企業の選考で受け取る不採用通知。通称「お祈りメール」に対して返信すべきか迷う就活生も多いのではないでしょうか。

この記事では、お祈りメールへの返信は基本的に不要である理由から、返信した方が良い特定のケースまで詳しく解説します。

コピペで使える状況別の例文や、知っておくべき返信マナー、不採用で落ち込んだ時の気持ちの切り替え方も紹介するので、ぜひ最後までご覧ください。

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お祈りメールへの返信は原則不要

選考の結果が不採用だった場合に企業から届くお祈りメールに対して、返信は原則として不要です。 理由は以下のとおりです。

一斉送信されているため

多くの場合、不採用通知は応募者に一斉送信されるシステムメールです。採用担当者が一人ひとりの返信を確認しているとは限らず、返信しても採用結果が覆ることはありません。通販サイトの自動返信メールのような、事務的な連絡と捉えるのが賢明です。

採用担当者の負担になる可能性があるため

採用担当者は日々多くの応募者とやり取りをしています。応募者全員から返信が届くと、確認作業が大きな負担になりかねません。返信しないことは、多忙な担当者への配慮にもつながります。

多くの就活生が返信すべきか悩みますが、返信しなくてもマナー違反にはあたりません。不採用の通知に落ち込む気持ちは自然なことですが、冷静に受け止め、次の企業の選考に集中することが内定獲得への近道です。

【状況別】返信したほうが良い6つのケース

お祈りメールへの返信は原則不要ですが、例外的に返信を検討した方が良いケースも存在します。

ここでは返信したほうが良い７つのケースについて詳しく解説します。今後のキャリアや気持ちの整理のために、丁寧な対応がプラスに働くこともあるのでチェックしてみましょう。

最終選考まで進んでいた場合

最終選考まで進むと、採用担当者と何度も顔を合わせ、多くの時間を割いてもらっています。結果に関わらず、選考に時間を費やしてくれたことへの感謝を伝えることで、丁寧な印象を残せます。

採用担当者と深い縁があった場合

説明会や面接で特に親身に対応してくれた、あるいはOB・OG訪問でお世話になったなど、個人的なつながりがある担当者には、感謝の気持ちを伝えると良いでしょう。今後のキャリアでどこかで縁がつながる可能性もあります。

個人的なメッセージが添えられていた場合

定型文だけでなく「面接での〇〇という視点は素晴らしかったです」といった個人的なコメントが添えられている場合は、その配慮に対して一言お礼を伝えるのがマナーです。返信して感謝の思いを伝えましょう。

企業への想いが非常に強い場合

第一志望の企業で、どうしても気持ちの整理がつかない場合、感謝の気持ちを伝える返信をすることで、自分の中で区切りをつけ、前向きな一歩を踏み出すきっかけになります。

再応募を視野に入れている場合

今回の経験をバネに成長し、将来的に再チャレンジしたいと考えている企業には、その意欲を伝えておくのも一つの手です。熱意が伝わり、次回の応募時に良い印象を与える可能性があります。また、関連企業や子会社を受験予定の場合も同様です。

不採用の理由を知りたい場合

面接に手応えを感じていた場合など、今後のために改善点を知りたいと思うこともあるでしょう。

ただし、企業に選考理由を開示する義務はなく、返信が来ないケースが多いことは理解しておく必要があります。あくまで「もし差し支えなければ」という謙虚な姿勢で尋ねましょう。

【コピペOK】状況別に使えるお祈りメール返信の例文集

ここでは、状況別に使える例文を件名とセットで紹介します。実際に返信する際の構成は以下のとおりです。

1. 宛名
2. 名乗り
3. 選考へのお礼
4. 心情と今後の抱負
5. 結びの言葉

以下の例文を参考に、マナーを守って返信しましょう。

シンプルに感謝を伝えたい場合

最終選考まで進んだ場合

個人的なコメントをもらった場合

再応募を視野に入れている場合

不採用の理由を丁寧に問い合わせる場合

やってはいけない！返信時のNGマナー3選

やってはいけない返信時のNGマナーは以下の3点です。

良かれと思って送った返信が、かえってマイナスな印象を与えることもあります。返信を送る際はこれらのポイントに注意しましょう。

感情的な内容や不満を伝える

不採用への不満や、選考への批判などを文章に含めるのは絶対に避けるべきです。「自分を落とすなんて見る目がない」といった態度は、社会人としての資質を疑われます。あくまで感謝の気持ちを伝えることに徹しましょう。

長文のメールを送る

伝えたいことが多くても、長文のメールは採用担当者の時間を奪ってしまいます。返信メールは、要点を簡潔にまとめ、スマートフォンでも読みやすいように配慮することが大切です。感謝の気持ちと前向きな姿勢が伝われば十分です。

「逆お祈り」など非常識な返信をする

不採用への腹いせに、企業を皮肉ったり、こちらから今後の発展を祈らないといった「逆お祈り」メールを送ることは、絶対にしてはいけません。大学の評判を落とし、後輩の就職活動にまで悪影響を及ぼす可能性があります。

不採用通知で落ち込んだ時の気持ちの切り替え方

ここでは、気持ちを切り替え前向きに進むための3つの考え方を紹介します。

お祈りメールを受け取ると、誰でも落ち込むものです。しかし、就職活動は気持ちの切り替えが成功の秘訣です。ぜひ参考にしてください。

今回は「縁がなかっただけ」と考える

不採用は、あなたの能力が否定されたわけではありません。企業にはそれぞれ社風や求める人物像があり、今回は単に相性やタイミングが合わなかっただけ、と考えることが大切です。あなたに合う企業は必ず他に存在します。

選考の経験を次に活かす

選考に向けて準備したことや、面接で話した内容は、決して無駄にはなりません。「あの質問には、もっとこう答えれば良かったな」という反省点を整理し、次の面接の対策に活かしましょう。一つひとつの経験が、あなたの糧になっています。

就活から離れてリフレッシュする

気持ちが沈んだ時は、一度就職活動から離れてリフレッシュする時間を作りましょう。

自分なりの方法で気分転換を図ることが欠かせません。心をリセットすることで、また新たな気持ちで就職活動に臨めます。

お祈りメール返信に関するよくある質問

ここでは、お祈りメールに関するよくある質問にお答えします。

Q. 連絡が来ない「サイレントお祈り」の場合はどうすれば良い？

A. 募集要項に「合格者のみに連絡します」といった記載がある場合は、期日までに連絡がなければ不採用と判断して次に進みましょう。

もし記載がなく、あまりにも連絡が遅い場合は、失礼のないように配慮しつつ、メールで問い合わせても問題ありません。

Q. 不採用の理由を聞いても教えてもらえますか？

A. 企業が不採用の理由を個別に開示することは稀です。特に応募者の多い大手企業では、社内規定で回答できない場合がほとんどです。

問い合わせること自体は可能ですが、返信があれば幸運、くらいに考え、過度な期待はしない方が賢明です。

Q. 返信しないと印象が悪くなりますか？

A. 悪くなりません。前述の通り、お祈りメールへの返信は不要なのが基本です。企業側も返信があることを前提としていませんので、返信しないことで不利になることはありません。

さいごに

この記事では、お祈りメールへの返信について、基本的な考え方から具体的な例文、注意点まで詳しく解説しました。返信は原則不要ですが、感謝を伝えたい特定の状況では、丁寧な対応が今後のあなたにとってプラスに働くこともあります。

お祈りメールを受け取ることは、決してあなたの価値が否定されたわけではありません。むしろ、自分を見つめ直し、次のステップへ進むための貴重な経験です。

今回の学びを糧にして、気持ちを新たに前進すれば、必ずあなたに合った企業との出会いが待っています。就職活動は大変なことも多いですが、一人で抱え込まず、時には周りの力も借りながら、自分らしいキャリアを築いてください。