面接のノック回数は？就活で押さえておくべき基本マナーを紹介
2024/10/8更新
はじめに
就活の面接、ドアをノックするその瞬間から、あなたは見られています。
緊張する面接本番の前に、ノックの回数でつまづいてしまうなんて、もったいないですよね。
「ノックなんて、誰でもできるでしょ？」そう思っていませんか？
実は、ノックには相手への配慮と敬意が込められており、その回数にも意味があるのです。
特に就活では、企業はあなたのマナーや常識を細かくチェックしています。
この記事では、面接時の正しいノック回数から、入室・退室のマナー、さらには面接官が見ている意外なポイントまで、徹底解説します。
ビジネスマナーをマスターし、自信を持って面接に臨みましょう！
この記事は以下のような方を対象にかいています。
- 面接でのノック回数に自信がない
- ノック以外の面接マナーも知りたい
- 面接官が何を見ているのか知りたい
- 就活で失敗しないための準備をしたい
- ビジネスマナーの基本を学びたい
上記のような方は、ぜひ以下の記事もあわせて参考にしてください。
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ドアをノックする意味とは？
ドアをノックする、一見単純なこの行為。
しかし、そこには相手への配慮と敬意が深く刻まれています。
- 相手の存在を確認する
- 入室の許可を得る
それぞれの内容をみていきましょう。
相手の存在を確認する
突然の訪問は、相手を驚かせ、不快な思いをさせてしまうかもしれません。
たとえば、重要な会議中だったり、集中して作業をしている最中かもしれませんよね。
ノックは、「今からお邪魔しても良いですか？」という問いかけであり、相手の状況を尊重する姿勢を示すものです。
面接の場では、何か考え事をしていたり、資料の準備をしていたりする可能性もあります。
ノックをすることで、あなたの訪問を事前に知らせ、心の準備をしてもらうことができます。
入室の許可を得る
ノックをして返事を待つことは、相手の時間を尊重し、自分のペースを押し付けないという謙虚な姿勢を表します。
同時に、入室の許可を得ることで、相手との良好なコミュニケーションの第一歩を踏み出すことにもつながる行為です。
面接官から「どうぞ」という言葉を聞くことで、あなたは安心して入室し、落ち着いて面接に臨むことができるでしょう。
緊張する面接だからこそ、ノックという基本的なマナーをしっかりと意識することが大切です。
ノックは、面接官への好印象を与えるだけでなく、あなた自身の心の準備を整えることにもつながります。
深呼吸をして、落ち着いてノックをすれば、自然と緊張も和らぎ、自信を持って面接に臨めるはずです。
面接時のノックは3～4回！回数に隠されたメッセージとは
ドアをノックする回数。
それは、単なる習慣ではなく、相手に伝えるメッセージが込められています。
とくに面接という場面では、ノックの回数一つであなたの印象が大きく左右されることも。
国際的なマナーと日本の慣習の違いを理解し、適切なノック回数で、面接官に好印象を与えましょう。
国際標準マナー「プロトコール・マナー」
国際的な社交の場で用いられるプロトコル・マナーでは、ノックの回数によって以下のような意味合いがあります。
2回は、トイレなど人がいないことを確認するとき
プライバシーへの配慮が必要な場所に入る際、「誰かいますか？」と尋ねる意味合いを持ちます。
面接の場では、面接官を不快にさせてしまう可能性があるため、絶対に避けるべき回数です。
3回は親しい間柄への訪問時
家族や友人など、親しい関係にある相手への訪問を知らせる際に使われます。
親近感を表すノック回数ですが、面接のようなフォーマルな場では、失礼にあたるかもしれません。
4回は正式な場面や初対面の人への訪問時
ビジネスシーンや公式な場、初めて訪問する場所などで用いられます。
相手への敬意を示し、入室の許可を求める意味です。
面接という、初めて会う人と接するフォーマルな場では、この4回が最も適切とされています。
日本と世界の習慣の違い
日本では、面接時のノック回数は3回が一般的です。
これは、日本のビジネスシーンにおける長年の慣習であり、多くの企業で認識されています。
3回のノックは、相手に失礼なく、かつ適度な緊張感を持って訪問を知らせることができる回数です。
一方、外資系企業や国際的な企業では、国際標準マナー「プロトコル・マナー」に従い、4回のノックが正式とされる場合もあります。
これらの企業では、グローバルな基準でビジネスマナーを重視しているため、4回のノックがより丁寧で適切な訪問の知らせ方とされているのです。
迷ったときは4回が無難
面接を受ける企業の特性に合わせて、適切なノック回数を選ぶようにしましょう。
事前に企業研究を行い、企業の文化や風土を把握しておくことが大切です。
もし迷った場合は、4回のノックが無難です。グローバルスタンダードなマナーであり、どんな場面でも失礼にあたることはありません。
ノック回数以外の注意点
ノックの回数だけでなく、ノックの音の大きさやリズム、入室後の挨拶なども重要です。
ノックの音は、 大きすぎず、小さすぎず、はっきりと聞き取れる程度の音量でノックしましょう。
丁寧かつリズムよく、等間隔でノックするのもさりげないポイントです。
「失礼いたします」と明るくハキハキとした声で挨拶しましょう。
このポイントを意識することで、面接官に好印象を与え、スムーズな面接のスタートを切れるはずです。
次の章では、入室から退室までのマナーを詳しく解説していきます。
面接官のチェックポイント！入室から退室まで
面接官は、あなたのノックの音だけでなく、入室から退室までの一連の流れを細かくチェックしています。
面接での受け答えだけが評価対象ではありません。入室前から退室後まで、あなたの立ち居振る舞いは見られているのです。
入退室の流れ
- ノック
- 入室
- 退室
この3つのプロセスに沿って内容を解説していきます。
①ノック
前述しましたが、ノックのポイントは以下です。
- 回数に気をつける
- 強さは相手を驚かせない程度に
- リズムよう等間隔でノックする
ノックの回数は、企業によって異なる場合があります。
一般企業は3回、外資系の企業の場合は、4回ノックを推奨します。
また、ノックの音の大きさやリズムも重要です。
大きすぎる音や不規則なリズムは、相手に不快感を与えかねませんので注意してください。
ノックする際は、ドアノブから少し離れた位置に立ち、軽く握った拳の中指の第二関節を使ってノックしましょう。
ノックとノックの間隔は、約1秒程度が目安です。
ノック後は、返事があるまで静かに待ちましょう。
②入室
入室のポイントは以下です。
- 許可を得てからドアを開ける
- 挨拶をしてドアを閉める
- 指示があるまで着席しない
ノック後、「どうぞ」などの入室許可を得てからドアを開けましょう。
ドアを開ける際は、身体全体でドアを押すのではなく、手でドアノブを持って開けることがポイントです。
入室時は、明るくハキハキとした声で挨拶し、面接官の目を見て話しましょう。
「失礼いたします」と挨拶し、ドアを静かに閉めてください。
バタバタと音を立てないように注意しましょう。
着席は、面接官から許可を得てからです。
必ず、面接官に一礼してから着席するようにしましょう。
着席する際は、姿勢を正し、面接官の指示に従うことが大切です。
荷物は、床に直接置かず、椅子の横や面接官の指示に従って置きましょう。
③ 退室
無事面接が終了し、安心しきってしまいマナーを忘れてしまう方もすくなくありません。
退室時のポイントは以下です。
- お礼を述べて立ち上がる
- お辞儀と挨拶を忘れずに
- ドアの前でもう一度挨拶をする
- ドアの外でも気をぬかない
椅子から立ち上がる際は、音を立てないように静かに立ち上がりましょう。
「本日はありがとうございました」とお礼を述べ、立ち上がることが大切です。
一呼吸おいてお辞儀をし、「失礼します」と挨拶をしてください。
ドアの前でもう一度お辞儀をし、「失礼します」と挨拶して退室します。
ドアを閉める際も、音を立てないように静かに閉めましょう。
ドアの外に案内してくれた人がいれば、「ありがとうございました」と挨拶してください。
退室時も、入室時と同様に丁寧な対応を心がけましょう。
面接が終わったからといって、気を抜いてはいけません。
最後まで気を配ることで、面接官に良い印象を残すことができます。
面接官はチェックしている！ノック以外の重要ポイント
面接官はノックだけでなく、入室前後の行動や態度も細かく観察しています。
面接での受け答えはもちろん重要ですが、それ以外の部分でもあなたの社会人としての資質を見極めようとしているのです。
入室前と入室後のふたつのセクションに分けて、解説していきます。
入室前
第一印象はここで決まるといっても過言ではありません。
入室前だからといって気を抜かず、小さなマナーも気に掛けることが大切です。
待機中は静かに気持ちを整える
会場到着時の挨拶、受付での対応は、あなたの第一印象を大きく左右します。
明るくハキハキとした声で挨拶し、笑顔で対応することで、コミュニケーション能力の高さと、入社意欲をアピールできるでしょう。
また、受付での対応では、丁寧な言葉遣いや、身分証の提示など、基本的なマナーをしっかりと守ることも大切です。
挨拶はハキハキと明るく笑顔で
面接前の質問への回答や書類提出時の対応も、面接官はしっかりと見ています。
質問には簡潔かつ丁寧に答え、書類は丁寧に扱いましょう。
こういった何気ないやり取りから、あなたのコミュニケーション能力や、仕事に対する丁寧さ、責任感などが評価されます。
退室後
面接が終わったからといって、気を抜いてはいけません。
最後の最後まで見られていることを忘れずに過ごしましょう。
温度差に注意
面接終了後、緊張が解けて態度や言動が大きく変わってしまうのはNGです。
面接官は、最後まであなたの様子を観察しています。
面接が終わったからといって、急に態度を変えたり、タメ口になったりしないように注意しましょう。
恥ずかしい行為はしない
会社を出た後も、周囲への配慮を忘れずに。
信号無視やゴミのポイ捨てなど、社会人として恥ずかしい行為は避けましょう。
企業によっては、建物の外に出た後も、あなたの行動をチェックしている場合があります。
お礼状を送るとなお良い
面接後のお礼状は、あなたの熱意を伝える最後のチャンスです。
感謝の気持ちを込めて、丁寧な文章でお礼状を送りましょう。
お礼状を送ることで、面接官への印象をさらに深めることができます。
ぜひ以下の記事も参考にしてください。
小学生の頃「家に帰るまでが遠足」と言われたのを覚えていますか？
面接もおなじです。
家につくまでを面接だと捉え、恥ずかしい行為をしないように心がけてください。
自信を持ってノックするために
自信を持ってノックするためには面接対策が欠かせません。
ノックの音やリズム感からも、その自信が面接官に伝わるはずです。
自信を持つためにするべき対策は以下のとおりです。
- 模擬面接を通して練習を重ねる
- 質疑応答の練習をする
- 企業研究を徹底し自信をつける
それぞれの内容を詳しく解説していくので、ぜひ参考にしてください。
模擬面接を通して練習を重ねる
ぶっつけ本番より、何度も練習をしていったほうが自信が持てることは間違いありません。
模擬面接では、面接本番の緊張感を想定し、ノックから入室、着席、挨拶までの一連の流れを練習できます。
模擬面接をおこなうメリットは次のとおりです。
- 本番の緊張感を体験できる
- 改善点を見つけられる
- 自信をつけられる
模擬面接で、本番に近い緊張感を体験することでより自信をつけられます。
自分ひとりで練習するのも良いですが、第三者のフィードバックを受けることで自分の改善点に気づき、よりよいものに仕上げる事が可能です。
模擬面接は大学のキャリアセンターや就活支援サービス、オンライン模擬面接サービスなどを利用して受けることができます。
質疑応答の練習をする
模擬面接にも共通していえることですが、「質疑応答」の対策をしっかりとることで、より自信をつけることにつながります。
面接では、さまざまな質問をされます。
まずは想定される質問に対する回答を用意しておくことで、落ち着いて本番に挑めるはずです。
質疑応答の練習のポイントは以下のとおりです。
- 想定される質問をリストアップする
- 回答を作成する:
- 声に出して練習する
- 第三者に聞いてもらう
質疑応答の練習に関しては、ぜひ以下の記事もあわせて参考にしてください。
企業研究を徹底し自信をつける
面接で良い回答をするためには、企業研究が欠かせません。
企業研究を徹底することで、企業への理解を深め、志望動機や自己PRに説得力を持たせることができます。
面接を受ける企業のことをしっかりと理解していれば、どんな想定外の質問が来てもうろたえることなく回答できるはずです。
企業研究を徹底することで、面接において以下のようなメリットがあります。
- 志望動機に説得力を持たせる
- 自己PRに説得力を持たせる
- 自信を持って面接に臨める
まずは企業の公式ウェブサイトやパンフレットを熟読することから始めてみましょう。
ニュースや業界紙をチェックすることで、さらに深い部分を研究できますよ。
企業研究については、以下の記事もあわせて参考にしてください。
ここまで解説した通り、面接で自信を持ってノックするためには、その前段階となる対策が必須です。
しっかりと対策をとって本番に挑むことで、大きな自信につながり背筋を張ってドアを開けることができるでしょう。
ぜひこの記事や、紹介した他ページも参考にしながら、面接対策を徹底して本番に挑んでくださいね。
面接ノックに関するQ&A
最後に、就活においてよくある質問についても解説していきます。
面接のノックに関する疑問が残っている方は、ここで解消していきましょう。
Q.ノックを忘れてしまったら？
A. 焦らずに、素直に謝罪しましょう。
「ノックを忘れてしまい、大変失礼いたしました」と、丁寧にお詫びし、深くお辞儀をすることが大切です。
面接官も人間です。誠意ある対応を見せることで、挽回できる可能性は十分にあります。
Q.扉がない場合はどうする？
A.扉がない場合は、ノックの代わりに「失礼いたします」と声をかけてから入室しましょう。
面接官の反応を見て、入室の許可が得られたと判断してから、静かに入ることがポイントです。
Q.面接官が後から入室する場合は？
A.先に席に座って待つように案内された場合は、面接官が入室された際に立ち上がり、挨拶をしましょう。
面接官が着席するまで、立って待つのがマナーです。
その後、「どうぞ」などと言われたら、着席しましょう。
出されたお茶なども、面接官の一言があるまで飲まないことがマナーです。
Q.ノックの音が小さくて聞こえなかったら？
A.面接官から反応がない場合は、もう一度ノックしてみましょう。
それでも反応がない場合は、少しだけドアを開けて「失礼いたします」と声をかけてみましょう。
ただし、ドアを大きく開けたり、無言で入室するのは避けるべきです。
さいごに
この記事では、ノック回数、入退室のマナー、そして面接官がチェックしているポイントまで、詳しく解説してきました。
面接におけるノック回数は、3回が一般的です。
ただし、国際マナーでは4回がマナーとされているため、外資系の企業への面接では4回ノックを心がけましょう。
面接でのノックは、単なる入室の合図ではなく、あなたの第一印象を左右する重要な要素です。
不安のある方は、セミナーや大学の就活支援などを利用し、面接練習をするとよいでしょう。
他にも対策すべきことは、たくさんあるので、「ノック回数」ばかりに気を取られ過ぎないようにすることも大切です。
ノックの練習はほどほどにして、他の対策にもしっかりと時間を割くようにしてくださいね。
就活の対策については、以下の記事もぜひ参考にしてください。
