、相手に対して落ち着いていない印象を抱かせかねません。
最初に2～3回の座り位置の微調整で十分であり、面接中に何度も座り直したり体を動かしたりすることは避けるべきです。
安定感と落ち着きを持って座り、面接を通して自信をアピールすることが重要です。
自分の姿勢や態度に気をつけながら、相手にプロフェッショナリズムを印象づけましょう。
姿勢を崩さないようにする
面接開始から時間が経って話が盛り上がってくると、ついつい姿勢を崩してしまいがちです。
背筋が曲がったり足が広がったりしてしまうと、面接官に悪い印象を与えかねません。
面接時は常に正しい姿勢を維持することを心がけましょう。
訪問前から控室までのマナー
訪問時から控室までのマナーを確認し、好印象を与えられるようにしましょう。
身だしなみ整える
面接当日、身だしなみには特に気を使いましょう。
清潔感があり、整った外見は第一印象を左右します。
鏡を使って髪型や服装を確認し、必要ならば整えましょう。
直前に行うことで、万が一服装の乱れや髪型の崩れがあった場合でも対処することが可能です。
これによって、相手に自己管理の徹底ぶりを印象づけることができます。
スマートフォンなどは電源から切る
面接中はスマートフォンなどの電子機器の電源を切ることは基本中の基本です。
電話やメッセージの着信が面接中に鳴ることは避けたいもの。
事前に確認しておきましょう。
コートは建物に入る前に脱ぐ
建物に入る前にコートを脱ぐことも大切です。
これは、入室時にスムーズに行動できるだけでなく、清潔感や丁寧さをアピールする一環です。
コートは裏返してたたむようにして、小脇に抱えるように持ってください。
面接会場には10分前までに到着し、5分前に受付する
面接会場には余裕を持って到着しましょう。
10分前に到着してから、5分前には受付を済ませるようにします。
これによって、待ち時間があっても焦ることなく、冷静に面接に臨むことができます。
遅刻はもちろんよくありませんが、受付には早く着きすぎてもよくありません。
万が一早く到着した場合は、周辺の目立たない場所で待機するようにしましょう。
気を抜かない
面接が始まっていないからといって気を抜いてはいけません。
建物に入った瞬間から、面接官や社員の方に見られているからです。
入り口や待合室では気を抜かず、緊張感をもって行動するようにしてください。
入室時のマナー
着座と同時に重要なのが、入退室のマナーについてです。
ここでは順に紹介しているので、ぜひ参考にしてください。
ドアのノックは3回
面接室に面接担当者がお待ちの際、入室の際のマナーは重要です。
通常、ドアを3回ノックしてから入室するのが一般的です。
このノックの回数は、相手に気配りと尊重の意を示すものとされています。
面接官から「どうぞ、お入りください」との声が聞こえたら、礼儀正しく「失礼いたします」と声をかけ、入室します。
ドアを閉めて面接官へ挨拶
ノックの後、丁寧に部屋に入室する際にはいくつかのマナーが重要です。
まず、ドアに向かって体を傾け、慎重にドアを閉めます。
このとき、注意が必要なのは、面接官に向かっていることです。
手際よく閉めることも大切ですが、無造作な動作は相手に不快感を与えかねません。
したがって、ゆっくりと面接官を見据えながら、丁寧にドアを閉めましょう。
ドアを閉めた後は、改めて面接官に向かって軽くお辞儀をすることで、相手への尊重の気持ちを表現できます。
この一連の行動は、礼儀正しさと丁寧な態度をアピールするポイントとなります。
しっかりとしたマナーを守りながら、面接室に足を踏み入れることで、良い印象を与えることが期待できます。
椅子の横に立ち面接官の合図で着席
お辞儀をした後、面接官のいる方向に向かって椅子の横に立ちます。
この際、即座に座ることは避け、相手に対する尊重を示すために慎重に動きましょう。
面接官から座っていい旨の合図があれば、「おかけください」といった言葉やジェスチャーがあるかもしれません。
このとき、「はい、失礼いたします」と軽くお辞儀を交えつつ、椅子に座るようにします。
これにより、礼儀正しさや慎重な態度がアピールされ、相手に好印象を与えることが期待できます。
この一連の行動は、着座時のマナーを遵守することで、面接官に対して良い印象を持ってもらう一環となります。
面接の初対面の瞬間においても、慎重かつ丁寧な態度を心がけることが重要です。
着席時のマナー
ここでは着席時に気をつけたいマナーを紹介しています。
手荷物は足元へ
持ち物に関するマナーも重要です。
コートやかばんは、椅子の上に置くのではなく、足元に置くようにしましょう。傘がある場合は、かばんの横に寝かせて配置します。
椅子の上にかばんやコートを置く場合は、相手に気を使って、「こちらに置いてもよろしいでしょうか？」と一度確認してから置くのが良いです。
何も言わずに置くと、相手に不快な印象を与える可能性がありますので、配慮が必要です。
細やかな行動が、面接官に対する礼儀正しい姿勢をアピールする一環となります。
先に入室しているとき
面接室に最初に入室した際には、スムーズな面接の進行をサポートするために、履歴書や経歴書などの書類を手渡しできるよう、机の上に事前に用意しておくと良いでしょう。
待機中は座っていても問題ありませんが、面接担当者が入室する合図となる足音や声が聞こえたら、立ち上がり、お辞儀と挨拶を心掛けましょう。
その後、面接官からの「どうぞ、おかけください」という合図があれば、再び座るようにします。
この流れは、面接の冒頭での円滑なコミュニケーションを促進し、面接官との初対面で好印象を与える効果が期待できます。
面接室に入る際の手順や挨拶のタイミングに気を使うことは、面接の始まりをスマートに演出するポイントです。
座っているときの体勢
椅子に座る際には、顎をわずかに引き、背中をしっかりと伸ばすことが大切です。
この姿勢は、自信を感じさせるだけでなく、相手に対する礼儀正しい態度も示します。
逆に、椅子に深く座ったり、背もたれに寄りかかったりすると、適切なビジネスマナーから逸脱してしまう可能性があります。
印象が悪くならないように、姿勢に気を付けることが重要です。
これは面接などのビジネスシーンにおいて、相手に良い印象を与えるための基本的なマナーと言えますので、注意深く心がけましょう。
表情と目線
面接という場は緊張を伴うものですが、その際に笑顔を忘れずに心がけることが重要です。
笑顔は相手に対する親しみや好意を示す一番の手段であり、積極的な印象を与えることが期待されます。
特に質問に対する回答の際には、面接担当者の目を見つめ、口角を上げ、優しい表情を保つことで、自分のポジティブな姿勢や協調性をアピールできます。
また、目を見て話すことは相手に真剣勝負の態度を伝える手段ともなります。
自分の言葉をしっかりと伝えるためにも、自信を持って面接官の目を見つめ、明るい表情で臨むことが肝要です。
緊張感を和らげ、コミュニケーションを円滑に進めるためにも、笑顔の活用は非常に効果的です。
言葉遣い
言葉遣いの重要性はどの状況でも際立っています。
面接では、ビジネスの商談や同僚と円滑なコミュニケーションを図るために、尊敬語、謙譲語、丁寧語の使い分けが適切かどうかも見られる要素です。
卓越した技術力やスキルを持っていても、適切なマナーや言葉遣いがなければ、採用の対象から外れる可能性が高まります。
たとえ技術力が高くても、コミュニケーションの円滑さやビジネス上のマナーが欠如していれば、仕事の効率性や協力関係に影響を及ぼす可能性があります。
したがって、面接においては言葉遣いにも細心の注意を払い、相手との円滑な意思疎通ができるよう心がけることが肝要です。
退出時のマナー
最後に、退出時のマナーについても確認しておきましょう。
椅子に座った状態で軽くお辞儀
面接担当者が面談を終了する旨を伝えてきたら、「ありがとうございました」と感謝の意を示しつつ、座ったままで軽くお辞儀をします。
この段階ではまだ座ったままでの挨拶ですが、面接の終了後に改めて立ってからの挨拶があるため、ここでは面接官との流れに合わせて慎重に対応しましょう。
椅子から立ち、改めてお礼
椅子から立ち上がり、改めて「本日はお時間をいただき、ありがとうございました」と丁寧に伝え、その後に軽くお辞儀をします。
この際に、立ち上がる動作とお辞儀を切り分けて行うことで、スムーズでてきぱきとした印象を与えることができます。
挨拶の流れをしっかりと把握し、自分の態度や動作に気を配りましょう。
ドアの前でもう一度挨拶
お辞儀が終わったら、床に置いた荷物を手に取り、慎重にドアの前まで移動します。
この際、再び面接官の方を向いて、「失礼いたします」と丁寧に告げ、深くお辞儀をしてから退出します。
外へ出る際にもドアを開けるときは静かに心掛け、スムーズかつ礼儀正しく部屋を離れましょう。全ての動作が細やかで丁寧な態度をアピールする一環となります。
ドアを開けて退出
退出時には、静かにドアを閉めるよう心がけましょう。
ドアを閉める際には、無駄な音を立てないように注意深く対処します。
そして、退出後は即座にスマートフォンに触れるのではなく、慌てずに冷静さを保ちましょう。
これは、面接が終わった瞬間からすぐにリラックスするのではなく、面接先のビルを出るまでが一連の面接プロセスであると意識することが大切です。
こういった細かな点も、面接官に対して礼儀正しさを印象づける一環です。
まとめ
この記事では、就活における着座マナーについて、上座と下座、入退室の注意点を紹介してきました。
面接やビジネスシーンでの座り方や動きは、相手に対する礼儀やビジネスにおけるプロフェッショナリズムを示す要素となります。
特に、座る位置や椅子に座る際の態度は、第一印象に大きな影響を与えます。
上座と下座の適切な使い分けや、面接室への入室や退出時の挨拶の仕方など、細かなマナーが求められる面接の場で気を付けるべき点について解説してきました。
これらのポイントを押さえることで、就活生はより信頼性のある印象を与え、面接の成功に繋げることができるでしょう。
