インターン前に絶対やるべきことを知って、ほかの就活生と差をつけよう！

はじめに

インターンシップは、将来のキャリアを考える上で非常に重要なステップです。
この記事では、インターン前に絶対やるべきことを詳しく考えてみたいと思います。
この記事を読むことで、ほかの参加者と差をつけ、インターンシップを成功させるための具体的な方法を学べます。
特に以下のような方々に向けた内容となっていますので、ぜひ参考にしてみてください。

当てはまる方はこれを読むことでさらに準備がしやすくなりますので、順に詳しくみていきましょう。

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インターン前に絶対やるべき準備とは？

インターンシップに臨む前には、さまざまな準備が必要です。
ここでは、その具体的な準備について詳しく見ていきます。
しっかりとした準備をすることで、当日からスムーズに対応でき、自信を持ってインターンシップに参加できます。
具体的には以下のようなことを準備すると良いです。

それぞれ順番に詳しくみていきましょう。

インターンシップの目的と意義を理解する

インターンシップの目的と意義を理解することがまず大切です。
これを理解しておくのとしていないのとでは、雲泥の差があります。
インターンシップの本来の目的をしっかりと理解しておくことで、さらには自分の目標を明確にすれば、インターンシップの手応えを感じられるでしょう。
例えば、インターンシップの目的は、単に職場の雰囲気を感じとることだけではありません。
実際の業務を通じて、現場で求められるスキルや知識を実践的に学び、自己成長を遂げることも重要です。
また、企業の文化や価値観をより深く理解し、将来的なキャリア選択に役立てることができる大切な機会です。
さらに、インターンシップは自分自身の強みや弱みを再確認し、今後の学習やキャリア形成にフィードバックを与えてくれるものと捉えておきましょう。

インターンシップの目的

インターンシップの主な目的は、実務経験を積むことです。
これにより、将来の就職活動に役立つスキルや知識を身につけることができます。
また、自己成長や自己分析の機会としても非常に有益です。
前述したとおり、実務経験を通じて、自分の興味や適性を再確認し、職業選択の幅を広げることができます。
例えば、インターンシップで具体的なプロジェクトに参加し、チームでの協働や問題解決能力を養うことができます。
自分の成長を実感し、自信を深めることにもつながるでしょう。
さらに、自己分析を通じて、自分のキャリア目標を明確にし、将来的な就職活動においてアピールポイントが強化できます。

インターンシップについてのさまざまな疑問はこちらで解決！ぜひ、目を通してください。

就活ハンドブック｜インターンシップ

インターンシップに臨む前にやるべき準備を押さえよう

これまで紹介してきたように、インターンシップに成功するためには、しっかりとした準備が必要です。
以下では、基本的な準備すべきポイントについてみていきましょう。

準備はいつ頃から始めるべき？

インターンシップの準備は、できるだけ早く始めることが重要です。
特に人気のインターンシップは早期に募集が締め切られることが多いため、早めの情報収集と応募が求められます。
例えば、大学の掲示板や就職支援センター、企業のホームページなどで早い段階から募集情報が公開されますので、いち早くキャッチアップできるようにチェックしておきましょう。

準備不足を避けるためのスケジュール管理

準備不足を避けるためには、計画的なスケジュール管理が必要です。
カレンダーやスケジュール帳などを活用し、まずはそれぞれの準備をしなくてはならない事柄を明確にしていきましょう。
例えば、インターンシップの応募締め切り日や必要な書類の提出期限、面接の日程などを事前に把握しておくことは必須です。
また、準備に必要な時間を逆算して計画を立てることも重要です。
例えば、企業研究に1週間、自己PRの作成に3日、面接対策に2週間など、具体的なスケジュールを逆算して考えることで、準備不足を防ぐことができます。

インターンシップ先の企業研究を徹底的に行う

企業研究は、インターンシップの準備において最も重要なステップの一つです。

企業の基本情報

企業の基本情報を把握することは、インターンシップでの活動において非常に重要です。
企業の事業内容や経営方針を理解することで、自分の役割や貢献できるポイントが明確になります。
例えば、企業の公式ウェブサイトや年次報告書、業界紙などをチェックして、企業のビジョンやミッション、事業戦略についてあらかじめ学んでおきましょう。
また、企業の歴史や主要な製品・サービス、競合他社との違いなどを理解すれば、企業の強みや独自性を把握できます。
これにより、インターンシップ中にどのように自分のスキルや知識を活かすかを考えることができ、より効果的に業務にあたることができるでしょう。

企業の求める人物像の把握

また、企業の求める人物像をしっかりと把握することで、効果的な自己PRを作成できます。
企業のホームページや採用情報を確認し、どのようなスキルや特性が求められているかを把握しましょう。
例えば、企業が求める人物像として、「チームワークを重視する」「自己成長を追求する」「新しいことに挑戦する姿勢」などが挙げられることが多いです。
これらの情報をもとに、自分の強みや経験を企業の求める人物像と結びつけて自己PRを作成しましょう。

インターンシップに必要な持ち物や身だしなみを確認しよう

インターンシップに参加する際には、必要な持ち物をしっかりと準備しておくことが重要です。
忘れ物がないように、事前にチェックリストを作成しておきましょう。
それぞれの当日の持ち物や、服装・身だしなみを次の章で詳しくみていきます。

インターンシップ当日の必需品

インターンシップ当日に必要な持ち物には、以下のようなものがあります。

これらは必ず持参しましょう。
また、事前に企業から指定された持ち物がある場合は、そちらも忘れずに準備しておいてください。
持ち物を忘れないようにするためには、前日の夜にチェックリストを作って、すべてのアイテムをバッグに入れておくと安心ですね。

服装と身だしなみの注意点

インターンシップに参加する際の服装と身だしなみも非常に重要です。
清潔感のある服装と適切な髪型を心がけましょう。
また、ビジネスマナーとしての身だしなみも重要です。

例えば、スーツやビジネスカジュアルなど、企業のドレスコードに従った服装を選びましょう。
服装に関しては、シンプルで清潔感のあるものが好まれます。
白いシャツに黒のスラックスやスカート、シンプルなネクタイやスカーフなどが適しています。
また、靴も清潔で手入れが行き届いたものを選びましょう。

髪型については、長髪の場合はきちんとまとめ、顔にかからないようにしておくことが大切です。

インターンシップに臨む前に自己紹介のポイントを押さえておく

インターンシップでの自己紹介は、自分をアピールする重要な機会です。
ここでは、効果的な自己紹介の方法や練習方法について詳しく解説します。

効果的な自己紹介の基本とは？

効果的な自己紹介の構成には、「簡潔でわかりやすい」ということが挙げられます。
以下のように、自己紹介のポイントを押さえ、短時間で自分をアピールできるようにしておきましょう。
自己紹介では、まず名前を明確に伝えることが大切です。
その後、大学名と専攻を紹介し、インターンシップに応募した理由や自分の強みを述べます。
具体的には以下のような紹介の仕方がベターです。

＜自己紹介の具体例＞

自己紹介の練習方法

また、自己紹介は、事前に練習しておくことも重要です。
鏡の前で話す練習や、家族や友人に聞いてもらうことで、自信を持って自己紹介ができるようになります。
練習の際は複数回練習することで、緊張せずに自然な表情や声のトーンで話せるようになります。
具体的な練習方法としては、まずは自分で原稿を作成し、繰り返し読み上げましょう。
次に、鏡の前に立って自分の表情やジェスチャーを確認しながら練習します。
その後、家族や友人に聞いてもらい、フィードバックをもらうことでさらに改善策が見つかるでしょう。
また、録音して自分の話し方を確認するのも効果的です。

自己PRのポイントを押さえておく

自己PRは、自分の強みや経験をアピールする重要な場面です。
企業の求める人物像に合わせた自己PRを作成することで、より効果的に自分をアピールできます。

自己PRの基本的な作り方・考え方

自己PRを作成する際には、企業の求める人物像を理解し、自分の経験やスキルをその企業にどう貢献できるかを考えることが重要です。
具体的なエピソードを交えながら、自分の強みをアピールしましょう。
例えば、自分がリーダーシップを発揮した経験や、困難な状況を乗り越えたエピソードを具体的に述べることで、企業には強い印象を持ってもらえるようになります。

＜自己 PRの具体例＞

このような具体的なエピソードを交えることで、リーダーシップや問題解決能力を強調することができます。
また、企業が求めるスキルや特性に合わせて、自分の強みをアピールすることで、より効果的な自己PRが可能になります。

ビジネスマナーとコミュニケーションスキルの確認を

ビジネスマナーやコミュニケーションスキルは、インターンシップで成功するために欠かせない要素といえます。
これらのスキルをしっかりと習得できているかどうか確認しておくことで、社会人としての基本を身につけ、企業からの評価を高めることができます。

基本的なビジネスマナー

基本的なビジネスマナーには、メールや電話の対応、社内外のコミュニケーションのポイントなどがあります。
これらを事前に学び、実践することで、スムーズに業務にあたることができます。
例えば、ビジネスメールの基本的な書き方であれば、まず件名に用件を簡潔に記載し、本文では挨拶、用件、締めの言葉を含める、といったことが基本になります。
また、電話対応においても、明るい声で名乗り、相手の名前を確認し、要件を簡潔に伝えることが求められます。

＜ビジネメールの具体例>

このように、ビジネスメールの基本をある程度理解しておけば、社会人としての基本的なマナーの一つを身につけたといってもいいでしょう。

社会人としての心構え

社会人としての心構えを持つことは、インターンシップで成功するために非常に重要です。
問題意識と当事者意識を持ち、自分の責任として業務に取り組む姿勢が求められます。
例えば、以下のような観点をインターンシップ前に確認しておきましょう。

問題意識と当事者意識の持ち方についての確認

問題意識とは、業務の中で発見した問題点をどう解決するかを考える能力です。
実際の現場では単に問題を指摘するだけでなく、具体的な解決策を提案することが求められます。
このようにインターンシップ中に問題意識を持つことで、企業にとって価値のある存在になることができます。
また、当事者意識とは、自分が業務の責任者であるという自覚を持つことです。

インターンシップだからといって、受け身の姿勢でいるのではなく、自分の仕事として積極的に取り組むことが大切です。
具体的な例として、プロジェクトにおいて問題が発生した場合、自分から解決策を提案し、実行に移す姿勢が求められます。
例えば、「この業務プロセスには効率化の余地がある」と感じた場合、その具体的な改善策を考え、チームに提案することで、自分の積極性や問題解決能力をアピールできます。

業務に対する姿勢と責任感についての確認

業務に対する姿勢と責任感は、インターンシップで評価される重要なポイントといえます。
どんな小さな業務でも真剣に取り組み、その業務が全体のプロジェクトにどう関わっているかを理解することが求められます。
責任感を持って仕事を遂行すれば、企業からの信頼を得ることができます。
例えば、簡単なデータ入力や資料作成の業務でも、その業務がプロジェクト全体にどのように影響を与えるかを理解し、丁寧に行いましょう。
また、業務の進捗状況を定期的に報告し、問題が発生した場合には迅速に対応すれば、企業からの信頼を築くことができます。

インターンシップ本番に臨むための心構えの確認をする

インターンシップで成功するためには、積極的な姿勢と継続的な努力が必要です。
以下では、インターンシップ中の行動やインターンシップ後のフォローアップについて詳しくみていきます。

インターンシップ中の行動

インターンシップ中は、積極的に参加する姿勢が求められます。
自分から質問をしたり、新しいことに挑戦したりして、学びの機会を増やすことができます。

積極的に参加する姿勢

積極的に参加する姿勢とは、受け身にならず、自分から行動を起こすことです。
例えば、わからないことがあれば積極的に質問し、与えられた業務に対しても自分なりに工夫を加えて、より良い結果を出していきましょう。
具体的な行動として、チームミーティングでの発言や、プロジェクトの進行におけるアイデアの提案などがあります。
また、前述した内容と同様に、業務の改善点や新しい方法を提案することで、自分の積極性や問題解決能力をアピールできるでしょう。

フィードバックの活用

フィードバックを受けることは、自分の成長のためにも実は非常に重要です。
インターンシップ中に受けたフィードバックをしっかりと受け止め、改善点を明確にすることで、次のステップにつなげられるからです。
フィードバックを効果的に活用するためには、まずは素直に受け入れる姿勢が重要となります。
また、フィードバックを受けている際は、その内容をしっかりとメモにとれば、あとで改めて見返したり考えたりすることができ、その後、具体的な改善策を練ることができます。
また、フィードバックをもとに自己評価を行い、次回の業務に活かすことで、持続的な成長を企業側にアピールすることにもつながります。

インターンシップ後のフォローアップ

インターンシップが終わったあとも、フォローアップは欠かせません。
お礼のメールを送ることで、企業との関係をしっかりと継続することができます。

お礼メールの書き方

お礼メールは、インターンシップ終了後に企業に感謝の意を伝える重要な手段です。
以下に具体的な文例を紹介します。

＜具体的なメールの文例＞

このように、お礼メールを送ることで、企業との関係を引き続き継続することができます。

継続的な関係の築き方

インターンシップ後も、企業との関係を継続することは重要です。
例えば、定期的にメールで近況報告をしたり、イベントに参加することで、関係を維持できますので、継続して連絡をとるようにしていきましょう。

さいごに

インターンシップ前にしっかりと準備をすることで、自信を持って参加し、ほかの参加者と差をつけることができます。
この記事で紹介したインターン前に絶対やるべきこと、確認しておくべきことを念頭に、準備を万全に整えておきましょう。
インターンシップを通じて得られる経験は、あなたの将来に大きな影響を与える貴重なものです。
成功を目指して、しっかりと準備を進めてください。

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