研究室運営の中で私が中心になり発表資料の提出システムの構築を行った。研究室では、学会発表の練習や進捗報告を行っていたが、資料の管理が杜撰で、過去の研究資料の発見には時間がかかっていた。そこで、私は研究室メンバーと協力して、資料を研究室のサーバ上で共有できるシステムを作ることにした。私が役割の割り振りやスケジュールの管理を担当し、初めにメンバーと要件定義をした。要件定義では、意見を聞き、対処すべき問題の優先順位をつけて整理した。例えば、ファイルの保存場所や取得方法、バックアップの有無、誤送信の対処法だ。開発ではGitHub上でソースコードを管理し、進捗の把握とスケジュールの修正からシステム構築の効率化に努めた。新たなシステムの導入により、研究室のファイル管理が改善された。資料の閲覧が容易になり、情報収集の時間が最大90%短縮された。これにより、研究を効率的に進めることができ、全体の進捗報告の情報量も向上した。結果、研究室メンバーから高い評価を得ることができた。この経験を通して、チームでの意見のまとめ方やプロジェクト管理スキルを身につけた。このスキルは設計・構築などチームで行う際に活かすことができると考える。